ご来場のご案内
本会は現地での開催にあたり、開催地である熊本県におけるイベントの開催制限等についての案内を遵守し 、下記の感染対策を行って運営をいたします。
会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、以下の感染防止策とお願い事項をご確認いただき、ご理解とご協力をお願い申しあげます。
●ご来場の前に
以下の場合はご来場をお控えください。
- 37.5 度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
- 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
- 過去14 日以内に感染が継続拡大している国への訪問歴がある場合
- 過去14 日以内に入国制限等のある国からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
新型コロナウイルス感染症対策のため、以下の項目にご協力をお願いいたします。
- 会場内ではマスクを必ず着用してください。
- 施設入口での検温実施にご協力ください。
- 施設入口や各会場入り口では、消毒液を設置いたしておりますので必ずご利用ください。
- 座長席・演台にも消毒液を設置いたします。マイク、マウス、レーザーポインターご利用の前後には必ず手指の消毒をしてください。
- 三密回避のため口演会場内での配置は間隔をあけております。立見はご遠慮ください。
- 朝一番の当日参加登録受付は混雑が予想されますので。時間に余裕をもってお越しください。
●ご来場の当日
マスクを常時着用してください。こまめな手洗い、各所に設置した手指消毒の利用をお願いします。
来場時にサーモグラフィーによる検温を実施します。参加者、共催セミナーの関係者、運営スタッフの全員に受けていただきます。37.5 度以上の発熱を確認した際は、再度測定とご相談の上、入場をお断りする場合があります。
Ⅰ．参加者の方へ
1．参加受付
1）受付時間と場所
| 日 程 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月5日（金） | 14:00～17:30 | 2Fシビック(多目的)ホール ホワイエ |
| 11月6日（土） | 8:10～19:00 | |
| 11月7日（日） | 8:10～13:00 |
※10月5日（火）までに事前参加登録がお済みの方も、受付近くにネームホルダーを用意いたしておりますので、ネームカードを入れてご着用の上、ご入場ください。
2）参加費
| 事前参加登録 | 後期参加登録 | 消費税 | |
|---|---|---|---|
| 会員（医師）*1 | 9,000円 | 10,000円 | 不課税 |
| 会員（非医師）*1 | 6,000円 | 7,000円 | 不課税 |
| 非会員 | 11,000円 | 12,000円 | 税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者 （医師を除く県・保健所職員・保健師等）*2 |
3,000円 | 4,000円 | 税込/課税 |
| *1 : | 会員は参加登録時に会員番号（数字10桁）の入力が必要となります。 会員番号がお分かりにならない場合は、日本HTVL-1学会へお問い合わせください。 |
||||
| *2 : | 学生、公衆衛生関係者は参加区分の証明が必要となります。
|
| ● | 受付後、ネームカード、領収証をお渡しいたします。会場ではネームカードを必ずご着用ください。ネームカードを装着していない方の入場はお断りしいたします。ネームカードの再発行はいたしかねます。 |
| ※ | オンライン参加登録頂いた方については、当日の参加登録は不要です。 10月5日（火）までに事前参加登録いただいた方は、事前に送付しておりますネームカードをお忘れなくお持ちください。10月6日（水）以降に登録いただいた方は、当日ネームカードをお受け取りください。 |
3）プログラム抄録集販売・・・1 冊 1,000 円 （部数には限りがございます）
※日本HTLV-1学会会員及び10月5日（火）までに事前参加登録いただいた参加者には予めご送付しております。 学会当日は本冊子をお持ちください。
4）ライブ視聴・ポスター発表オンデマンド視聴
配信期間：11月5日（金）15：00〜11月7日（日）14：10
オンライン参加登録フォームより、参加登録（事前参加登録・後期参加登録）を完了頂いた方は、
ライブ配信およびポスター発表オンデマンド配信もご視聴頂けます。
視聴方法は、学術集会ホームページをご確認ください。
※現地にて参加登録された方は対象外となりますので、ご留意ください。
2．クローク
下記のとおり荷物をお預かりいたします。但し、貴重品等はお預かりできませんので、ご自身での管理をお願いいたします。
| 日 程 | 受付時間 | 場 所 |
|---|---|---|
| 11月5日（金） | 14:00〜17:30 | 2Fシビック(多目的)ホール ホワイエ |
| 11月6日（土） | 8:10〜19:30 | |
| 11月7日（日） | 8:10〜16:00 |
3．その他
1）会場内では、携帯電話・スマートフォンをマナーモードに設定してください。
2）所定の場所以外での喫煙はお断りいたします。
3）会長の許可のない、会場内での録音、録画、写真撮影は禁止いたします。
4）会場内での呼び出しは原則行いません。総合受付までお越しください。
5）本学会ではオフィスカジュアルを奨励しています。軽装、ノーネクタイでお越しください。
Ⅳ．お食事
ランチョンセミナーではお弁当、アフタヌーンセミナー／モーニングセミナーでは茶菓を配布いたします。整理券はございませんので、参加希望者はセミナー会場前に直接お越しください。（お弁当・茶菓は数に限りがございます。）
| 日 時 | モーニングセミナー | 11月6日（土）9:50-10:40 11月7日（日）10:00-10:50 |
|---|---|---|
| ランチョンセミナー | 11月6日（土）12:10-13:00 11月7日（日）11:50-12:40 |
|
| アフタヌーンセミナー | 11月6日（土）16:30-17:20 | |
| 会 場 | メイン会場（2Fシビック（多目的）ホール） | |
Ⅴ．関連行事
1．授賞式・社員総会
日 時：11月6日（土) 11:30〜12:00
会 場：メイン会場（2Fシビック（多目的）ホール）
2021年 YIA受賞者（敬称略）
O-6 古屋 淳史（国立がん研究センター研究所 分子腫瘍学分野）
O-7 豊田 康祐（熊本大学病院 血液・膠原病・感染症内科）
O-8 武田 航（国立がん研究センター中央病院 造血幹細胞移植科）
O-9 北田 せり（京都大学 医学部 医学科）
2021年 宇都宮賞受賞者（敬称略）
P-65 西村 直（国立がん研究センター中央病院 造血幹細胞移植科）
P-66 中村 貴久（熊本大学病院 血液・膠原病・感染症内科）
