理事会運営マニュアル
１：理事会案内を各理事にプログラムと同時に発送する。議題募集もおこなう。
理事会案内状　　　理事委任状　　　理事会議事案　　　理事会議事録

２：理事会は理事の2/3以上の出席をもって成立となるので、出席できない理事からは委任状[委任状テンプレート参照]を頂く。

３：:学会場内に30～40人位入れる部屋を用意する｡

４：通常午後3時から30~60分位の会議。

５：ケーキ、コーヒーをだす。

６：議題作成（議題テンプレート参照）し当日配付する。
　　　　事前に地方会事務局と連絡とり議題の打ち合わせをする。　
•	前回主催校から会計報告を受け取る
•	事務局から会員状況を得る。
•	新年度最初の会においては年間収支決算を事務局よりうる。
•	事務局は前回主催校からこれまでの演題数・参加人数表を作成する｡
•	事務局から今後の開催予定日・予定会場表をもらう｡
•	各理事の議題を集める。

７：理事会において
•	議事録をとる。
•	出席状況（主席者・欠席者）を把握する｡
•	事務局から松谷と代表1人が参加する｡

８：理事会後
•	議事録作成（議事録テンプレート参照）。署名人サイン
•	署名人は会長および出席した理事の中から最新２回の地方会開催理事に依頼する
•	各理事および事務局へ別紙とともに送付する。

９：議事録は事務局で保管する｡