参加登録／各種申込みについて
1 大会参加登録
| 会員／非会員 | カテゴリー | 事前登録 | 当日登録 |
| 会 員 | 歯科医師、企業・民間研究員 | ￥15,000 | ￥17,000 |
| スタッフ | ￥11,000 | ￥13,000 | |
| 大学院生 | ￥9,000 | ￥11,000 | |
| 非会員 | 歯科医師、企業・民間研究員 | ￥18,000 | ￥20,000 |
| スタッフ | ￥13,000 | ￥15,000 | |
| 大学院生 | ￥11,000 | ￥13,000 | |
| ラウンド・テーブル・ディスカッション（RTD）※軽食有 | ￥3,000 | - | |
| 会員懇親会 | ￥8,000 | - | |
A. 事前登録
※会員の皆様へ
公益社団法人日本矯正歯科学会会員を対象とし、必ず参加登録時に「会員番号」を明記してください。
※会員番号に関しては一般財団法人口腔保健協会内 公益財団法人日本矯正歯科学会事務局へお問い合わせください。
※※スタッフの方、大学院生の方へ
事前登録･当日登録に関わらず、「学生証／所属証明書（スタッフ）」をご提示ください。
事前登録の際は学生証／所属証明書をオンラインにてアップロードまたはFAXにてお送りください。
スタッフの方は所属医院が発行する証明書、もしくは第82回日本矯正歯科学会学術大会指定のフォームに所属代表者の方の署名の上、オンラインにてアップロードまたはFAXにてお送りください。
＜指定フォームはこちら＞
※大学院生は、研究機関、大学にフルタイムで所属している学生のみとさせて頂きます。
■申込期間（事前登録）
事前参加登録は終了いたしました
上記期間を超えてのお支払いは「当日登録」扱いとなりますのでご注意ください。
大会当日の受付は混雑が予想されますので、事前登録をおすすめいたします。
■申込方法
オンラインでお申込みください。
※新規利用登録にてメールアドレス及びパスワードを登録後、お申込ください。
※オンラインにてご登録いただいた場合、銀行振込、クレジットカードもしくはコンビニ決済にてお支払いください。
※振込については、2023年9月8日（金）付の振込完了をもって事前登録といたします。
それ以降の入金は当日登録扱いとさせていただきます。
■参加証及び領収書の送付について
以下の表に従い、大会開催前に抄録集・参加証（領収書を含む）を郵送します。（10月中旬）
| 事前登録（入金済） | 会員区分 | 郵送物 |
| 登録あり | 会員 | 抄録集・参加証（領収書含む） |
| 非会員 | ||
| 登録なし | 会員 | 抄録集のみ |
| 非会員 | ※郵送物はありません。 |
※参加証及び領収書の再発行はいたしかねますので、紛失されないよう保管ください。
※登録期間内に参加費のご入金が確認できない場合は「登録なし」とみなします。
■キャンセルについて
メールアドレス及びパスワードでログインしていただき、「予約確認・変更」ボタンより取消・修正を行ってください。
2023年9月8日（金）までのキャンセルは全額返金致します。（返金は大会終了後とさせて頂きます。）
それ以降のキャンセルは返金致しませんのでご注意ください。
また重複登録にもご注意ください。
B.会場での当日参加登録
会場で当日参加を受け付けます。
今大会から原則現地開催のため、事前登録以降にオンライン登録は行えませんので、ご注意ください。
■申込方法
大会当日、総合受付の「当日登録受付」にて「大会参加申込書」にご記入の上、参加費をお支払いください。
大会参加証、抄録集（会員以外の方）をお渡しいたします。会員の方には抄録集を事前に郵送いたします。
2．ラウンド･テーブル･ディスカッション（RTD）
| 日 時 | 2023年11月2日（木）10:00～17:00（予定） |
| 場 所 | 現地開催 |
| 参加費 | 3,000円（軽食代を含む） |
参加はすべて「事前登録」となります。
各テーブルの内容は、2023年6月下旬よりHPにて発表致します。（プログラムの採択状況によって公開時期が前後する場合があります）
■オンライン申込： 事前登録期間 2023年7月3日（月）～9月8日（金）正午
※空席があった場合に限り、当日現地にて追加募集を行う場合がございます。
3．会員懇親会
| 日 時 | 2023年11月2日（木）18:30～20:30 |
| 場 所 | ANAクラウンプラザホテル新潟 3階「飛翔」 〒950-8531 新潟県新潟市中央区万代5-11-20 |
| 参加費 | 【事前登録】8,000円 締切：2023年9月8日（金） |
※定員になり次第締め切ります。
■オンライン申込
※個人情報を登録の上、ID番号及びパスワードを登録後、お申込ください。
※個人情報の登録が完了していない方は登録を先にお済ませください。
