参加者の皆様へ
参加者の皆様へ
○ランチョンセミナー
・ランチョンセミナーチケットは，10/13（土）9:30から第1会場前（ランチョンセミナー会場）にて配布します．
・参加証１枚をお持ちの方に，ランチョンセミナーチケット１枚を配布します．複数枚はお渡しできません．
・ランチョンセミナーチケットには数に限りがありますので，ご了承ください．
○ポスター発表
・第２会場で開催いたします.
・初日 A、Bのポスターが掲示されます。
・11-14時 にAのポスターの演者へ質問出来ます
・14-17時 にBのポスターの演者へ質問できます
・2日目 C, Dのポスターが掲示されます。
・10-13時 にCのポスターの演者に質問できます
・13-16時 にDのポスターの演者に質問できます
・発表者はプログラム掲載の時間の間，ご自身のポスターの前で待機し発表・質問等にご対応下さい．（発表時間の指定や，座長による発表開始の指示はありません．）
・グループA：10月13日（土）11：00～14：00
・グループB：10月13日（土）14：00～17：00
・グループC：10月14日（日）10：00～13：00
・グループD：10月14日（日）13：00～16：00
・ポスターパネル前に机を用意しています．発表者はデバイス等を持ち込み，展示できます．破損・紛失は自己責任にて対応・管理をお願いいたします．
○シンポジウム
・第１会場で開催します.
大会Ｑ＆Ａ
お問い合わせのあった内容を随時更新いたします.
・参加登録
・会場
・懇親会
・昼食
○参加登録
Q1-1. 参加登録は事前受付は行わないそうですが，参加登録はどのように行うのでしょうか．
A1-1. 当日，受付で参加登録をしてください．演題を申し込んでいた方も受付で演題申込金支払いの際，参加登録をお願いします．
Q1-2. 演題申込をしていますが参加登録は必要でしょうか．
A1-2. 受付で演題申込金を現金でお支払いください．その際あわせて参加登録手続きを行い，参加証を3枚分お渡しします．
Q1-3. 学生は参加登録の際に学生証は必要でしょうか．
A1-3. 学生料金の設定はございませんので，不要です．
Q1-4. 看護師として働きながら大学院へ通学しています．学生としての参加は可能でしょうか．
A1-4. 学生料金の設定は今学術集会ではありません．
Q1-5. 演題申込をして発表予定ですが，申込金5千円で3枚チケットを受け取った場合，それは参加証が3枚あると考えて良いのでしょうか．
A1-5 演者にお渡しする3枚のチケットは参加証3枚（演者分１枚＋２枚）に相当します．
○会場
Q2-1. 参加証を事前に持たずに入構は可能なのでしょうか．女子大に男性が手続きなしに入れるか不安です．
A2-1. 当日学術集会開催ということで，手続きは不要です.入り口の守衛さんへ，学術集会へ参加する旨をお伝えください.
Q2-2. 初日に参加登録をしていた場合二日目の受付は必要でしょうか．
A2-2. 参加証をお持ちであれば二日目の受付は不要です．
Q2-3. 当日，キャンパスにはどの門から入場可能でしょうか．
A2-3. 正門から入場ください．南門などからは入場できません．
Q2-4. 会場でWi-Fiは使えますでしょうか．抄録集のダウンロードなど，会場で可能でしょうか．
A2-4 eduroamの利用が可能です．他のキャリア等のWi-Fiはごく一部の場所以外では利用できません．抄録集等はあらかじめダウンロードしてご来場ください．
Q2-5. 会場案内がリンクになっており地図が無いのが不便です．リンク先と学術集会ウェブページとで本館と大学本館が同じものをさすのでしょうか．
A2-5. お茶の水女子大学のウェブページのキャンパスマップが正しいです．まず正門正面の本館2階の受付へおいでください．
○受付・クローク
Q3-1. 初日の受付開始は何時ですか？
A3-1. 9:30に受付を開始します．
Q3-2. 初日に参加登録をしていた場合二日目の受付は必要でしょうか．
A3-2. 参加証をお持ちであれば二日目の受付は不要です．
Q3-3. 二日目の受付開始は何時ですか？
A3-3. 8:30に開始します．
Q3-4. クロークの開始時刻，終了時刻は何時でしょうか．
