座長・演者へのご案内
座長・演者へのご案内 Chairs&Speakers
＜座長の方へ＞
担当セッション開始時刻の10分前までに、会場右手前方の次座長席にご着席ください。
定刻進行にご協力をお願いいたします。
＜発表者の方へ＞
- 指定演題の講演時間は、別途ご案内しております内容をご確認ください。
- 一般演題時間：発表5分、質疑3分
時間厳守での発表・討論をお願いいたします。 - 口演発表は、PowerPointによるPC発表のみとします。タブレット、スマートフォン端末を用いての発表はできません。
- 発表用スライドにて利益相反状態の開示を行ってください。
●利益相反自己申告について
全ての筆頭発表者に、発表演題に関する利益相反の開示を行っていただきます。
開示方法につきましては、下記のスライドをご参照いただき、発表用のタイトルスライドに加えてください。なお、利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者にご開示いただく必要がございますので、宜しくお願い申し上げます。
- 発表者は、ご発表の30分前までに、PC受付でデ－タ登録と試写をお済ませください。PC受付は下記のとおりです。
日時：6月26日（木）17：00～19：00
6月27日（金）8：20～19：00
6月28日（土）8：00～17：00
場所：大宮ソニックシティホール2F「小ホール」ホワイエ
※6月27日（金）8：20～9：00、6月28日（土）8：00～9：00の時間帯は、午前中の発表者を優先的に受付いたします。順番が前後する場合がございますので、予めご了承ください。 - 発表セッション開始10分前までに講演会場内左手前方の次演者席にご着席ください。
- PC操作は、演台上に設置される液晶モニター、キーボ－ド、マウスをご利用のうえ、ページ送りはご自身で行ってください。PC本体持ち込みの場合も同様です。
※ハンズオンセミナー発表データは直接会場オペレーターにお持ちください。
＜PC発表データについて＞
- PC（パソコン）発表のみといたします。スクリーンは各会場にあわせたサイズの1面のみです。
発表は全てPCプレゼンテーションのみとなります。プレビュー、データのお預かりはPCデ－タ受付にて行います。発表開始予定時刻30分前までに、大宮ソニックシティホール2F「小ホール」ホワイエに設置するPCデ－タ受付にお越しください。
※PC持ち込みの場合も必ずPCデ－タ受付にて試写をお願いいたします。 - デ－タの作成にあたってのお願い
各会場設置PCのOS、アプリケーションは以下のとおりです。
OS:Office365（Windows11）
アプリケーション：PowerPoint for Microsoft 365
スライドサイズ：16：9
＊持込可能なメディアはUSBメモリのみとなります。
＊MacOS等、上記以外の環境での発表を希望される場合はご自身のPCをお持ち込みください。
＊動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
＜USBメモリでのデータ持ち込みについて＞
- 事前にウイルスに感染していないことを確認してください。
- 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
- データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
- 演台上のマウスと操作キーをご自身で操作してプレゼンテーションを行ってください。
- お預かりした発表データは、学会終了後、運営事務局で責任をもって完全消去いたします。
＜PC持ち込みについて＞
- 外部出力が可能であることを必ず事前にご確認ください。
- 会場に用意する接続端子はHDMIです。変換コネクターを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、ACアダプタを必ずご用意ください。
- バックアップ用データとして、USBメモリを必ずご持参ください。
- お持ち込みのPCは、PCデータ受付にて接続テスト後、ご自身で会場内左側前方オペレーター席までお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
- セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
※発表内容に個人が特定できるような表現（イニシャル等）が無いようにご注意ください。
関連行事
1）理事会
6月26日（木）15:00～16:00
大宮ソニックシティビル7F「701」
2）雑誌編集委員会
6月26日（木）16:00～17:00
大宮ソニックシティビル7F「701」
3）再考委員会
6月26日（木）17:00～17:50
大宮ソニックシティビル7F「701」
4）評議員会
6月28日（土）8:20～9:00
大宮ソニックシティホール2F「小ホール」
5）総会
6月28日（土）9:00～9:20
大宮ソニックシティホール2F「小ホール」