※マイページの「参加登録」よりお申込ください。
4．宿泊ご案内
■お申し込み方法宿泊予約申し込みシステムから受付を行っております
＜お申し込みはこちら＞
株式会社ＪＴＢ新潟支店 MICEデスク
第82回日本矯正歯科学会学術大会 係
TEL: 03-5949-1353/FAX: 03-5396-8140
E-Mail: niigata-mice@jbn.jtb.jp
営業時間: 9:30～17:30（土・日・祝日、12/29～1/3は休業となります）
■ポーターサービス(宿泊システムご利用者様のみ)
〇概要
会場→ホテルのご移動を快適に利便性を高めるため、お荷物をご宿泊のホテルまで運搬するサービスでございます。
学会当日、１階クロークにて宿泊ホテルへのお荷物をお預かりし、ホテルへお荷物をお届けいたします。
※大会の参加登録・宿泊申込システムからご宿泊のお申込みをいただいた方へのオプションサービスでございます。
| 期 間 | 11/2 (木) のみ |
| 受付時間 | 8:00～11:00 |
| 受付場所 | 朱鷺メッセ１階クローク JTBデスク |
| お申込方法 | 宿泊案内サイトより |
| お申込期間 | 2023年7月3日(月)～9月29日(金) |
| 利用料 | 無料 |
お申込みいただいた方につきましては、10/20以降にご登録いただいた住所に、お荷物タグを郵送いたします。当日お荷物につけて、お預けください。
5．交通案内
臨時路線バス(新潟駅⇔朱鷺メッセ)のご案内
11月2日（木）
11月3日（金・祝）
※黒字は新潟交通の路線バス通常便、赤字が学会用に増便予定のバスとなります。
※あくまでも現状の予定運行スケジュールとなります。当日の交通状況により、ダイヤに乱れが生じる場合がございます。
悪しからずご容赦ください。
※増便予定バスも公共サービスの一環として運行されるため、主に学会参加者が利用する予定ですが、一般市民の利用も
可能となっております。
※ご乗車に際して、現金210円又は利用可能なICカードでのご精算となります。
※利用可能なICカードとは、【Suica、PASMO、Kitaca、manaca、TOICA、PiTaPa、ICOCA、はやかけん、nimoca、 SUGOCA、新潟交通ICカード乗車券「りゅーと」】を指します。
※バス車内での上記ICカードのチャージ、オートチャージ機能には対応しておりません。予めご承知ください。
※バス車内では、2,000円、5,000円、10,000円の両替はいたしかねます。
最終日空港行臨時バス(朱鷺メッセ→新潟空港)のご案内
朱鷺メッセ発（各1台）
| 1便目【満席】 | 16：00 |
| 2便目 | 16：30 |
※事前予約制(参加登録システムで申込)となります
※運賃は500円です
※新潟空港行き直行貸切バス(約30分)となります。途中下車はできません。
大きい荷物をお持ちの方は、貸切バスのトランクをご利用いただけます。
新潟駅新幹線改札口からバス停までの経路
6．認定医研修ポイントカード
・第82回学術大会（10ポイント）
・生涯研修セミナー（5ポイント）
・JOSフォーラム（5ポイント）
日本矯正歯科学会の認定医研修ポイントは、ID カードで機械・事務処理を行いますので、認定医の先生は必ずID カードをご持参の上、「認定医研修ポイント登録受付」にてポイントの登録を行ってください。
7．お子様連れの学会参加者について
残念ながら今回は、会場の都合で託児室を設けることはできませんがお子様連れでのご参加に配慮した対応を下記の通り実施いたします。
会員の皆様方におかれましては、引き続き子育て世代への温かいご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
- ・お子様連れでのご参加を歓迎いたします。（＊監督責任者は保護者の方にお願いします。）
- ・講演会場の出入口に近い場所に、お子連れの方の優先座席を確保予定です。※下記講演会場の赤枠
- ・多目的トイレ（ベビーシート、ベビーキープ付）は下記エリアにございます。
1階 エントランスホール・展示ホール内、2階ホワイエ（会議場）・エスプラナード、3階ホワイエ（会議場）、4階ホワイエ（会議場）
※会場隣接のホテル日航新潟 31階Befco ばかうけ展望室 にも多目的トイレ(ベビーシート無)があります。 - ・2階アトリウムには授乳室があります。
- ・講演中、お子様が騒がれる事が不安な方は、展示会場(1F ウェーブマーケット)にて講演会場 の中継を行う予定ですので、中継会場もご活用ください。
- ・感染拡大を防ぐために、発熱や咳・鼻水などの感冒症状のあるお子様や同伴者、学級閉鎖を含む濃厚接触者に該当された方のご参加はお控えください。
※ベビーカーの貸し出しサービスは会場では行っておりません。
