参加者・発表者へ

参加者へのご案内

1.会場案内
福井県県民ホールはJR福井駅東口を出て徒歩1分のアオッサの8階にあります。
会場へのアクセスマップ
アオッサ1階正面入口左手のエレベーターまたは右手のエスカレーターで8階にお上がりください。
8階県民ホール入口に受付を設けております。
会場へのアクセスマップ
2.受付
アオッサ8階 福井県県民ホール入口正面にて参加受付を行います。「受付」で参加証と抄録集をお渡しいたします。
【受付時間】
18日(水)12:30~19:00
19日(木)8:30~18:00
20日(金)8:50~17:00
  • ※参加証は、会場内では常に見えるようにご着用願います。
  • ※参加証のない方のご入場は固くお断りいたします。
3.クローク
アオッサ8階 楽屋3・4(福井県県民ホール横)にクロークを設置いたしますのでご利用ください。
貴重品や壊れやすいものはお預かりできません。
お預けの荷物は当日中にお引き取り下さい。
4.総会・奨励賞授賞式
6/20(金)10:55よりアオッサ8階 メイン会場(福井県県民ホール)にて行います。
5.ウェルカムパーティー
6/18(水)19:00より、アオッサ3階「ウェルアオッサ」にて行います。
軽食とドリンクをご用意いたします。
事前申し込み制ですので、参加申込から早めにお申し込みください。
申し訳ありませんが、会場の関係で、先着100名で受付を終了させて頂きます。
6.懇親会
6/19(木)18:30より、福井県繊協ビル(Fukui SENKYO bldg.)10階ホールで行います。
「日本酒の利酒大会」も企画しますので奮ってご参加ください。
事前申し込み制ですので、参加申込からお申込みください。
申し訳ありませんが、会場の関係で、先着200名で受付を終了させて頂きます。
会場へのアクセスマップ
7.ランチョンセミナー
企業主催のランチョンセミナーをアオッサ6階 研修室(601A・B・C)で行いますので、是非ご参加ください。
8.企業展示
会期中、アオッサ8階 ホワイエ(福井県県民ホール横)で行います。
9.幹事会
6/19(木)12:10~13:10 アオッサ6階 研修室(602)で行います。
10.その他
  • 会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いいたします。
  • 会場内での許可なき録画・録音・撮影はご遠慮ください。
  • メイン会場(福井県県民ホール)は飲食禁止です。ロビーや廊下では飲み物のみ可能です。
  • 原則として会場内の呼び出しはいたしません。

発表者へのご案内

講演発表者へ

講演発表について
  1. 発表は全てコンピュータープレゼンテーションになります。ご自身のPC持込みをお願いいたします。
    また、ご発表の際はご自分でパソコンを繋いで頂きます。
  2. フラッシュトーク発表者は、大会が用意したパソコンでの発表となりますので、下記の要領にしたがって発表データを準備し、当日のランチョンセミナー終了後までに受付担当者にデータを提出してください。
  3. 講演中の時計は進行係が行い、次のタイミングでベルを鳴らします。
    • ベル1回:発表時間終了2分前
    • ベル2回:発表時間終了/質疑開始
    • ベル3回:質疑終了/演者の持ち時間終了
    • 特別講演/45分(発表40分+質疑5分)
    • 次回年会長講演/15分(発表13分+質疑2分)
    • 新任幹事講演/12分(発表10分+質疑2分)
    • 奨励賞受賞者講演/12分(発表10分+質疑2分)
    • 一般講演/18分(発表15分+質疑3分)
    • ショートトーク/12分(発表10分+質疑2分)
    • フラッシュトーク/3分(発表3分+質疑なし)
  4. 北陸エピジェネティクス研究会/12分(発表9分+質疑3分)
持ち込みPCについて
  1. PC専用のAC電源アダプターをご持参ください。
  2. ディスプレイの外部出力はHDMIとなります。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
  3. スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
  4. 持ち込みPCの不具合に備え、予備のバックアップデータのご持参をお願いいたします(下記参照)。
持ち込みデータについて(フラッシュトーク発表者)
  1. 持ち込み可能なメディアは、USBメモリーのみとなります。
    メディアに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。
  2. スライド作成の際、以下に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
    特殊フォントは、文字化け等の可能性がありますのでご注意ください。
    日本語:MSゴシック/MSPゴシック/MS明朝/MSP明朝
    英語:Times/Times New Roman/Arial
  3. アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows Media Playerで再生できるように作成してください。
  4. 取り込んだ発表データは、発表終了後に事務局側で責任を持って消去致します。

ポスター発表者へ

ポスターの展示は、アオッサ8階 リハーサル室及び展望ロビー(福井県県民ホール横)にて行います。
展示終了時間となりましたら、速やかに撤去していただけますようお願い致します。
展示終了時間までに撤去されなかったポスターは事務局にて撤去いたしますので、あらかじめご了承ください。

【貼付時間】6/19(木)8:30~6/20(金)18:00
【発表時間】奇数番号 6/19(木)14:00~15:00、偶数番号 6/20(金)14:00~15:00
【撤去時間】6/20(金)18:00までに撤去

説明・討論の時間はポスターの前に立ち、参加者と活発な討論をお願いいたします。
なお、発表者を示すリボンを準備いたしますので、胸におつけください。

■ポスターの形式
ポスター見本
  • ◇ボード
    1題ごとにW900mm×H2,100mmのパネルを準備いたします。
  • ◇演題番号
    パネルの左上にW20mm×H200mmを貼り付けます。
    (演題番号は事務局にてご用意いたします。)
  • ◇ピン・画鋲
    ポスター貼り付け用の画鋲はこちらで準備いたします。
    テープ系は使用できません。
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