座長・演者へのご案内

Ⅰ．座長の皆様へ

担当セッション開始10分前までに会場内前方右手の次座長席にお着きください。
進行については一任いたしますが、セッション終了時間は厳守いただきますよう、ご協力をお願いいたします。

Ⅱ．演者の皆様へ

発表は現地での口演発表に限ります。
Zoomなどを利用した遠隔講演などは予定しておりません。

1．発表時間

指定プログラム（シンポジウム等）は座長の指示に従ってください。
一般演題は1演題7分（発表5分・質疑応答2分）です。
演台と座長席にタイマーを設置しています。
※発表時間の終了1分前に黄色ランプ、終了時間に赤ランプが点灯します。

2．発表形式

すべてのセッションはPCを利用したプレゼンテーションのみで進行します。
データのプレビュー、お預かりはPC受付にて行います。
発表の30分前までにデータの受付を済ませてください。

【PC受付】
場所：パシフィコ横浜　ノース（1F　G2）
日時：11月21日（金）8：00～17：00
　　　11月22日（土）8：00～16：30

3．PC発表データ作成について

発表時間内に終了するようデータを作成してください。
会場には、以下のPCをご用意します。
OS：Windows 11
アプリケーションソフト： Power Point for Microsoft 365
画面解像度： 1920×1080（フルHD）
映像サイズは16：9です。

USBメモリによりご発表データをお持ち込みいただく場合

本総会で使用するPC の仕様は上記記載のとおりです。
フォントは、Windows11に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
文字化けや文字ずれを極力避けるためにフォントはOS標準のものをご使用ください。
日本語：MS ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、MSP ゴシック
英　語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。
動画ファイルはmp4、wmv形式を推奨します。
データを入れたフォルダのファイル名は「演題番号_演者名」とし、フォルダには発表に使用するデータ以外は入れないでください。
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、事前に最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。
「発表者ツール」の使用をご希望の場合は、ご自身のPCを会場へお持ち込みいただきオペレーターまでご相談ください。
お預かりいたしました発表データは、責任を持って消去いたします。

PC本体を持ち込まれる方ヘ

外部出力できるPCをご持参ください。
必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。
会場に用意するケーブルコネクタの形状は、ミニD-sub15ピンおよびHDMI です。
MiniDisplayPortなど上記以外の接続はお受けできませんので、変換が必要な場合は、付属アダプターも各自でご用意ください。
必ずACアダプター（電源コード）をご持参ください。ACアダプターがない場合、受付いたしかねる場合もございますのでご了承ください。

スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。
Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除してください。
PCをお持ち込みされる場合でも、必ずPC受付へお越しください。
講演会場ではセッション開始時刻15分前までに会場内前方左手のPCオペレーター席へPCをお持ちください。
タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。