参加案内
■会場までのアクセス
こちらをご参照ください。
入構には，地下1階入口において，身分証の提示が必要となります。
■開場時間
9：00
■演者の皆様へ
1) 現地発表・オンライン発表共通事項
発表1件につき，講演時間が7分，質疑が3分となります。発表は，PowerPointを使用してZoomによる発表を行って頂きます。発表時のポインタ指示は，オンライン聴講者がおられることから，ご使用のプレゼンソフトのポインタ機能をご使用下さい。
2) 現地での発表の方へ
発表は備え付けのシステムにて行っていただくため，予め発表スライド（PowerPointファイル）をお送りいただきます。6月24日までに“M-UMIN2022_touroku-ml@aist.go.jp”までデータをお送りください。お送りいただく際のメールのタイトルおよびPowerPoint のファイル名は，「講演番号：氏名（所属）」として下さい。（例： A-1：臨床太郎（環境医学大学））
容量が大きいなどで，メールで送信できない場合には，上記メールにて別途ご相談させていただきます。なお，当日についても，念の為データをUSBなどで会場に持参下さい。
発表時は，会場に備え付けられたシステムを各自操作いただきます。会場備え付けのシステムは，通常のPCと同様に扱えます。また，スムーズな演者入替のために，ご自分の講演の前の講演になりましたら，客席最前列の次演者席にお座りください。
3) オンラインでの発表の方へ
入室用URLは，事務局からメールでご連絡いたします。最新版のZoomクライアントを事前にインストールした上で，ご参加下さい。
https://zoom.us/download
発表時のお名前（表示名）は，「講演番号：氏名（所属）」として下さい。（例： A-1：臨床太郎（環境医学大学））
発表時と討論の発言時のみマイクとカメラをON にして，それ以外の時には必ずOFF として下さい。発表時は司会の指示に従って，発表資料を画面共有して下さい。
https://zoom-support.nissho-ele.co.jp/hc/ja/articles/360023570152-PowerPointを画面共有する方法
発表者ツールが画面共有される場合があります。画面共有の状況は共有時に司会に確認の上で発表を始めて下さい。
■オンラインの参加者の方へ
入室用URLは，事務局からメールでご連絡いたします。
最新版のZoomクライアントを事前にインストールした上で，ご参加下さい。
https://zoom.us/download
参加時のお名前（表示名）は，「氏名（所属）」として下さい。（例：臨床太郎（環境医学大学））
入室しましたら，マイクとカメラをOFFにして聴講してください。
質問については，画面下のツールバーにあるリアクションをクリックし，「手を挙げる」を選択してください。座長から指名されましたら，マイク，カメラをONにして，発言をお願いします。
■本学術集会における新型コロナウイルス感染症対策について
日本国内におけるCOVID-19 の発生状況を踏まえ，大会期間中の感染拡大を防止するため，参加者各位のご協力をお願いいたします。
1) 会場内での参加者の感染対策
- 会場入口（地下1階入構口）にてサーモグラフィーを用いた検温および消毒液による手指衛生へのご協力をお願いいたします。
- マスクを常時着用してください（不織布マスクを強く推奨します）。
- こまめな手洗い，各所における手指消毒の励行をお願いいたします。
- 受付，トイレ，その他共用スペースでは，十分な対人距離（1m以上，できれば2m）を確保して下さい。
2) 会場内での飲食について
- 会場内で食事をする場合には，1 階地下1 階の飲食可能エリアにてお願いいたします。
- 1階では，着席でのパーテーションを使用した飲食は可能ですが，立食での飲食は不可となっております。
- 飲食物を口に運ぶときだけマスクを外す「マスク飲食」のご協力をお願いいたします。
- できる限り短時間で飲食を済ませ，飲食中の大声での会話をお控え下さい。
3) その他
- 会場内で体調不良が生じた場合は，速やかに近くのスタッフに申し出て下さい。
- 会期中に濃厚接触者となった場合は，速やかに近くのスタッフに申し出て下さい。
- 万一，会期中に感染者が発生した場合などにおいて，政府機関や自治体から感染状況等の情報提供を求められた場合は，個人情報の取扱いに十分注意しつつ，必要に応じて参加者の個人情報を提供することについて，あらかじめご了承下さい。
【お問い合せ先】
東京工業大学 鍵直樹研究室内
第 30 回日本臨床環境医学会学術集会実行委員会
メール M-UMIN2022_touroku-ml@aist.go.jp