司会・座長・発表者へのご案内

発表者へのご案内

■口演発表について

（1）発表時間
発表時間および質疑応答時間は以下の通りです。

シンポジウム、パネルディスカッションは事前にご連絡した通りです。
一般演題（口演）：7分（発表：5分、質疑：2分）

口演の進行状況は卓上のランプにてお知らせいたします。
発表開始時は緑ランプ、発表終了1分前に黄色ランプ、発表終了時に赤ランプが点灯いたします。
※プログラムの進行については司会・座長の指示に従ってください。
※会場の左手前方に次演者席を設けております。ご自身の発表15分前までにご着席ください。

（2）PC受付
発表データのご登録は発表予定時間の30分前までにお済ませください。
ホテルグランドヒル市ヶ谷　2階　ロビー
7月3日（木）8：00～17：00
7月4日（金）7：30～14：30

（3）発表形式
口演発表は、原則としてWindows PCでの発表となります。

PC（Windows11）は事務局で用意いたします。Macintosh の用意はございません。
各会場のスクリーンは以下の通りです。
第1会場：2面
その他：1面
発表データはWindows Microsoft PowerPoint2021での動作確認をお願いいたします。
文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、PowerPointに標準設定されているTrue Typeフォントをご使用ください。以下を推奨いたします。
日本語：MS明朝・MSP明朝・MSゴシック・MSPゴシック
英　語：Arial・Century・Times New Roman
※学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください。
個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行ってください。
なお、発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に運営事務局が責任をもって削除いたします。
セッションの進行及び演台スペースの関係上、「発表者ツール」はご利用いただけません。発表データ、原稿のプリントアウトは各自でご準備ください。
動画、音声を発表に使用する場合は必ずPC受付にてお申し出ください。
動画ファイルを挿入する場合は、「スライド」と「挿入する動画データ」の両方を1つのフォルダに入れてください。また、バックアップ用としてご自身のPC もご持参ください。外部出力用HDMI端子があるものに限ります。また、動画はWindows Media Playerで再生可能な形式としてください。
ウイルスチェックは各自責任をもって必ず行ってください。
発表データを持ち込まれる場合はUSBメモリーにてお願いいたします。その他のメディアには対応しておりません。
受付されたデータは発表用PCに登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
発表ファイル名は「演題番号_氏名」としてください。

＜PC本体をお持ち込みの場合＞

PC受付での動作確認を必ずお願いいたします。
会場のプロジェクターとの接続はHDMIを使用いたします。それ以外のコネクター、および電源コードはご持参ください。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
動作確認後、発表者にてPC本体を発表会場の左側前方のオペレーター席までお持ちください。
発表終了後、会場内PCオペレーター席で返却いたします。
お持ち込みされたPCのトラブルにより映像の投影が不可能となった場合、事務局では責任を負いかねます。
必ずバックアップデータをUSBメモリーにてご持参ください。

■一般演題　ポスター発表について

会期中の発表ならびに討論はございません。
発表スペースは演題番号・タイトル部分を除き、
縦：160cm×横：90cmです。
演題番号は事務局にて準備の上、掲示いたします。
貼付用のピンはパネル付近に用意いたします。
演題名、氏名、所属については発表者にてご準備ください。

【ポスター貼付】
7月3日（木）　8：00～10：00
【ポスター閲覧】
7月3日（木）10：00～18：40
7月4日（金）　9：00～15：00
【ポスター撤去】
7月4日（金）15：00～16：00

司会・座長の先生方へ

司会・座長の先生方は各セッション開始15分前までに、会場右側前方の「次座長席」にご着席ください。各セッションの進行は司会・座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力ください。

利益相反の開示について

利益相反の有無は以下の通り開示してください。

口演発表：演題タイトルの次の発表スライドにお入れください。
ポスター発表：右下にお入れください。