発表者と座長へのお知らせ

一般演題の座長の方へ

一般演題の座長の方は、担当セッション開始20分前に総合受付（マリオス　２階）までお越しください。

口演発表の方へ（一般演題）

  1. 発表７分、質疑応答３分です。時間を厳守してください。
  2. 発表の方は演題順に次演者席に着いてください。
  3. PCプレゼンテーションに限定します。
  4. ご発表の１時間前までに（朝のセッションは30分前）、第１会場の方は１階「大ホール」、第２・３会場の方は18階「187会議室」のPC受付にて試写を完了してください。
  5. 発表セッション開始20分前に「181会議室」にお越しください。座長との打合せがございます。
  6. 質疑・討論のある方は前もってマイクの前に立ち、座長の許可を得てから所属・氏名を述べてください。簡潔な発言をお願いいたします。

【PCプレゼンテーションについて】

  • 学会場には液晶プロジェクターを１台準備いたします。
  • 発表データはPC本体をお持ちいただくか、USBフラッシュメモリーでお持ちください。
    ファイル名は「演題番号、発表者氏名」としてください。（例：O-1-1盛岡ハナコ）
  • 会場に用意しているPCはWindowsのみとなります。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。
  • 発表に使用されるPowerPointデータに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のお持ち込みをお勧めいたします。
  • 発表の際は、演台に設置しております操作用キーパッドを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。
PC持ち込みの際の注意点
  • 会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はMini D-sub15ピンです。お持ちになるPCのケーブルコネクタの形状をご確認ください。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には、必ずご自身でお持ちください。
  • PC本体のACアダプターは、必ずご用意ください。

Mini D-sub15ピン

USBフラッシュメモリー持ち込みの際の注意点
  • アプリケーションソフトは、Microsoft PowerPointをご用意しております。
    Microsoft PowerPoint2007／2010／2013
  • データファイル作成時のフォントは、MSPゴシック、MSゴシック、MSP明朝、MS明朝等の標準フォントを使用してください。特殊なフォントは使用不可です。
  • 動画データを使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
    PowerPointファイルと動画ファイルは、同一のフォルダに保存してください。
  • 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。
  • 発表データは、作成したPC以外で必ず動作を確認してからお持ちください。
  • PC受付でお預かりしたデータは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。

示説発表の方へ

１）ポスター作成基準

  • 「①演題番号」は、あらかじめパネルボードに貼付してあります。
  • 「②演題名、演者、所属」は各自で用意してください（縦20cm×横70cm）。
  • 「③ポスター」（発表内容）のサイズは縦160cm×横90cmです。
    要旨・目的・対象・方法・結果・結論の順に、わかりやすく記述してください。
  • 掲示に必要な備品は事務局で用意いたします。

ポスターサイズ

２）ポスターの掲示・撤去

  • 10月24日（土）9:30〜11:30の間に示説会場にて受付後、指定のパネルに貼付してください。
    また、ポスターは会期中貼付したままとします。
  • ポスターの撤去は、10月25日（日）15:00〜16:00の間に各自で行ってください。
    時間までに撤去されていないポスターは事務局で処分いたしますので、予めご了承ください。
    郵送などでのご返却はいたしません。

３）示説発表（討論について）

  • 受付は、セッション開始20分前より、示説会場前（マリオス４階　展示ホール）にて行ないます。
  • セッション開始時間には、必ず１名以上の演者がポスターの前にお立ちください。
  • 参加者と、質疑応答や討論を行っていただきます。
  • 討論時間は60分間となっています。この間、ポスターの前にお立ちください。