座長・演者へのご案内

1．進行情報

2．座長へのご案内

1. 担当セッション開始10分前までに「次座長席」にご着席ください。
2. ポスターセッションの座長の先生は、担当セッション開始10分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受け取りください。アナウンスいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。
3. 「1．進行情報」をご確認いただき、円滑な進行のために、時間厳守にご協力ください。

3．演者へのご案内

1. 「1．進行情報」をご確認いただき、円滑な進行のために、時間厳守にご協力ください。
2. 口演発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
3. 会場設置PCの対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご利用の場合には必ずPC本体をご持参ください。また、セッションを円滑に進行するために、発表データの作成にあたりましては以下の事項をお守りください。

【ご発表の際の注意事項】

1. PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできません。発表原稿が必要な方は各自であらかじめご準備ください。
2. スライドの送りは、演台上のキーボードまたはマウスにて演者自身で行ってください。
3. 次演者の方は、前の演者が登壇後すぐに「次演者席」にお着きください。

【データ発表の場合】

1. Windowsにて作成された発表データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBメモリーでご持参ください。そのほかのメディアでは受付できません。
2. 不測の事態に備え、必ずバックアップ用データもご持参ください。
3. フォント文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントをご推奨いたします。
   【日本語】MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
   【英　語】Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia
4. 発表データは学会終了後、事務局で責任をもって消去いたします。

【PC本体持込みによる発表の場合】

1. Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2. 会場で用意するプロジェクターへの外部出力ケーブルコネクタの形状は「HDMI」です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。ミニD-sub15ピンは基本使用不可となります。
3. お持ちいただくPCから外部モニターに正しく出力されるか事前に動作確認を行ってください。
4. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
5. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
6. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
7. PC本体を持ち込まれる場合でも、必ずPCセンターで試写確認を行ってください。PCセンターで試写・受付後、PC本体を会場内オペレーター席にご自身でお持ちください。
8. お預かりしたPC本体は、発表終了後、会場内のオペレーター席にて返却いたしますので、速やかにお受け取りください。

4．PC発表者の受付について

発表予定時刻の30分前までに5F　PC受付にて、発表データの試写・受付を行ってください。
PC受付の開設時間・場所は以下の通りです。
場所：浜松町コンベンションホール　5F「ホワイエ2」
日時：10月22日（木）8：00～18：00
　　　10月23日（金）7：30～18：00
　　　10月24日（土）7：30～13：00
※発表当日以外でも発表データの試写・受付は可能です。
※PC受付でデータの修正はできませんのでご注意ください。

5．ポスター発表

1. ポスターパネルサイズは90cm×210cmです。本文は90cm×190cmで収まるように作成してください。
2. 演題番号はポスター上部左側に20cm×20cmのサイズで用意してあります。タイトル・氏名・所属が収まるように作成してください。
3. 文章は2～3m離れたところからでも見えるようにフォントサイズを大きくし、図表は一辺が20cm以上の大きさでタイトル・簡単な説明をつけてください。
4. 発表時における利益相反（COI）の状態をポスターの最後に開示してください。COIの掲示につきましては、学術集会HPの「演題募集」（URL：https://square.umin.ac.jp/jsn38/abstracts.html）ページをご確認ください。
5. 発表者のポスター受付はございませんので、下記の時間帯に各自で掲示・撤去をお願いいたします。
   【貼付】10月22日（木）9：00～10：00
   【掲示】10月22日（木）10：00～14：55
   【発表】10月22日（木）14：55～17：00
   【撤去】10月22日（木）17：00～17：30
   
   【貼付】10月23日（金）9：00～10：00
   【掲示】10月23日（金）10：00～14：55
   【発表】10月23日（金）14：55～17：05
   【撤去】10月23日（金）17：05～17：30
   ※上記日程でのポスター掲示が困難な場合には、自身の発表までのできる限り早い時間に掲示してください。
   ※学会終了後に残ったポスターは事務局にて処分いたします。
   ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。

6．発表時における利益相反の開示

発表時には発表演題に関する利益相反状態の自己申告を行ってください。
下記の開示方法をご確認の上、発表スライドまたはポスター上にご掲示くださいますようお願いいたします。
口演発表：演題名、所属、氏名（1枚目）の次（2枚目）に開示
ポスター発表者：ポスターの最後に開示

【スライドの開示例】

7．Award

10月24日（土）の閉会式にて受賞者の発表・表彰式を執り行いますので、発表者の方はご出席をお願いいたします。

1. 日本神経免疫学会学会賞
   すべての公募演題を選考対象として、事前のレビューにより学会賞受賞候補演題8題を選び、会期中に「学会賞受賞候補セッション」にてご発表いただきます。当日の採点により、最優秀発表1題に対し、日本神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。
2. Young Neuroimmunologist’s Award
   演題募集開始の2026年5月7日時点で40歳以下の筆頭著者の演題でエントリーされ、かつ「学会賞受賞候補セッション」にてご発表いただいた演題の中から、学会賞受賞演題を除く上位2題に対し、日本神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。
3. ベストポスター賞
   すべてのポスター発表演題を対象として、優秀演題2題に対して、日本神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。