座長・演者へのご案内
Instructions for session chairs and speakers

• 日本語（Japanese）
• 英語（English）

座長の皆様へ

ご担当セッションの開始10分前までに各会場内の次座長席にご着席ください。

シンポジウム・特別講演発表者の皆様へ

• 発表セッション開始の30分前までに、PC受付（A会場横）で試写をお済ませの上、発表10分前までに、各会場内左前方の次演者席にご着席ください。
• 講演、シンポジウムでの発表者は質疑応答も含めて事前にお知らせした時間でお願いします。

一般演題発表の皆様へ

• 口演時間：一般演題・ワークショップともに、発表8分・質疑2分、計10分です。
• 発表の10分前までに、発表会場内前方の次演者席にお越しください。
• 時間厳守にご協力ください。

スライドデータ受付方法

• 発表セッション開始の30分前までに、PC受付（A会場横）にUSBメモリをお持ちください。
• 受付時間：5月31日（金）8:00 - 18:00 / 6月1日（土）8:00 - 15:00です。
• 2日目のご発表演題は、1日目の午後以降にデータを受付までご持参ください。

口演発表形式

• 発表はWindows 10 OSのPCプレゼンテーションのみで、一面映写です。
• USBメモリにてデータをご持参ください。
• 会場、及びPC受付にはWindows 10搭載PCをご用意しております。
• 使用するアプリケーションソフトはPowerPoint 2016です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。
• スライドは、「デザイン」→「ページ設定」→「画面に合わせる（4：3）」で作成してください。
• 受付されたデータはPC内にコピーさせていただき、USBメモリはその場で返却いたします。PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。
• 発表用のファイル名は「演題番号＋氏名」としてください。（例：A1-9 山田太郎.pptx）
• 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
• 発表に使用するPCはすべてSXGA+（1400×1050）に統一してあります。

※動画データ利用のご発表

• ご発表内容に動画を含む方は、以下を厳守し、必ずPC受付にてお申し出ください。
• 動画ファイルはWindows 10で標準にサポートされている形式のみ受付けます。その他の形式は再生できない可能性があります。
• 必ず事前にWindows 10 OS のPCでPowerPointファイルの動画が再生できるかご確認下さい。
• PowerPointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じファイルに一緒に保存してUSBメモリでご持参ください。

発表時のPC操作

演台上にPC、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。

一般演題ポスター発表の皆様へ

ポスターの作成は英語でお願いします。
YIAに応募される方は、口頭発表がある方も必ずポスター展示もお願いします。

1. ポスター展示・撤去について

   掲示日程：

   5月31日（金）8:00 - 10:00

   撤去日程：

   6月1日（土）15:00 - 16:00

   撤去日程を過ぎても未撤去のポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。

2. ポスター討論は、5月31日（金）の17:45 – 18:45および6月1日（土）の11:20 - 12:20に行います。5月31日は奇数番号のポスター、6月1日は偶数番号のポスターの発表者は、討論時間にポスター前で待機をお願いします。
3. 展示方法：
   
   • ポスター本文の貼付面は縦180 cm×横90 cmです。
   • 演題番号は事務局で用意いたします。
   • 画鋲など貼付に必要な備品は当日会場にご準備いたします。
   • 展示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。

Chairpersons

Please be seated in the ”Standby Seat” 10 minutes before the start of the session you are chairing. We thank you in advance for keeping to schedule.

Presenters

30 mins prior to the start of the session block you belong to: Please submit your PowerPoint file at the computer station next to the Reception Desk at KFC Hall Foyer. Note that all presenters must submit their PowerPoint file for review, presenting from personal electronic devices will not be accepted.
10 mins prior to your presentation: Please be sure to be in the “Standby Seat” located in the first row. We thank you in advance for your punctuality.
We will also check the data even when bringing in your own laptop, so please be sure to drop in at the PC reception desk.

For Concurrent oral session presenters

Duration: For the oral session, there will be 8 minutes of presentation time and 2 minutes for Q&A, totaling 10 minutes per individual presentation.

Presentation file submission at the PC Desk

Presenters on Day 1: Friday May 31st:
Please bring your PowerPoint file on a USB memory stick to PC Desk (KFC Hall Foyer) at least 30 minutes before the start of your session block. We encourage you to submit your file early and in advance to ensure sufficient time to review that it is displayed as you had intended.
Presenters on Day 2: Saturday June 1st
Please bring your PowerPoint file on a USB memory stick to PC Desk on after lunch on Day 1 Friday May 31st. Please note that the PC Desk closes at 18:00 that day.

PC Desk hours: Friday May 31 (8:00 - 18:00) / Saturday June 1 (8:00 - 15:00).

Oral Presentation Format

Presentations will be run on a Windows 10 OS PC, and projected onto one screen.
Please bring your PowerPoint file on a USB memory stick.
Windows 10 PC is available at the PC Desk.
We will be running PowerPoint 2016 on Windows. Please ensure that your file will work in on this version of PowerPoint and on a Windows operating system.
Create slides in Standard 4:3 ratio (Go to "Design" → "Slide size" → "Standard (4: 3)").
Once your PowerPoint file is accepted, it will be transferred onto our computer and the USB memory stick will be returned to you. The data copied on the computer will be deleted after the presentation is completed.
Please make the file name of your presentation is in the following format: "abstract number, full name". (Ex: A1-9 Nippi Taro.pptx)
Please use the standard font set for Windows OS.
All computers used for presentations are connected to a projector with resolutions in SXGA + (1400 × 1050), we encourage you to check the layout on SXGA +.
* Video Clips in Presentations
If you have the videos in your presentation, please inform the staff at PC Desk.
To keep the linked movie file with the PowerPoint file, save the movie in the PowerPoint file.

Operating the Computer during Presentations

The computer will be located on the podium. You will have control over navigating through the slides yourself throughout your presentation using this PC.

Poster Presentations

The contents of the posters need to be in English.
Young Investigator Award applicants who are scheduled for an oral presentation still need to bring their posters with them to the conference.

1. Poster set-up & Removal
   Poster set-up time: May 31st (Fri) 8:30 - 10:00
   Poster removal time: June 1st (Sat) 15:00 - 16:00
   Please note that we will remove posters that have not been removed by 5 pm.
2. Poster sessions will be held between 17:45 – 18:45 on Friday May 31st for odd numbered posters and 11:20 - 12:20 on Saturday, June 1st for the even numbered posters.
3. Poster format:
   The poster panel is 180 cm in length × 90 cm in width.
   The abstract number assigned by the Conference Organizer can be found on the upper left corner.
   Pins and tape will be available onsite on the day.
   Please do not send the posters to the KFC Hall.