座長・演者へのお知らせ

1．座長の方へ
※本年次大会は現地開催です。現地での進行をお願いします
※座長は年次大会への参加登録が必要です

・質疑応答では、発言者に所属と氏名を述べてから発言するよう、周知徹底をお願いします
・円滑な会場運営のため、時間管理の徹底をお願いします。座長テーブルに用意してあるタイマーとベルを使用し、ベルは7分で1回、8分で2回鳴らしてください

2．口演発表者の方へ
※本年次大会は現地開催です。現地での発表をお願いします
※共著者を含む発表者は年次大会への参加登録が必要です

・口演の発表時間は、発表8分、質疑応答4分、計12分です。時間を厳守して下さい
・発表はPCプレゼンテーションのみです
・発表の40分前（口演3は20分前）までに受付にて発表データの登録および動作確認を済ませてください
・発表の10分前には各会場内前方左手の「次演者席」にて待機してください

【PCプレゼンテーションについて】
・発表データはPC受付での事前受付が必要です
・発表データPC受付にUSBフラッシュメモリ（端子はAタイプです）でお持ちください
・発表では年次大会が準備したPCのみ使用できます
・発表で使用するPCの仕様はOS:Windows11　アプリケーション：Microsoft Office Power point 2024 です。
・画面サイズは16：9で作成してください
・フォントは、Windows11に標準搭載されているフォントのみ使用可能です
・動画データを使用する場合は、Windows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください
・発表データは、作成したPC以外で必ず事前に動作を確認してください
・PC受付でお預かりした発表用データは、年次大会終了後に、主催者が責任を持って消去いたします

3．ポスター発表の方へ
※本年次大会は現地開催です。現地での発表をお願いします
※共著者を含む発表者は年次大会への参加登録が必要です

1）ポスター作成基準
・演題番号は予めポスターパネルに貼付しています
・「演題名・所属・演者名」は発表者でご準備ください（縦20㎝×横100㎝以内）
・ポスターのサイズは縦170㎝×横120㎝以内で作成してください
・掲示に必要な画鋲は事務局で用意します
2）ポスターの貼付・発表・質疑応答・撤去
・座長をおいたプレゼンテーションや発表は行いません
・発表者は質疑応答時間中にポスターの前に待機し、質問等に対応してください

貼付：6月20日（土）11：30～14：40
質疑応答：6月21日（日）11：50～12：20
撤去：6月21日（日）14：00～15：50
＊15：50以降に残っているポスターは事務局で撤去・破棄しますので、あらかじめご了承ください。



4.交流集会企画者の方へ
※本年次大会は現地開催です。現地での発表をお願いします
※共著者を含む発表者は年次大会への参加登録が必要です

・交流集会の受付はありません。直接会場へお越しください
・開場は開始時刻の10分前からです。前セッションの進行によっては開場が遅れることがありますので、あらかじめご了承ください
・交流集会は自主運営です
・会場内には、PC・プロジェクター・スクリーン各1台、マイクを準備しますので、企画者にて進行をしてください
・開始時間・終了時間を厳守してください。（準備・発表・片付けを含む）
・開始後の照明操作等は各自でお願いします

5．利益相反（COI）の開示について
・本大会では、全ての演題において、発表時のスライドにて利益相反（COI）の開示を行っていただきます。
・以下のスライドを参考に、口演発表者はスライドの2枚目に、ポスター発表者は、ポスターの末尾に開示してください。

　■ 開示すべきCOIがない場合　　　　　　　　　　　　■ 開示すべきCOIがある場合