参加者・発表者へ

参加者へのご案内

1. 受付
神奈川県民ホール2F小ホール前ホワイエにて参加受付を行います。
事前登録をされた方は、「事前登録受付」にて参加証と抄録集をお渡しいたします。
当日登録をされる方は、参加費をお納めいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。
※参加証は、会場内では常に見えるようにご着用願います。
※参加証のない方のご入場は固くお断りいたします。
2. 日本エピジェネティクス研究会本部受付
参加受付隣に設置いたします。
日本エピジェネティクス研究会本部受付では新規会員登録、会費納入手続きを行います。
3. クローク
神奈川県民ホール2F小ホール前ホワイエにクロークを設置いたしますのでご利用ください。貴重品や壊れやすいものはお預かりできません。お預けの荷物は当日中にお引き取り下さい。
4. 総会
5/29(水)　11:30よりメイン会場（神奈川県民ホール小ホール）にて行います。
5. 懇親会
5/28(火)18:30より、横浜産貿ホールのランチョンセミナー会場1にて行います。当日の受付も行いますので、奮ってご参加ください。
6. ランチョンセミナー
企業主催のランチョンセミナーを行いますので、是非ご参加ください。当日の受付で、整理券を配布いたします。整理券は無くなり次第、配布を終了さ せていただきますので予めご了承ください。ランチョンセミナー整理券はお一人1日1枚（お弁当1個）に限ります。お弁当への引き換えは各セミナー会場前で行います。
セミナーの詳細は、プログラムページにてご確認ください。
7. 企業展示
会期中、ポスター展示会場（横浜産貿ホール）で行います。
8. 幹事会
5/28(火)　12：00～13：00　横浜産貿ホール3F 302会議室にて行います。
9. その他
  • 会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いいたします。
  • 会場内での許可なき録画・録音・撮影はご遠慮ください。
  • メイン会場（神奈川県民ホール小ホール）内は飲食禁止です。ロビーや廊下では飲み物のみ可能です。
  • 館内はすべて禁煙です。喫煙は建物内の指定された場所でお願いいたします。
  • 原則として会場内の呼び出しはいたしません。

発表者へのご案内

講演発表者へ

講演発表について
  • 発表は全てコンピュータープレゼンテーションになります。メディアによるデータ持ち込みも対応いたしますが、基本的にご自身のＰＣ持込みをお願いいたします。特に、動画を利用される場合およびMacintoshはご自身のPCをご利用ください。
  • ご発表の30分前までに会場のオペレータ席へお越しください。
  • 講演中の時計は進行係が行い、次のタイミングでベルを鳴らします。
    ベル1回： 発表時間終了２分前
    ベル2回： 発表時間終了／質疑開始
    ベル3回： 質疑終了／演者の持ち時間終了
    特別講演／60分（発表50分、質疑10分）
    一般講演、次回年会長講演／30分（発表20分、質疑10分）
    奨励賞受賞者講演／15分（発表10分、質疑5分）
    ショートトーク／15分（発表10分、質疑5分）
持ち込みPCについて
  • PC専用のAC電源アダプターをご持参ください。
  • ディスプレイの外部出力には、Mini D-sub15ピンを用います。それ以外の形状のパソコンは、必ず専用の外部接続コネクターをご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定などは予め解除しておいてください。
  • 持ち込みPCの不具合に備え、予備のバックアップデータのご持参をお願いいたします (下記参照)
持ち込みデータについて
  • 持ち込み可能なメディアは、CD-RおよびUSBメモリーのみとなります。メディアに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前にご確認ください。
  • 会場内に設置するPCはWindows10、使用ソフトは、Microsoft PowerPoint2010・2013・2016をご用意いたします。対応可能なバージョンは、Windows版2010～2016ですのでご注意ください。発表者ツールはご利用いただけません。ご了承ください。
  • スライド作成の際、以下に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
    特殊フォントは、文字化け等の可能性がありますのでご注意ください。
    日本語：MSゴシック／MSPゴシック／MS明朝／MSP明朝
    英　語：Times／Times New Roman ／ Arial
  • アニメーション・動画のご使用は可能ですが、データはWindows Media Player、Real Player、QuickTime のいずれかで再生できるように作成してください。
  • 取り込んだ発表データは、発表終了後に事務局側で責任を持って消去致します。

ポスター発表者へ

ポスターの展示は、横浜産貿ホールにて行います。
展示終了時間となりましたら、速やかに撤去していただけますようお願い致します。展示終了時間までに撤去されなかったポスターは事務局にて撤去いたしますので、あらかじめご了承ください。

【貼付時間】　5/28 9：15～16：30
【発表時間】　5/28　奇数番号：16：30～17：30、偶数番号：17：30～18：30
【ディスカッション】　5/29　13：15～14：15
【撤去時間】　5/29　14：15～15：00

説明・討論の時間はポスターの前に立ち、参加者と活発な討論をお願いいたします。
なお、発表者を示すリボンを準備いたしますので、胸におつけください。

■ポスターの形式
poster_size ◇ボード
 1題ごとにW900mm×H2,100mmのパネルを準備いたします。
◇演題番号
 パネルの左上にW20mm×H200mmを貼り付けます。
 （演題番号は事務局にてご用意いたします。）
◇ピン・画鋲
 ポスター貼り付け用の画鋲はこちらで準備いたします。
 テープ系は使用できません。