A3-4. 初日は9:30-17:20，二日目は8:30-16:10です．
Q3-5. クロークは初日夜に預けたままにすることは可能でしょうか．
A3-5. 初日の懇親会前17:20にお引取りください．翌日あらためてお預け下さい．
○ランチョンセミナー
Q4-1. ランチョンセミナーはチケットの事前配布はあるのでしょうか．
A4-1. ランチョンセミナーチケットの事前配布はございません．
Q4-2. ランチョンセミナーは当日の整理券配布はあるのでしょうか．
A4-2. ランチョンセミナーチケットの当日整理券配布はございません．※10/13（土）9:30から第1会場前（ランチョンセミナー会場）にて配布します．
Q4-3. ランチョンセミナーは希望者が全員参加可能でしょうか．
A4-3. 席数に限りがございます．ご了承ください．
Q4-4. ランチョンセミナーが満席の場合，弁当販売などはあるでしょうか．
A4-4. キャンパスのそばに食堂，レストランがございます．
○一般演題・ポスター講演
Q5-1. 演者の受付は必要でしょうか．
A5-1. 受付にお立ち寄り下さい．受付で演題申込金を現金でお支払いください．そこで，参加登録手続きを行い，参加証を3枚分お渡しします．
Q5-2. 演題申込をしていますが参加登録は必要でしょうか．
A5-2. 受付で演題申込金を現金でお支払いください．その際あわせて参加登録手続きを行い，参加証を3枚分お渡しします．
Q5-3．ポスター講演は3時間一人で立ちっぱなしでしょうか．
A5-3. 共同演者の方々とローテーションして積極的にご議論ください．
Q5-4. ポスター講演は時間指定でのショートプレゼンテーションの機会などはあるのでしょうか．
A5-4. ショートプレゼンテーション時間枠はございません．A, B, C, Dそれぞれの3時間を活用し，参加者とゆっくりご議論ください．
Q5-5. 1日目のポスターも2日目には貼ってあって全部見ることができるのでしょうか．
A5-5. わかりにくく申し訳ありません．１日目のポスターは１日目のみ，２日目のポスターは２日目のみ掲示されます．１日目のポスターは11-14時のA枠，14-17時のB枠に分かれており，それぞれの時間帯10-13時のC枠，13-16時のD枠に分かれており，それぞれの時間帯はポスターそばに演者が控えます．
Q5-6. A, B, C, D枠のポスターはそれぞれその枠でしか見られないのでしょうか．
A5-6. A枠およびB枠のポスターは初日11時から17時まで掲示されています．C枠およびD枠のポスターは二日目10時から16時まで掲示されています．
○懇親会
Q6-1. 懇親会の申し込みをしたのでが，いつまでに払えば良いですか．
A6-1. ご案内しましたじぶん銀行へ振込をお願いします．
Q6-2. 懇親会の事前申し込みをしていたのですが，振込を失念しておりました．当日現地で支払い可能でしょうか．
A6-2. 当日までに振込をお願いします．当日までに振込できなかった場合は,受付でお申し出ください．
Q6-3. 懇親会の事前申し込みの期限はいつでしょうか．キャンセル期限の10/3でしょうか．
A6-3. 事前申し込み期限は10/3です．以後は当日直接会場受付にて申し込みをしてください．人数には十分余裕がございます．当日までの支払いは振り込みにてお願いします．当日申し込みの場合は,受付にて現金でお支払いください.
○昼食
Q7-1. 昼食は構内の生協食堂などで可能でしょうか．
A7-1. 土日は構内食堂はお休みです．キャンパスのそばに食堂，レストランがございます．
Q7-2. 第1会場で昼食をとることはできますでしょうか．
A7-2. ランチョンセミナーのお弁当以外はご遠慮ください．キャンパスのそばに食堂，レストランがございます．また構内にはベンチもございます．
Q7-3. 第2会場で昼食をとることはできますでしょうか．
A7-3. 当日は，第2会場での飲食は禁止とさせていただきます．キャンパスのそばに食堂，レストランがございます．構内にはベンチもございます．
Q7-4. ランチョンセミナーが満席の場合，弁当販売などはあるでしょうか．
A7-4. 弁当販売は予定しておりません．キャンパスのそばに食堂，レストランがございます．