機関誌の電子ジャーナル化、マイページの導入について
日本臨床神経生理学会
理事長 飛松 省三
1.機関誌「臨床神経生理学」の印刷媒体廃止
機関誌「臨床神経生理学」は、2018年1号(2月発行)から、学術誌の冊子体を廃止することとなりました。
これまでもJ-Stage を利用した電子版公開を行っておりましたが、これを機会に、刊行1年後となっておりました公開時期を刊行時に変更し、会員、非会員の別なく閲覧が可能となります。
また、学術大会抄録集(毎巻5号10月発行)も2017年度学術大会(2018年11月)から廃止することとなります。
電子版はJ-Stageにてご覧ください。
https://www.jstage.jst.go.jp/browse/jscn/-char/ja/
(学会ホームページからリンクをはってあります。)
2.学会ホームページへのマイページの導入
会員個人の情報管理の効率化、情報更新の便宜をはかるWeb base の「マイページ」導入にあたり、理事会にて導入方針を定めました。
情報整理未了の部分がありますため、準備が整った項目から運用を開始いたします。
学会のホームページは以下の3構成となります。
- 一般公開のホームページ
- 従来のUMIN-ID を利用した会員共通のホームページ
- 会員個々人の情報を管理する「マイページ」
事務局より別送いたします事務局発行の情報をもとに、学会ホームページから「ログインID」(会員番号)と「初回パスワード」を用いてログインして頂き、パスワードの変更と現在事務局が把握している個人情報の確認・修正・更新をお願いいたします。
マイページ運用の詳細は、今後、学会ホームページ(一般公開のホームページ)に掲載いたします。
なお、マイページ導入に伴い、新入会の方に提出していただく個人情報の項目を追加しました。
必須項目 1)氏名 ローマ字 2)性別
任意項目 1)メールアドレス
新設するマイページの趣旨と内容 (2016年度第2回理事会承認事項) |
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2017年4月23日 個人の情報、会員一般向けの情報、一般向けの情報に3区分し、それぞれマイページ、会員専用サイト、ホームページに載せる。 当分の間、マイページは個人の情報のみ(個人基本情報・連絡先、会費納入状況、認定更新関連情報)扱うこととするため、お知らせ、学術大会情報、COIの項目はマイページには掲載しない。 お知らせ、認定試験情報、講習会案内や年次集会情報はホームページに記載する。 マイページログインに必要なIDは会員番号とし、初期パスワードとともに配布する。パスワードはその後会員個人で変更していただく。 新入会者には、入会申し込みが紙媒体で行われたあとに、申請書に不備がなければ仮IDとパスワードを配布する。その後、会費入金確認後の正式入会とともに事務局で仮IDを本IDとする。 現在の会員専用サイト(UMIN管轄)は当分の間、現状のままとし、UMIN-IDとパスワードも現状のまま維持して使用する。 将来的にはUMIN管轄の会員サイトと新しいマイページの役割分担を明確にするが、当分の間は、並列でホームページに掲載する。 関連事項:学会機関誌のオンライン化 学術誌の印刷媒体廃止を2018年1号より行う J-Stageでの公開は会員と非会員同時とする 抄録集の印刷媒体廃止も2018年度学術大会から行う。 冊子媒体の廃止に伴い会告やお知らせの告知方法は、ホームページで行う。 新たに会員向けニュースレターをマイページに登録されたメールアドレスに配信するが、その内容については、現在編集委員会や理事会で協議中である。 |