■座長の皆様へのお願い
- ご担当のセッション開始予定時刻の10分前までに会場内右前方の次座長席にご着席ください。
- プログラムは非常にタイトなスケジュールで行われます。計時装置をご用意いたしますので、円滑な進行管理をお願いいたします。
■演者の皆様へのお願い
- 次演者は、発表10分前までに会場内左前方の次演者席へご着席ください。
- PC受付について
発表者は、ご発表セッション開始予定30分前までにPC受付（都市センターホテル 5F スバル）まで発表用メディアをご持参いただき、来場チェックを受けてください。
日 時：11月30日（土） 7：30～18：00
12月1日（日） 7：30～15：30場 所：都市センターホテル5F スバル
- 発表時間・発表方法
セッション 発表時間 特別講演 事務局より別途ご連絡いたします。 シンポジウム 教育セミナー 質疑を含めて50分 イブニングセミナー 質疑を含めて50分 モーニングセミナー 事務局より別途ご連絡いたします。 若手奨励賞受賞演題 発表7分／質疑3分 一般演題 発表7分／質疑3分 - お持ち込みいただけるメディアはUSBメモリのみとさせていただきます。PC本体のお持込みも可能です。
- 会場に用意するPCは、Windows10です。
- 対応可能なアプリケーションはWindows版PowerPoint2010・2013・2016・2019です。
- 動画ファイルを含む場合、Macintoshで作成したデータの場合、PC本体をお持ち込みください。
- その際は、一般的な15pinモニターケーブル（下図参照）に接続致しますので、必ず変換コネクターはお持ちくださいますようご注意ください。
- 事務局で用意したPC内にコピーした発表データにつきましては、発表終了後、学会事務局が責任を持って削除いたします。
■注意事項
- 2005年4月1日に施行された個人情報保護法に従い、日本ワクチン学会学術集会発表および参加に関し、日本ワクチン学会理事会として以下の内容を決定いたしました。これらの点につきましては遵守くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
・発表に際し、個人が特定される可能性のある症例の氏名、イニシャル、ID番号は発表しないようお願いいたします。
- 会場内での写真・ビデオ撮影・録音は禁止いたします。なお、学術集会指定の係員については除きます。
■発表時における利益相反（COI）の開示
共催セミナーを含むすべての発表に関し、筆頭演者および共同演者は発表する研究内容に関連する過去3年間の利益相反の開示が必要となります。下記の開示方法をご確認の上、発表時に提示くださいますようお願いいたします。
口演発表：発表の際に、筆頭演者、全ての共同演者の利益相反をスライドの2枚目（タイトルスライドの次）に開示をしてください。利益相反に関する詳細については、こちらでご確認ください。
■学術集会若手奨励賞
今年度から、学術集会一般演題の発表内容が優れた演者に授与される賞として、学術集会若手奨励賞が設けられました。
本学術集会で一般演題を発表する40歳未満（2019年1月1日時点の年齢）の筆頭演者が対象となります。演題発表時点で日本ワクチン学会の会員であることを応募条件とし、本賞へ応募された一般演題から抄録内容審査により、「臨床応用系・疫学系」から2題、「基礎研究系・製造開発系」から2題、 計4題の学術集会若手奨励賞受賞者が選出されます。
「学術集会若手奨励賞」を授与された発表者は、学術集会若手奨励賞受賞者講演セッション（11月30日（土） 9：55～10：45 3F コスモスホール（第1会場））にて演題発表を行っていただき、審査委員の審査により「学術集会若手奨励最優秀賞」1名を決定します。
学術集会若手奨励最優秀賞受賞者1名ならびに学術集会若手奨励賞3名の表彰式は、総会（11月30日（土） 13：30～14：00 3F コスモスホール（第1会場））にて行います。
学術集会若手奨励賞受賞演題については、プログラム、抄録集にてご確認ください。
