参加者／演者・座長のみなさまへのご案内

▼ 演者・座長のみなさまへ

※注意事項※　必ずご一読くださいますようお願いいたします。

参加者のみなさまへ

1）総合受付

場所：

The Okura Tokyo　1F「ホワイエ」

受付日時：

5月28日（木）8：00～17：00
　　　  29日（金）7：30～16：30

オンライン参加登録がお済みの方は、参加登録システムより「参加登録証」をダウンロードいただき、総合受付までお持ちください。
なお、ダウンロード方法は参加登録に掲載されている「登録方法のご案内（登録マニュアル）」をご参照ください。

2）参加登録証・参加証

オンライン参加登録がお済みの方は、「参加登録証」を必ずご持参ください。
ご持参いただいた「参加登録証」に掲載の二次元コードを利用して「参加証」を印刷していただきます。
当日会場での参加登録をご希望の方は、上記受付時間内に総合受付でご登録ください。

※参加証を着用していない方の入場は固くお断りいたします。
※参加証は、ネームカード・参加証明書としてご利用いただけます。
※領収書は参加登録システムからのダウンロードのみとなっております。郵送はございません。
※「参加証」の印刷は1回のみ可能となります。2回目以降は印刷できません。

3）参加費

参加登録よりご確認ください。

4）プログラム・抄録集

参加費にはプログラム・抄録集1冊分の代金が含まれております。
別途購入希望の方やお忘れの方は、参加登録システムより追加購入いただくか、1F「総合受付」にて1冊3,300円（課税：消費税10％）でご購入ください。

発送スケジュール

※オンラインでの追加購入は5月20日（水）までとなりますのでご注意ください。

5）駐車場

公共の交通機関等をご利用ください。

6）クローク

1Fのホテルクロークをご利用ください。

7）昼食

ランチョンセミナーおよび周辺レストラン等をご利用ください。
ランチョンセミナーは整理券制です。

配布場所：

The Okura Tokyo　1F「総合受付」付近

配布日時：

5月28日（木）8：00～11：40
　　　  29日（金）7：30～11：50

※整理券はお一人様一枚とさせていただきます。
※配布は先着順で、なくなり次第終了とさせていただきます。

8）企業展示

会場：

The Okura Tokyo　1F「平安の間I・II」、2F「ホワイエ」

日時：

5月28日（木）8：00～18：10
　  29日（金）7：30～17：40

9）ミニセミナー

会場：

The Okura Tokyo　1F「ホワイエ」

日時：

5月28日（木）13：10～13：40

企業：

株式会社INFIX、Sunmax Biotechnology Co., Ltd.、株式会社リツビ

※整理券制ではありません。

10）プログラム参加について

一部セッションは、聴講者を“医師限定”といたします。
会場入口に二次元コード読み取り端末を設置いたしますので、参加証に掲載の二次元コードを読み取り、許可された方のみ入場してください。
対象セッションは、プログラム・日程表をご確認ください。

11）聴衆からの質問受付

第1～3会場

フロアマイクはございません。
各日、総合受付にて「質問用二次元コード」が掲載された用紙を配布いたします。
演者への質問は、ご自身のスマートフォンにて二次元コードを読み込み、テキストで質問を送信してください。発表中、いつでも質問を送ることが可能です。
会場ごと、日ごとによって二次元コードは異なりますのでご注意ください。

第4会場

指名された方は、フロアマイクより口頭で質問してください。

12）写真撮影・収録・録音について

講演会場内（展示会場は除く）の撮影・収録および録音などは、学会手配スタッフ以外、一切禁止といたしております。万が一、これらの禁止行為を発見した場合は、事務局スタッフ立ち会いのもと、データはその場で消去の上、参加証は没収し、即刻学会上より退出していただきます。禁止行為を発見した場合には、スタッフまで通報してください。
なお、一部対象セッションでは、会場前で「撮影禁止シール」を配布いたします。
会場内でスマートフォン等を出される場合は、カメラに必ず貼り付けをお願いいたします。
みなさまのご理解、ご協力をお願い申し上げます。

▲ 参加者のみなさまへ

演者・座長のみなさまへ

1）個人情報の取り扱い

症例写真で患者の写真を使用する場合には、個人情報保護法等の関連法規を必ず順守してください。

2）全発表演題：PCプレゼンテーションに限定いたします。

①PCの仕様

会場にご用意するPCのOSはWindowsです。また、アプリケーションソフトはPowerPoint for Microsoft 365です。
Macintoshには対応しておりません。ご利用になる場合は、動作確認済みのPCをお持ち込みください。

②発表データの仕様

• 発表データは、Windows版PowerPointで作成してください。
  会場のPCは全て、1920×1080（フルHD）に統一してあります。ご自身のPCを使用される場合、解像度を1920×1080（1080pなど）に合わせてからレイアウトをご確認ください。
  またPowerPointの設定「スライドのサイズ」は「ワイド画面（16：9）」に設定いただきますと余白無く表示可能となります。
• 発表データは、USBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください。
• 動画をご使用の場合は、PowerPointとのリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式でご用意ください。（推奨：WMV）
• 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：1：美容　太郎）で設定してください。また、発表データは、必ず事前に最新のウイルスチェックを行ってください。
• 文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、PowerPointに標準設定されているTrue Typeフォントをご使用ください。以下を推奨いたします。
  日本語：MS明朝・MSP明朝・MSゴシック・MSPゴシック
  英語：Arial・Century・Times New Roman
  ※ 学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください。
• セッションの進行及び演台スペースの関係上、「発表者ツール」はご利用いただけません。

③当日のお願い

• 発表当日、必ずPC受付にお越しください。
  場所：The Okura Tokyo　2F「ウインザー」
  受付日時：5月28日（木）8：00～17：00
  　　　　　　  29日（金）7：30～16：30
  セッション開始30分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を終了させてください。発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去します。
• PCをご持参になる場合、PCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。スクリーンセーバー、および省電力設定は事前に解除してください。
  また、プロジェクターのコネクターは、HDMIです。
  それ以外のコネクター、および電源コードに関しては、ご持参ください。
• バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
• 発表時のスライドの操作は演台上のマウス・操作ボックスをご使用ください。
• PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
• 次演者は前演者の講演開始と同時に次演者席にお着きください。

3）講演時間

一般演題（口演発表）は、発表7分、質疑応答3分です。
指定演題につきましては、事前にお知らせしております講演時間にてお願いいたします。

4）座長の方へ

セッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にお着きください。
口演、質疑応答時間を厳守して、時間内に終了するようご配慮願います。