第80回日本矯正歯科学会学術大会＆第5回国際会議 新型コロナウイルス等感染防止対策について
日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、第80回日本矯正歯科学会学術大会＆第5回国際会議では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。会場へお越しいただく皆様におかれましても、手洗いやマスクのご準備など、感染防止対策へのご理解とご協力を頂けますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。感染防止対策の趣旨をご理解いただき、以下の通りご協力をお願いいたします。
■現地会場における感染予防策
- 運営スタッフは当日、検温を行い体調に問題ないことを確認の上、勤務いたします。
- 運営スタッフはマスクを着用し、こまめな手洗い・手指のアルコール消毒を行います。
- 会場各出入口にアルコール消毒液を設置いたします。
- 人の手が触れる箇所を中心に会場施設のアルコール消毒を当日定期的に行います。
- 会場内では他者と十分な距離が保たれるよう誘導、注意喚起を行います。
- 会場内は通常の大会より客席数を減らし、参加者間の距離を保ちます。
- 会場内の空気清浄または換気により空気の循環を行います。
- 口頭での説明案内、会話を最小限にとどめます。
- 会場の混雑状況がウェブサイト上で確認できる仕組を導入し、混雑状況を参加者に注意喚起します。
■現地会場における感染予防策
- 運営スタッフは当日、検温を行い体調に問題ないことを確認の上、勤務いたします。
- 運営スタッフはマスクを着用し、こまめな手洗い・手指のアルコール消毒を行います。
- 会場各出入口にアルコール消毒液を設置いたします。
- 人の手が触れる箇所を中心に会場施設のアルコール消毒を当日定期的に行います。
- 会場内では他者と十分な距離が保たれるよう誘導、注意喚起を行います。
- 会場内は通常の大会より客席数を減らし、参加者間の距離を保ちます。
- 会場内の空気清浄または換気により空気の循環を行います。
- 口頭での説明案内、会話を最小限にとどめます。
- 会場の混雑状況がウェブサイト上で確認できる仕組を導入し、混雑状況を参加者に注意喚起します。
【ご来場前のお願い】
・下記に該当する場合は来場をお控えください。
〇発熱、咳、咽頭痛、味覚障害等の症状がある場合 。
〇過去２週間以内に感染が引き続き拡大している国や地域への訪問歴がある場合。
また、そのような人との濃厚接触がある場合。
〇過去２週間以内に新型コロナウイルス感染症陽性と診断された人との濃厚接触がある場合。
〇過去２週間以内に同居している人に感染者がいた場合。
〇過去２週間以内に新型コロナウイルス患者、或いはその疑い患者が発生した場所に入場した場合。
・下記に該当する場合は来場をお控えください。
〇発熱、咳、咽頭痛、味覚障害等の症状がある場合 。
〇過去２週間以内に感染が引き続き拡大している国や地域への訪問歴がある場合。
また、そのような人との濃厚接触がある場合。
〇過去２週間以内に新型コロナウイルス感染症陽性と診断された人との濃厚接触がある場合。
〇過去２週間以内に同居している人に感染者がいた場合。
〇過去２週間以内に新型コロナウイルス患者、或いはその疑い患者が発生した場所に入場した場合。
【受付について】
- 第一次募集（事前登録）にて参加登録された方のうち現地来場希望者のみ現地来場を受け付けます。
受付での接触回避および混雑回避のため、当日は現地受付を行いません。新型コロナウイルス感染症の感染者数が減少していることから、現地参加の入場制限緩和として、先着順で約500名の現地参加を受け付けます - 日本歯科医師会生涯研修、日本矯正歯科学会認定医研修ポイントは、オンラインでも手続きが可能です。
詳細はこちらをご覧ください。
現地ポイント受付が混雑している際は、時間を空けるか、オンラインからの手続きをお願いいたします。 - 当日は入口で検温を実施し、37.5度以上の発熱がある場合、もしくは発熱が軽度であっても咳などの症状がある場合は、会場への入場を制限する場合があります。
- 従来通りクロークを実施いたしますが、最終日の午前中等混雑が想定されます。
今回は客席に十分余裕がありますので、会場内にそのままお持ち込み頂く事も可能ですし、
お荷物はホテルにお預け頂く事で接触機会の減少につながります。 - 会場内では必ずマスクをご着用ください。
※マスクを着用されていない場合、入場いただけません。 - 手洗い、手指のアルコール消毒、咳エチケットを励行してください。
- 周りの参加者の方と適度な距離をお取りください。
- 会話は最小限としてください。
【会場について】
- 各会場、入口と出口を分けて運用いたします。
- セッションの終了直後は出口が混雑します。
すぐに会場を出ずに混雑状況を見ながら移動をお願いいたします。 - 11月4日(木)の講演会場Ⅰでは同時通訳を実施いたします。会場入口で同時通訳レシーバーを配布いたしますが、 11月4日の最終会場退出時にレシーバーをご返却ください。セッション毎の返却は不要です。
- 質疑応答等でマイクを使用する際は、マイクスタンドやマイクを持たないようにお願いいたします。
- 会場内での食事はお控えください。
- 11月4日(木)に企業プレゼンテーションを実施いたしますが、今回はお弁当配布はありません。
【参加終了後】
- 密集する状況を避けてご帰宅ください。
- 学会当日から14日以内に、新型コロナウイルス感染症陽性及び濃厚接触者と判明した場合は、第80回日本矯正歯科学会学術大会＆第5回国際会議運営事務局にご連絡ください。
※会場で新型コロナウイルス感染者または感染の疑いがある方が発生した場合、必要に応じて保健所等公的機関にお申し込み時の個人情報を提供いたします。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。