座長・演者の皆様へのご案内
開催形式
本学術集会の開催形式は「現地開催」となります。
リモート登壇はできませんので、現地でのご発表をお願いいたします。
発表形式
各セッションの発表時間は、事前に運営事務局よりご案内しております時間をご確認ください。
活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守をお願いいたします。
座長の方へ
- 担当セッションの開始15分前までに次座長席にお越しください。
- 進行を管理するため計時回線を設置いたします。
座長席に進行状況をお知らせするランプと時間が表示されますので、ご確認ください。
セッション時間内に終了ができるようご協力をお願いします。
演者の方へ
- 事前に運営事務局よりご案内しております発表時間をご確認ください。
- COI自己申告の基準（日本外科代謝栄養学会ホームページを参照）に基づき、利益相反に関するスライドを、発表スライドの1 枚目（タイトルスライドの次）に開示してください。
- スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
- 発表はパソコン（PC）でのプレゼンテーションに限ります。演台上には、モニター・キーパット・マウスをご用意いたします。スライドの送りは発表者自身で行ってください。
- Power Point「発表者ツール」は使用できません。
【発表データの受付】
- 発表データは、USBフラッシュメモリにてデータをご持参ください。
また、動画などが多い場合はPC本体もご持参ください。記録メディアは、最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、ウイルスに感染していないことを確認したうえでご持参ください。 - Macintoshにて発表データを作成された場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。トラブルに備え、発表データをUSBフラッシュメモリに保存してご持参ください。
- 発表予定時刻の30分前までにPC受付にて、発表データの試写確認、発表データの提出を行ってください。ご自身のPCを持参される場合は、PC受付での試写確認後に、会場内左手前方のPCオペレーター席へPC本体をお持ちください。
- PC受付混雑時は、窓口でのデータ修正はご遠慮ください。
- PC受付の開設時間・場所は下記の通りです。
＜PC受付＞
開設場所：12F 第1会場前
開設日時：7月30日（木）8：00～17：00
7月31日（金）8：20～17：00
【発表データを持ち込まれる方】
- 講演会場でご用意するPCのOSは、Windows11です。
- フォントは、Windows11に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
- 発表スライドは、16：9での作成を推奨いたします。
- 音声もご使用いただけます。データ受付の際に必ずお知らせください。
- アニメーション・動画はWindows11で再生できる動画ファイルをお持ちください。
- グラフや動画などをリンクさせている場合は、リンク切れにご注意ください。必ず元データも保存してください。
- ファイル名は、「セッション名_演題番号_名前.pptx」で保存してください。
【PCをご持参いただく方】
利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、プロジェクターへの映像出力はHDMIまたはミニD-sub15ピンです。一部のノートPCでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
- PC受付での試写確認後に、セッション開始30分前までに会場内左手前方のPCオペレーター席へPC本体をお持ちください。講演終了後、PCオペレーター席にてPC本体をご返却いたします。
- スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。
- 電源ケーブルを必ずご持参ください。
- 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、必ずバックアップ用データをご持参ください。
- 発表者ツールは使用できません。
【ポスター発表の方】
- ポスターを掲示するパネルの大きさは、横90cm×縦180cmです。
- 演題番号は予めパネルに貼付してあります。
演題名・氏名・所属の表示は各自で用意してください。（横70cm×縦20cm）
- 掲示のみとなり、発表・討論はございません。
- 貼付、撤去時間
≪貼付≫ 9：00～10：00
≪閲覧≫ 10：00～17：00
≪撤去≫ 17：00～18：00