理事、代議員　各位

一般社団法人日本臨床神経生理学会
理事選挙管理委員会
内山真、柿木隆介、小森哲夫

一般社団法人日本臨床神経生理学会理事選挙について（公示）

　一般社団法人日本臨床神経生理学会は、一般社団法人日本臨床神経生理学会 役員選出規則（2018年11月7日改訂）および一般社団法人日本臨床神経生理学会 理事選挙規則（2018年11月7日改訂）に基づき、2021年12月15日開催予定の第18回社員総会（代議員会）閉会後から、2023年開催予定の第20回社員総会閉会時まで（2年）を任期とする理事を選出するため、以下のとおり選挙を実施しますのでお知らせします。

※理事選挙は、現地での投票が原則ではありますが、コロナ感染拡大状況を鑑み、緊急避難措置としてWeb投票を可能にする準備も行っています。

　規則は、当学会のホ－ムページに掲載してありますのでご確認ください。

　今回の選挙では、理事に選出されるためには、現職理事も例外なく立候補することが必要です。立候補する者は、下記に記載の要領で手続きを行ってください。

記

1. 選出定数
   今回選出される理事定数は、15名です。（定款第20条第1項）
   このうち、定数の3分の2である10名を選挙により選出 (選挙理事候補者)し、残り5名は別に選出(推薦理事候補者)することが原則となります（役員選出規則第７条）。
2. 選挙理事への立候補について
   1. （1）被選挙人（立候補）資格は、次のとおりです。
      1. ①日本臨床神経生理学会の代議員であること。
      2. ②2021年9月30日時点で年齢が65歳未満であること。（理事選挙規則 第２条）
      3. ③未納会費がないこと。（理事選挙規則 第２条）
      4. ④選挙理事を選出する2021年度社員総会（2021年12月15日）への出席を基本条件とします。ただし、以下の場合は欠席届けを提出して頂き、公務相当と判断されたときは、立候補を有効とします。（理事選挙規則第６条）
         • 公務による欠席、病気、交通事情、その他の急な事情による欠席
   2. （2）立候補手続き
      1. ①理事選挙立候補届出書の提出
         • 理事選挙立候補届出書は、学会指定の書式によります（別紙書式１）。
           

           別紙書式１

           別紙書式１

         • 社員総会への欠席が立候補時に想定される場合は、届出書の中に欠席事由を記載してください。
         • 日本臨床神経生理学会2021年度理事選挙（理事選挙管理委員会）あて、日本臨床神経学会事務局に配達証明のある郵便および電子ファイルで提出してください。
         提出先は、次のとおりです。
         〒102-0075　東京都区千代田区三番町2三番町KSビル 株式会社コンベンションリンケージ内
         日本臨床神経生理学会　理事選挙管理委員会
         e-mail: jscn@secretariat.ne.jp
      2. ②留意事項
         提出された理事選挙立候補届出書は、記載事項不備等の理由で無効となる場合があります。 具体的には、理事選挙規則第７条に規定されていますので、ご確認ください。
   3. （3）理事選挙立候補届出書提出期間
      2021年8月1日（日）（消印有効）
   4. （4）立候補届出書の受理通知
      事務局は、理事選挙立候補届出書を受理したときは、受理した旨をメールの添付文書で連絡します。届出書を提出された代議員は、受理した旨の通知が来ない場合、事務局にお問い合わせください。
   5. （5）理事立候補者の公示
      理事選挙管理委員会は、資格を認定した候補者の氏名、満年齢、勤務先（所属、職責）、専門分野、専門科、抱負を2021年10月1日までに会員専用ホームページにて公示します。
   6. （6）立候補締切後の社員総会への欠席
      立候補届出書を提出後に、社員総会への欠席が想定される事態が生じた場合は、速やかに理由書を提出して下さい。書式は自由ですが、欠席の理由をお書きください。また、当日不測の事態が生じた場合など、理由書提出が間に会わない場合は、社員総会開始時刻までに何らかの通信手段により事務局まで欠席の連絡をください。
      社員総会開始時点までに欠席事由の連絡がなく欠席された場合は、立候補は無効となります。
3. 候補者資格の確認
   提出した立候補届出書の立候補資格、および前もって提出された欠席事由が公務相当であるかは、選挙当日に、理事選挙管理委員会によって判断されます。
4. 候補者名簿の掲示、および最終確定
   選挙管理委員会にて資格の認められた立候補者の内、社員総会開始時点で出席、欠席の理由が確認できていない候補者を除外した候補者一覧を、社員総会において社員に配布します。
   候補者の氏名、満年齢、勤務先（所属、役職）、専門分野、専門科、抱負（受付順に提示）
5. 選挙権者
   理事選挙において投票できる者は、社員総会に出席している現職の社員のみです。
6. 投票数
   当日配布する投票用紙に記載された全候補者の名前の下に、5名まで○をしてください。
7. 得票数判定
   1. （1）得票順に上位10名が確定する場合は、10名が選挙理事として決定される。
      得票数同数を同位とすると10名に限定できない場合は、理事選挙管理委員会は11名もしくは12 名までを選挙理事候補者とすることを代議員会に提案する。
      得票数同数を同位にすると12名までに収まらない場合、理事選挙管理委員会は、選出者が10-12名になるまでを最下位の同得票者による決戦投票を行うことを代議員会に提案する。
   2. （2）理事選挙管理委員会は、得票数による上位者が10名-12名に収まった結果を五十音順で社員総会に報告し、承認を得て、選挙理事の確定とする。
   3. （3）理事選挙管理委員会は、全立候補者の得票数を報告し、役員選出規則第９条の欠員補充のため、選挙結果の欠員補充理事候補者も同時に確定する。
8. 推薦理事選出
   1. （1）

      理事定員15名のうち、上記にて確定した選挙理事を除いた人数の推薦理事の選任を行います。

   2. （2）推薦理事の選任にあたっては、上記にて確定した選挙理事によって選定しますが、監事が陪席して必要に応じて意見を述べることになっています。
   3. （3）選挙理事が6名以上社員総会に出席していれば、出席している選挙理事のみで推薦理事を選び代議員会の承認を得ます。引き続き、理事長選出に入ります。この場合、不在の選挙理事は、推薦理事の選考、理事長への立候補、理事長選考に加われません。
   4. （4）選挙理事が5名以下の場合は、１か月以内に選挙理事による会合を開いて推薦理事候補を選出し、代議員会に提案する事となります。臨時代議員会において推薦理事の承認が得られた後に理事長選出に入ります。推薦理事と理事長が決定するまでは前執行部（前理事会）が理事会の運営代行を行います。
9. 選挙結果の公示
   選挙結果は、得票数を含めて全ての立候補者について公示します。
10. その他
    この公示に関するお問い合わせは、一般社団法人日本臨床神経生理学会事務局までお願いします。