個人情報保護規程
- 日本保健医療社会学会（以下、本学会と略す）は「個人情報の保護に関する法律」の趣旨に鑑み、個人情報保護の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の規定に従い適切に取り扱うように努める。
- 「個人情報」とは、本学会のウェブサイト、電子メ－ル、郵送、FAX、電話等により、本学会が提供を受けた氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できる情報をいう。
- 本学会は、本学会規約に定める事業の実施のため、個人情報を学会業務に必要な範囲内で、目的を明示し、本人の同意を得て収集する。
- 本学会は、収集した個人情報を機関誌の送付、大会・研究会の案内など学会業務を遂行するため、または会員サ－ビスに反映するためのみに利用する。 ただし、以下に示す場合においては、取得目的以外の利用、または第三者への提供を行うことがある。
- 法令の規定に基づく場合
- 業務の必要に応じて、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合
- 提供者の同意がある場合
- 情報の統計を特定の個人を識別できない内容で提供する場合
- 大災害や生命に関わるような緊急事態が生じた場合
- その他、理事会、評議員会または各種委員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
- 本学会は、学会理事会の協議により個人情報保護管理者をおき、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めるとともに、これに必要な啓発・教育活動を行うこととする。
ただし、外部からの不正アクセス等を防ぐために必要と考えられる標準的なセキュリティ対策を講じても防ぎえない、または予見できない方法による不正アクセス等による改ざん・漏洩などの被害を受けた場合においては、その責を負わない。 - 本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会、確認、訂正、削除等の申し出がある場合は適切かつ速やかに対応する。
- 本学会は、個人情報保護に関する苦情が寄せられた場合には、学会理事会において迅速かつ適切に対応する。
- 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報の本学会での取り扱いについては別途定める。
- 本規程は、学会理事会の決議により、予告なく変更することがある。変更は、学会ウェブサイトに速やかに公表するものとする。
付則
- 本規程は2016年4月1日より施行する。