発表者・座長の方へ

□演発表者および座長の方へ

 

座長の方へ

  • 座長は、担当群開始時間の30分前までに各会場の受付場所にて受付をしてください。
  • 担当群の発表時間10分前までに次座長席にご着席ください。
  • 1演題12分(口演8分、質疑応答4分)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。
  • 発表者の氏名の読み方は、直接発表者にご確認ください。
  • 発表者の欠席が出た場合には、発表を繰り上げて進行してください。

 

口演形式で発表される方へ


本学術集会の口演発表は、すべてパソコンと液晶プロジェクター(以下PC)による発表です。下記事項にご留意いただき、ご準備をお願いいたします。

 

1.発表

  • 発表者は各発表群開始時間の30分前までに各会場の受付場所で発表者受付を済ませてください。演題群開始時間の10分前には次演者席にお着きください。
  • 発表は、1演題12分(口演8分、質疑応答4分)です。
  • ご自身でPCを操作してください。
  • 会場での資料配布はできません。
  • 発表者の欠席が出た場合、繰り上げて発表していただきますので、予めご承知ください。

 

2.発表メディア受付

  • 事務局で受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーのみです。その他のメディアは受付できません。(念のために各自バックアップをお持ちいただくことをお勧めします。)
  • 受付時間は、12月7日(金)11:00〜17:00、12月8日(土)8:00〜14:10です。
  • 12月8日(土)午前中の発表者は、前日の受付をお勧めします。
  • 発表用データをメディアでお持ちいただき、PC受付にて発表セッション開始1時間前まで(時間厳守)に、PC受付にてお済ませください。
    (但し12月8日(土)9: 00〜の発表については、開始30分前まで受付可能です。)
  • 受付場所:
    第2・第3会場 ホールB7-1前
    第4・第5会場 ホールB5-1前
    第6・第7・第8会場 各会場前
  • 発表用データを本学術集会で用意したPCに複写します。ご持参いただいたメディアは動作確認修了後、その場で返却させていただきます。
  • PCに複写したデータは本学術集会終了後削除いたします。

3.データの作成・保存

事務局で用意するPCは『Windows XP』で、使用するアプリケーションは『Power Point 2003』のみです。また、発表データ作成の際はWindows標準フォント(MS明朝,MSP明朝,MSゴシック,MSPゴシック等)をご使用ください。これ以外のフォントをご使用の場合は、正常に表示できないこともあります。

  • 作成されたファイル名は『演題番号−名字(半角ローマ字)』とし、すべて半角で保存してください。例.『1S-2-3-456-suzuki』
  • 運営上、動画(アニメーション)の使用など、特別なデータの作成はご遠慮ください。各発表につき1ファイルとさせていただきます。
  • 発表データは、持ち込まれたファイル単体で動くようにし、外部ファイルとのリンクははずしてください。
  • 発表前に、必ずPC受付で動作確認を行ってください。

示説発表者および座長の方へ

 

座長の方へ

  • 担当群開始時間の30分前までにホールA6階ロビーの座長受付で受付を済ませ、担当群の10分前には担当ポスターの前で待機してください。
  • 1演題5分(発表3分/質疑2分)です。時間厳守でお願い致します。

 

示説形式で発表される方へ

1.示説発表者受付

示説発表者の受付はございません。直接会場にお越しください。

 

2.ポスター掲示・撤去時間

ポスターの掲示撤去時間は以下の通りです。

  掲示 撤去
12月7日(金)午後発表の方 (12月7日)12:00〜12:45 (12月7日)16:00〜16:20
12月8日(土)午前発表の方 (12月8日) 8:00〜 8:45 (12月8日)12:00〜12:20
12月8日(土)午後発表の方 (12月8日)12:30〜13:15 (12月8日)16:30〜16:50

 

※撤去時間を過ぎて、残っているポスターにつきましては事務局で処分させていただきますのでご了承ください。
 

3.ポスターの掲示スペースおよび掲示方法

  • ポスターの掲示スペースは横90cm×高さ180cmです。(下図参照)ポスター掲示スペース
  • 演題名、発表者名(共著者含む)、所属機関名は本文の上端に 20cm×70cmのサイズ内で貼付してください。
  • 演題番号は用意致します。
  • ポスター掲示は画鋲のみでお願いします。セロテープなどは使用できません。画鋲は、展示スペースに用意致します。

4.発表

  • 発表者は、10分前には発表ポスター前で待機してください。
    1演題5分(発表3分/質疑2分)です。時間厳守でお願い致します。

 

交流集会主催者の方へ

  • 交流集会主催者の受付はございません。直接会場にお越しください。
  • 開場は、15分前からです。片付け、参加者の退室及び仕様変更の復元を時間内に終了するようにお願いいたします。
  • スクリーンはご用意致しますが、液晶プロジェクター等の機材、文具の準備はありません。ご使用の場合は各自ご準備ください。