座長・演者へのご案内

• 当日打ち合わせが必要な場合は、事前にメールでご連絡させていただきます。
• 講演中の PC 画面操作は、発表者ご自身による手元操作になります。
• 各セッションの進行は、座長の方にお任せいたします。詳細は必要に応じて演者とお打ち合わせの上、時間内に終了するよう進行をお願いいたします。

• 基調講演、特別講演、教育講演、各シンポジウム、パネルディスカッションの座長および演者の方は、広島国際会議場 B1F「座長・演者受付」に各プログラムの開始 1 時間前までにお越しください。
• 演者の方は、受付が済みましたら各プログラムの開始 30 分前までに PC 受付にて発表データの登録をお済ませください。

１）メディア受付：広島国際会議場　B1F「メディア受付」　
12 月 3 日（土）8：20 ～ 17：00、12 月 4 日（日）8：30 ～ 15：30

・受付可能なメディアは USB フラッシュメモリーのみです。その他のメディアは受付できません（念のために各自バックアップをお持ちいただくことをお勧めします）。

・発表用データは本学術集会で用意した PC にコピーいたします。ご持参いただいたメディアは動作確認終了後、その場で返却いたします。一度受付されたデータの修正は一切できません。

・メディア受付にてコピーしたデータは、本学術集会終了後に学術集会責任のもと消去いたします。

・12 月 4 日（日）午前中の発表者は、前日の受付をお勧めします。

・開始 10 分前には会場内の次座長席または次演者席にご着席ください。

２）データの作成・保存

・事務局では、Windows PC をご用意します。Macintosh の方は PC をお持ち込み下さい。アプリケーションは Power point（2007/2010/2019）を用意しております。フォントは OS 標準のものを作成してください。

・作成されたファイル名は「演題番号 _ 演者名（例：100_ 発表太朗）」としてください。

・メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

・発表データ作成後、作成した PC 以外の PC で正常に動作するかチェックしてください。

・発表前に、かならずメディア受付で動作確認を行ってください。

・発表会場ではデータの修正はできませんので予めご了承ください。

• 発表データの画面操作は、発表者ご自身に捜査いただきますが、万が一のトラブル対応のため、事前に運営事務局に発表データのご共有をお願いしております。共有方法については、別途メールにてご連絡致します。
• WEB 発表にご不安がある発表者のため、事前に 2 日間（数時間）の接続テストを実施します。発表者宛にメールで日時をご連絡しますので、希望者はご参加ください。
• 会期数日前に、当日セッション前に運営事務局と行う最終チェックの URL を送付しますので、当日はセッション 30 分前にご入室ください。

※本大会では現地開催・LIVE配信・オンデマンド配信でのハイブリッド開催致します。
予め最新のZoomをダウンロードもしくはアップデートの上ご参加ください。
最新のバージョン以外での参加の場合、うまくご聴講いただけない可能性がございますのでご注意ください。

下記の「Zoomマニュアル」をご確認の上、ご準備をお願いします。

※インターネット接続環境として、安定的な接続のため有線のご利用を強く推奨いたします。
※Wi-Fiでのご利用の場合、通信環境が不安定となりセッション中に中断する危険性があります。

【テスト接続について】
以下のURLより予めミーティングテストを行ってください。
テストでは、ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。
通信環境は時間帯により変動します。
可能な限りご登壇と同じ時間帯にて、通信環境に問題がないかテストしてください。
※「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。必ず、本テストを実施してください。

※必ず、マイク／スピーカーの接続チェックをお願いします。

• 発表は、1 演題 10 分（口演 8 分、質疑応答 2 分）です。
• 発表者は座長の進行指示にしたがってください。

※本大会では現地開催・LIVE配信・オンデマンド配信でのハイブリッド開催致します。
予め最新のZoomをダウンロードもしくはアップデートの上ご参加ください。
最新のバージョン以外での参加の場合、うまくご聴講いただけない可能性がございますのでご注意ください。

下記の「Zoomマニュアル」をご確認の上、ご準備をお願いします。

※インターネット接続環境として、安定的な接続のため有線のご利用を強く推奨いたします。
※Wi-Fiでのご利用の場合、通信環境が不安定となりセッション中に中断する危険性があります。

【テスト接続について】
以下のURLより予めミーティングテストを行ってください。
テストでは、ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。
通信環境は時間帯により変動します。
可能な限りご登壇と同じ時間帯にて、通信環境に問題がないかテストしてください。
※「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。必ず、本テストを実施してください。

※必ず、マイク／スピーカーの接続チェックをお願いします。

• 1 演題 10 分（口演 8 分、質疑応答 2 分）です。
• 各セッションの進行は座長の方にお任せします。詳細は必要に応じて演者と打ち合わせの上、時間内に終了するよう進行をお願いします。
• 直前の演題群が繰り上げて終了しても、ご担当群は予定通り開始してください。
• ご担当群の開始時間 30 分前までに広島国際会議場　B1F「座長・演者受付」で受付をしてください。
• ご担当群の発表時間 10 分前までに次座長席にご着席ください。
• 座長の方には基本的に現地登壇をお願いしております。

• ポスター貼付は日毎の入替となります。貼付・撤去時間は下記の通りです。
  貼付：12 月 3 日（土）、12 月 4 日（日）8：30 ～ 9：00
  撤去：16：00 ～ 17：00
• 発表時間は設定していません。
• 現地貼付者もオンライン発表がございますので、オンデマンド配信システムの掲示板を利用して参加者からの質問にご回答いただきます。
• ポスターの掲示スペースは幅90㎝×高さ210㎝です。（下図参照）
• 演題名、発表者名（共同研究者含む）、所属機関名は本文の上端に幅70㎝×高さ20㎝のサイズで貼付してください。
• 演題番号は事務局にて用意いたします。
• ポスター展示は画鋲のみでお願いします。（画鋲は掲示スペースに準備いたします。）

• 交流集会主催者の受付はございません。直接会場にお越しください。
• 開場は、開始時間の 10 分前からとなります。参加者の退室および仕様変更の復元、撤去を時間内に終了するようにお願いいたします。開始時間、終了時間を厳守してください。
• 交流集会は自主運営です。会場には PC（Windows 7、PowerPoint2007/2010/2019）1 台、プロジェクター 1 台、スクリーン、マイク、ホワイトボードを用意させていただきますが、その他の必要な資材・機材は各自でご準備ください。グループメンバーがオンラインを登壇される場合は各自で WEB 設定をしてください。
• 交流集会の持ち時間は 60 分（予定）です。準備・後片付けも含めて時間内に終了するようにしてください。