第39回和漢医薬学会学術大会

発表動画作成・登録

発表データ登録・修正期間

2022年8月1日（月）～8月18日（木）17：00

※登録・修正期間終了後の差し替えはできませんので、ご注意ください。

作成要項

  • 1）動画時間　7分
  • 2）容量　400MB（MP4：200MB＋PPT：200MB）
    • 動画ファイル（PowerPointより720pでエクスポートしたビデオ）と動画の作成元のPowerPointファイルの2ファイルのご提出をお願いいたします。
    • 容量が上記を超える場合には、サポートデスク（E-mail：wakan[at]mdpj.jp　※[at]を@に置き換えてください）までご連絡ください。
  • 3）スライド作成
    • A）形式（推奨）：PowerPoint2019（Windows10）
      • 他のバージョン、Mac版PowerPointで作成したデータも登録できますが、配信用ファイルへの変換時に文字化けや改行位置のズレなどを生じる可能性があります。必ずオンラインプレビュー画面で確認をお願いします。
    • B）スライドサイズ：「4:3」または「16:9」（どちらも可）
    • C）枚数：制限なし
    • D）フォントとフォーマット：
      日本語：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、メイリオ
      英語：Century、Century Gothic
      • 複数フォントを混在使用しないでください。同一フォントでの統一をお願いします。
      • グラフの凡例など、直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォント設定を「（日本語のフォントを使用）」に変更し、日本語用のフォントも指定してください。
      • タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックスや表（グリッド線無）」を使用してください。
      • 「グループ化」したものを含んだ状態で登録すると、実際の枚数と異なる枚数で変換されることがありますので、「グループ化」を解除してください。
      • SmartArtグラフィックの使用は控えてください。SmartArtグラフィックを使用する場合は、いったん画像に書き出して貼り付けてください。
    • E）保存
      • 拡張子（.pptx）を必ずつけてください。
      • ファイルを保存する時は「パワーポイントプレゼンテーション（*.pptx）」で保存してください。「*.pptx」以外の形式のファイルは登録することが出来ません。
      • 「プレゼンテーションの保護」（PowerPoint2019/2016/2013/2010）、「配布準備」（PowerPoint2007）で「最終版」にして読み取り専用に設定している場合は「最終版」を解除してください。
      • 保存する際にパスワードをかけないようにしてください。
    • F）その他注意事項
      • スライド1枚目に演題名と発表者（共同演者含む）の所属、氏名を記載ください。
      • 2枚目（演題名、発表者名のスライドの次）に利益相反開示スライドを、挿入してください。
      • 利益相反の無い場合は「利益相反なし」の一文を入れてください。
      利益相反の開示にあたっては「一般演題の募集要項 」ページにある「利益相反（COI）の開示について」をご確認ください。
  • 4）動画プレゼンテーション作成
  • 「パワーポイントプレゼンテーション（*.pptx）」で保存したのち、「ビデオの作成」のオプションでHD（720p）を選択して保存してください。
  • バックアップのため、音声付きスライドデータ（mp4データ）の作成元となったPowerPointのファイルをPowerPoint Fileよりアップロードしてください。
  • ファイルサイズは、全体で400MBとなります。

登録方法

  • 動画登録が可能になりましたら下記ボタンより登録要項に沿ってご登録ください。
  • 登録の前に登録方法の確認をお願いします。
  • ログイン情報は別途メールにてお知らせいたします。

＜ログイン画面＞

画像：ログイン画面

［STEP1］

動画ファイルを作成した環境を選択してください。（Keynoteの場合は Mac PowerPointを選択してください）

画像：STEP1

［STEP2］

作成したMP4ファイルを選択し、指定されたエリアにドロップしファイルをアップロードしてください。
サイズの大きいファイルはまれにアップロードに失敗することがあります。その場合は再度アップロードをお願いいたします。
何度もアップロードに失敗する場合は、Internet Connection のチェックを右へ移動させてください。

画像：STEP2

［STEP3］

作成したPowerPointファイルを選択し、指定されたエリアにドロップしてください。
動画ファイルをPowerPoint以外から作成された、またはPowerPointファイルを登録するとファイルサイズが上限を超えてしまう場合は、サポートデスク（E-mail：wakan[at]mdpj.jp　※[at]を@に置き換えてください）へご連絡ください。

画像：STEP3

［STEP4］

利用されているインターネット回線にチェックをいれ、最後に登録ボタンをクリックしてください。

画像：STEP4

オンラインプレビュー

  • プレゼンテーションファイルが変換されると、オンラインプレビュー画面に自動的に切り替わります。同時にオンラインプレビューの案内メールが配信されます。
  • 動画がなければ概ね5分程度で変換されますが、動画がある場合は全動画の再生時間を加算した時間が必要になります。なお、締め切り直前はさらに時間がかかる可能性がありますのでできるだけ早期に登録をお願いします。
  • オンラインプレビュー画面で確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  • 確認ステータス（「未確認」「確認終了」「修正予定」）に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。

修正

  • オンラインプレビュー画面で必ず「確認終了」か「修正予定」を選択してください。
  • 初回登録同様に修正が完了したPowerPointファイル（全てのページ）を登録してください。
  • 登録期間中は何度でも修正出来ます。
  • 複数演題を登録する場合、1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ず「ログアウト」してから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。

問い合わせ

登録システム右上の「問合せ」よりお願いいたします。
下記メールアドレスでも対応いたしますが、問合せフォームからのご質問の回答を優先しています。予めご了承ください。

第39回和漢医薬学会学術大会　発表データ事前登録サポートデスク
E-mail：wakan[at]mdpj.jp　※[at]を@に置き換えてください
※お問合せの際は、必ずお名前・ご所属を記載ください。
データ登録以外のご質問は、wakan39[at]kohmura.co.jp（[at]を@に置き換えてください）へお問合せください。