参加者へのご案内

1. 受付

一橋講堂２Fロビーにて参加受付を行います。
事前登録をされた方は、「事前登録受付」にて参加証と抄録集をお渡しいたします。
当日登録をされる方は、参加費をお納めいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。
※参加証は、会場内では常に見えるようにご着用願います。
※参加証のない方のご入場は固くお断りいたします。

2. 日本エピジェネティクス研究会本部受付

参加受付隣に設置いたします。
日本エピジェネティクス研究会本部受付では新規会員登録、会費納入手続きを行います。

3. クローク

一橋講堂２Fロビーにクロークを設置いたしますのでご利用ください。貴重品や壊れやすいものはお預かりできません。お預けの荷物は当日中にお引き取り下さい。

4. 総会

5/23（火）11：30よりメイン会場（2F 一橋講堂）にて行います。

5. 懇親会

5/22（月）19：30より、会場隣りの如水会館にて行います。
当日の受付も行いますので、奮ってご参加ください。

6. 企業展示

会期中、ポスター展示会場（2F 中会議場）で行います。

7. 幹事会

5/22（月）　12：00～13：00、2F 会議室203にて行います。

8. その他

• 昼食は周辺施設の飲食店をご利用ください。
• 会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いいたします。
• 会場内での許可なき録画・録音・撮影はご遠慮ください。
• 館内では、無線LANサービスにてインターネットへの接続が可能です。
• 原則として会場内の呼び出しはいたしません。

発表者へのご案内

講演発表者へ

講演発表について

• 発表は全てコンピュータープレゼンテーションになります。メディアによるデータ持ち込みも対応いたしますが、基本的にご自身のＰＣ持込みをお願いいたします。特に、動画を利用される場合およびMacintoshはご自身のPCをご利用ください。
• ご発表の30分前までに会場のオペレータ席へお越しください。
• 講演中の時計は進行係が行い、次のタイミングでベルを鳴らします。
  ベル1回： 発表時間終了２分前
  ベル2回： 発表時間終了／質疑開始
  ベル3回： 質疑終了／演者の持ち時間終了
  特別講演／40分（発表30分、質疑10分）
  一般講演、次回年会長講演／30分（発表25分、質疑5分）
  一般講演（25分講演）／発表時間25分（発表20分、質疑5分）
  奨励賞受賞者講演／15分（発表10分、質疑5分）
  ショートトーク／8分（発表6分、質疑2分）

持ち込みPCについて

• PC専用のAC電源アダプターをご持参ください。
• ディスプレイの外部出力には、Mini D-sub15ピンを用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
• 持ち込みPCの不具合に備え、予備のバックアップデータのご持参をお願いいたします。

持ち込みデータについて

• 持ち込み可能なメディアは、CD-RおよびUSBメモリーのみとなります。メディアに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。
• 会場内に設置するPCはWindows7、使用ソフトは、Microsoft PowerPoint2010をご用意いたします。対応可能なバージョンは、Windows版2007～2013です。
• スライド作成の際、以下に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
  特殊フォントは、文字化け等の可能性がありますのでご注意ください。
  日本語：MSゴシック／MSPゴシック／MS明朝／MSP明朝
  英　語：Times／Times New Roman ／ Arial
• アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows Media Player、Real Player、QuickTime のいずれかで再生できるように作成してください。
• 取り込んだ発表データは、発表終了後に事務局側で責任を持って消去致します。

ポスター発表者へ

ポスターの展示は、5F サイエンスホールにて行います。
展示終了時間となりましたら、速やかに撤去していただけますようお願い致します。
展示終了時間までに撤去されなかったポスターは事務局にて撤去いたしますので、あらかじめご了承ください。

発表者は上記の発表時間にポスター前に待機して、質疑応答に対応してください。
なお、発表者を示すリボンを準備いたしますので、胸におつけください。

■ポスターの形式

◇ボード
 1題ごとにW900mm×H2100mmのパネルを準備いたします。
◇演題番号
 パネルの左上にW20mm×H200mmを貼り付けます。
 （演題番号は事務局にてご用意いたします。）
◇ピン・画鋲
 ポスター貼り付け用の画鋲はこちらで準備いたします。
 テープ系は使用できません。