座長・発表者へのご案内
進行情報
- 指定演題:事前にご案内のお時間にてご発表をお願いします。
- 一般演題:各7分(発表5分+質疑2分)
- 優秀演題対象セッション:各10分(発表7分+質疑3分)
- 上記以外のプログラム:事前にご案内しました時間配分のとおりです。
口演発表の場合、発表時間終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時に赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守をお願いいたします。
座長の皆様ヘ
- 担当セッション開始の15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。(ポスター発表の場合には、ポスター会場内座長受付へお越しください。)
- 進行は座長に一任いたしますが、発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力をお願いいたします。
発表者の皆様ヘ
1)指定演題・優秀演題対象セッション
- 発表セッション開始15分前までに会場内左手前方の「次演者席」にお越しください。
- 演台には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。
◆PCセンター
学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前(早朝のセッションは15分前)までに下記PCセンターにお越しいただき、発表用データ(USBメモリまたはPC)の登録、試写をおすませください。
場所:広島コンベンションホール& Hybrid スタジオ 3F ホワイエ
日時:6 月15 日(土)9:15~:17:00
- PC本体持込の場合にもPCセンターヘ必ずお立ち寄りください。
- PCセンターでの発表用データの修正はご遠慮ください。
2)一般演題(ポスター)
- ポスター演者の受付はありません。演者用リボンと貼付用備品は各パネルに準備しております。
- セッション開始時刻10分前迄に、演者用リボンをつけてポスターパネルの前に待機してください。
発表での注意事項
1)発表演題に関する利益相反(conflict of interest:COI)の開示について
一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反(COI)マネージメントに関する指針ならびに「同施行細則」を策定し、2011 年4 月1 日より施行しています。
発表者は利益相反状態を発表時にスライドを最初に開示してください。
ポスター発表者は、演題名、発表者名、所属の下段に開示してください。
※学術集会ホームページより、利益相反(COI)開示用PPT サンプルをダウンロードしてご利用ください。詳細は下記学会ホームページの「利益相反(COI)マネージメントに関する指針」および同施行細則をご確認ください。
(https://www.jsicm.org/about/coi.html)
2)発表演題に関する個人情報の取り扱いについて
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
3)発表演題に関する倫理カテゴリーの開示について
発表スライドの3枚目に、日本医学会連合研究倫理委員会より発出されている 「学術集会への演題応募における倫理手続きに関する指針」に則った「審査カテゴリー」のスライドを提示させてください。
発表用データについて
1)指定演題・優秀演題対象セッション
- ご発表はデータ(USBメモリ)またはノートPCの持参によるPCでの発表のみとなります。
- Macintosh をご使用の方はプロジェクターへの映像出力ケーブルをお持ちください。
- Macintosh での作成および動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
- プロジェクターの解像度は1920×1080(フルHD)です。
- 映像サイズは16:9 です。
【ご発表データをPC受付へお持ち込みいただく場合】
- 学術集会で用意するPCの仕様は以下のとおりです。
OS:Windows11 アプリケーション:Power Point for Microsoft 365 - フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。文字化けや文字ずれを極力避けるためにフォントはOS 標準のものをご使用ください。
日本語:MS 明朝、MSP 明朝、MS ゴシック、MSP ゴシック
英 語:Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画を使用の場合はWindows Media Player で再生可能な動画をご用意ください。
- 動画ファイルはmp4、wmv 形式を推奨します。
- ファイル名は「プログラム名_ 演者名」(例:シンポジウム1_ 集中太郎)としてください。
- お預かりした発表用データは、学術集会終了後に責任をもって消去いたします。
- 学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常などは主催者側で修正しかねますので事前に十分ご確認ください。
- 発表の際は演台に設置しております操作用キーパッドとマウスを使用して、演者ご本人による操作をお願いいたします。
- セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint 付属ツールの「発表者ツール」は使用できません。
発表原稿が必要な方はあらかじめプリントアウトした資料をお持ちください。
【PC本体を持参いただく場合】
- プロジェクターへの映像出力はHDMI またはミニD-sub15 ピンです。
それ以外の専用端子のPCをお持ち込みの場合は必ず映像出力ケーブルをご持参ください。 - 動画や音声がある場合はPC受付にて再生できることを必ずご確認ください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
- 電源ケーブルを必ずご持参ください。
- 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。
- バックアップデータはWindows 対応のものに限ります。
- 発表終了後は会場内PCオペレーター席にてPCをお引き取りください。
- タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。
2)一般演題(ポスター)
- ポスターを掲示するパネルの大きさは、横90cm×縦200cm です。
- 演題番号は予めパネルに貼付してあります。
演題名・氏名・所属は各自で用意してください。(横70cm×縦20cm) - 要旨・目的・対象・方法・結果・結論の順に分かりやすく作成してください。
- 掲示に必要な備品は運営事務局で用意します。
- 貼付、撤去時間
≪貼付≫ 9:00~10:00
≪閲覧・発表≫ 10:10~17:25
≪撤去≫ 17:30~18:30 - 撤去時刻以降に残っている掲示物は運営事務局で処分しますので予めご了承ください。
優秀演題
日本集中治療医学会支部学術集会では一般演題から選出した優秀な演題に優秀演題賞(最優秀演題・奨励賞)を授与いたします。
※発表・表彰式
優秀演題対象セッションで発表された先生方は、下記時間に会場内前方へお集まりくださいますようお願い申し上げます。
場所:第1会場(広島コンベンションホール& Hybrid スタジオ 3F 大ホール3A)
日時:6月15日(土)17:30~17:55