1. 参加方法
会場参加:
沖縄科学技術大学院大学(OIST)講堂およびミーティングルームにお越しください。会場アクセスについては大会HPをご覧ください。
オンライン参加:
事前参加登録をされた方全員に、大会運営事務局よりWeb学会会場のログインキーをメールにてお送りいたします。大会当日は指定のURLより入室してください。特別講演・シンポジウムはZoomウェビナーで開催いたします。
Remo Conference(ポスター討論会・WEB企業展示)
① ポスター会場:Web学会会場にポスター発表データ(PDF)を掲載いたします。発表データを閲覧できるのは参加登録をされた方のみです。閲覧方法については、大会HPにてご案内いたします。大会会場から参加される方は、会場にPCをご持参ください。
なお、11月11日(木) 16:00~18:00のオンライン討論会は、Remo Conferenceにて開催いたします。大会事務局よりお送りしましたRemo Conferenceに関するご案内及び招待メールをご参照ください。
② WEB企業展示:大会HPでは「WEB企業展示」のページをご用意しており、どなたでも自由にご覧いただけます。 11月12日(金) 13:00~18:00には「オンライン・カンファレンス」を開催いたします。こちらもRemo Conferenceでの開催となりますので、参加登録をされた方へお送りしました招待メールをご参照ください。
2. 参加受付 ※会場参加のみ
会場名:沖縄大学院大学(OIST) 講堂前ロビー
日 時:11月12日(木) 9:30~18:00
11月13日(金) 8:30~17:30
11月14日(土) 8:30~12:00
3. 事前参加登録者の受付
ホームページより事前に参加登録をお済ませの方々には、あらかじめプログラム抄録集と参加証を郵送でお送りしております。現地にてご参加される皆様は、当日はお忘れの無いようご持参ください。
4. 参加証兼領収書
現地にてご参加の皆様には、会場内では常時参加証の着用をお願いいたします。受付エリアに参加証を入れる名札ケースを準備しておりますので、各自お受け取りの上、ご着用ください。なお、参加証には領収書が付随しております。紛失されますと再発行ができない場合もございますので、ご注意ください。
5. クローク
会場名:沖縄科学技術大学院大学(OIST) 講堂前ロビー
日 時:11月12日(木) 9:00~18:30
11月13日(金) 8:00~18:30
11月14日(金) 8:00~16:00
※ご利用の際には必ず係員より番号札をお受け取りください。
※日にちをまたいでのお預かりはできません。
※貴重品、携帯電話、財布、現金、カード類、PC等は必ずご自身で管理してください。 万が一の、遺失、破損の際には責任を負いかねますのでご理解ください。
6. シャトルバスと駐車場のご案内
①大会会場近隣のホテルにご宿泊の方
大会会場(恩納村)の近隣ホテルにご宿泊の方向けに無料シャトルバスを運行しています。運行スケジュールはこちらからご参照ください。
②レンタカーをご利用の方
レンタカーでお越しの場合は、大会会場内の駐車場(無料)がご利用いただけます。
下記のマップをご参照ください。
7. WEB企業展示
①大会HP上での掲載
大会HPではどなたでもご覧いただけます「WEB企業展示」のページを開設いたします。 ぜひご覧ください。
②Remo Conference(オンライン・カンファレンス)
開催日時:11月12日(金)13:00~18:00
※16:00~18:00は「コアタイム」ですので、各社最大2名で必ず自社ブースに在席をお願いいたします。
開催会場:Remo Conference
入場方法:事前参加登録をされた方全員に、招待メールをお送りしています。招待メールに記載されております手順に沿って入室してください。
内 容:13:00~16:00は出展者不在の場合がありますが、ブースに展示された資料を見ることができます。また、開催時間内の16:00~18:00は、「コアタイム」としてオンライン上の出展者ブースに担当者が滞在しておりますので、ご希望の出展者様と自由にお話しください。参加方法の詳細については大会HPにてご確認ください。
8. 優秀演題の選考
会期中にポスター発表の中から次の各賞を選考し、最終日11月14日(土)閉会式にて表彰いたします。
- 優秀演題賞(事前登録制)
評議員による選考です。 - 大会長特別賞
大会長、会長、理事による選考です。 - 学生優秀演題賞(事前登録制)
評議員による選考です。 - 板垣宏学生奨励賞
学生優秀演題賞の選考結果を踏まえて選考します。
それぞれの選考結果は、11月12日(金)の12時までに筆頭演者宛に電子メールで通知いたします。11月13日(土) 15:30~16:00の閉会式で開催する表彰式にご出席をお願いいたします。受賞者がオンライン参加の場合は、通知メールをお送りする際に参加方法をご案内いたします。
9. 総 会
会場名:沖縄科学技術大学院大学(OIST) 講堂、オンライン
日 時:11月12日(木) 13:00~14:30
※日本動物実験代替法学会正会員のみ参加できます。総会に参加するためのZoomのURLは会員メールで送られています。
10. 懇 親 会
本大会では、感染症拡大の影響を考慮し懇親会開催は中止といたしました。皆様のご理解に感謝申し上げます。
11. ドリンクサービス
協賛企業様よりご提供いただきましたドリンクを、休憩コーナーにてご自由にお取りいただ けます。数に限りがございますので、予めご了承ください。
12. コンビニエンスストア
施設内にJimmy’s(ジミー)がございます。
営業時間:10:30~19:30
13. 無線LAN
会場内でご利用いただけます無線LANのパスワードは、各会場に掲示いたします。
参加者個人のWi-fiではなく、会場の無線LANをご利用ください。
14. 緊急連絡
会場内での呼び出しは行っておりません。必要に応じ各会場のサブスライド、または総合受付のインフォメーションボードへの掲示などで対応させていただきます。
15. 会場内での注意事項
- 演者の許可無しでの撮影・録画はご遠慮ください。
- 会場内では携帯電話の電源をオフにするか、マナーモードにしていただきますようご協力をお願いいたします。
- 施設内および施設周辺は全面禁煙です。
宿泊のご案内
今回の会場となる沖縄科学技術大学院大学(OIST)は沖縄本島西海岸に位置し、周辺の宿泊施設の多くはリゾートホテルとなります。
その中でも、「リザンシーパークホテル谷茶ベイ」は大会会場に近く比較的リーズナブルな価格となっております。大会シャトルバス(無料)も運行いたしますので、ぜひご利用ください。
▼その他の近隣ホテルについては、下記よりご確認ください。
- コンドミニアムホテル オーシャンリゾートPMC
(〒904-0414 沖縄県国頭郡恩納村前兼久167 TEL : 098-965-6164) - Sheraton Okinawa Sunmarina Resort
(〒904-0494 沖縄県国頭郡恩納村字冨着66-1 TEL:098-965-2222) - ザ・ペリドット スマートホテル タンチャワード
(〒904-0412 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1092-1 TEL:098-927-1100) - カフー リゾート フチャク コンド・ホテル
(〒904-0413 沖縄県国頭郡恩納村字冨着志利福地原246-1 TEL: 098-964-700) - ホテルモントレ沖縄 スパ&リゾート
(〒904-0413 沖縄県国頭郡恩納村字冨着 1550番地1 TEL: 098-993-7111)