座長・演者へのご案内

参加申込・参加費について

• 本学会に参加される方は、会員、非会員を問わず参加申込を行ってください。
• 会員の方と事前参加申込をされた非会員の方に、抄録集を郵送させていただいています。
• 事前参加申込をされた方にはネームカードを同封させていただいています。ネームカードに施設名、氏名をお書きいただき、当日は忘れずにご持参ください。
• 当日参加申込の方は、1階受付にて参加申込の上、参加費（会員3,000円、非会員5,000円）をお支払いください。ネームカードと抄録集（会員を除く）をお渡しします。
• 受付にて、ネームカードケースをご用意しています。

会場での注意事項について

• 会場周辺の駐車場は限りがございます。なるべく公共交通機関をご利用ください。
• 会場内は禁煙です。
• 会場内での撮影や録音はご遠慮ください。
• 会場内は携帯電話、スマートフォンをマナーモードにしておくか、電源をお切りいただき、
  会場内での通話はご遠慮ください。
• 集会時間帯に呼び出しは行っておりませんのでご了承ください。

ランチョンセミナーについて

一般口演　演者の方へ

• 発表者は発表の1時間前（早朝は30分前）までに1階PC受付で、発表データの受付と動作確認を行ってください。
• PC 受付では修正・変更はできませんので、あらかじめご了承ください。
• 発表形式はPowerPoint によるプレゼンテーションです。
• 発表データはメディア（USBメモリ）バックアップとして予備のデータもお持ちください。
• 発表は演台上にセットされているモニター・キーボード・マウスを使用して、ご自身での操作をお願いします。
• 動画の使用はご遠慮ください。
• ノートパソコンのお持ち込みはご遠慮ください。
• 発表時は、発表者ツールの使用はできません。演台モニターには、スクリーンと同じ映像が映し出されます。
• 演題発表時間は一般口演が「発表5分、質疑応答2分」となっています。座長の指示に従って発表をお願いします。

メディアを持ち込みされる方へ

• 会場でご用意しているパソコンのOS およびアプリケーションは以下のとおりです。
  ・OS：Windows7
  ・アプリケーション：PowerPoint2007 ／ 2010 ／ 2013 ／ 2016
• 持ち込みされるメディアはUSB メモリに限ります。
• 発表に使用するPC解像度は全てXGA（1024×768）に統一していますので、ご使用のPC解像度をXGA に合わせてからレイアウトの確認を行ってください。スクリーンの比率は4：3 です。
• フォントはOS 標準のみをご使用ください。
  ・MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、メイリオ、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
• メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトで事前にチェックしてください。
• お預かりしたデータは発表終了後、事務局が責任を持って消去いたします。

座長の方へ

• 担当セッションの30 分前までに、1 階総合受付（座長受付）にお越しください。
• 担当セッション開始10分前までに、会場内の「次座長席」で待機をお願いします。
• 各プログラムの進行にはご配慮いただけますようお願いします。

質疑・発言される方へ

• 質疑・発言される方はあらかじめマイクの前で待機の上、座長の指示に従い、所属、氏名を述べてからご発言ください。
• 発言は簡潔にお願いします。

その他

1 階にクロークを用意しておりますので、ご利用ください。

学術集会事務局