お知らせとお願い

 

1.            学会参加者へのご案内

1)参加受付:下記の場所・日時にて受付を行います。

                   9月1日(木) 8:00〜17:00 赤坂プリンスホテル 五色1Fロビー

                   9月2日(金) 8:20〜16:00 赤坂プリンスホテル 五色1Fロビー

2)参加登録:当日、受付にて下記参加費を納入して下さい。引き換えに参加証をお渡し致します。

              会  員                7,000円

              非 会 員              12,000円

              学生(学部・大学院) 5,000円 ※学生証を提示された方のみ

3)参加証:会場内では、必ず参加証をご着用下さい。参加証のない方は入場出来ません。

4)新入会:新入会受付にて所定の用紙にご記入の上、お申し込み下さい。

5)学術講演会での発言は全て座長の指示に従って下さい。

6)当日、受付にて抄録集を1冊2,000円で販売致します。

 

2.                                発表方法のご案内

 口演は、パーソナルコンピューターを利用したPCプレゼンテーションにて発表を行っていただきます。

35mmスライドの利用は出来ませんのでご注意下さい。

 

PCプレゼンテーション準備・受付要領〉

1)利用可能なパソコン

 使用できるOSはWindows又はMacintoshが可能です。

 ご自身のノートパソコンを持ち込んでのご発表のみ対応致します。データでの持ち込みは出来ません。

2)動画・音声の利用について

動画、音声出力のご利用につきましてはご自身でお持ちいただくPC本体のソフト(Media Player、QuickTime Player、Real One Player)によるものとします。

3)注意点

・ノートパソコンのACアダプターは必ずご用意下さい。

・会場で使用するPCケーブルコネクタの形状は15pin3列タイプです。この形状にあったパソコンをご用意下さい。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ち下さい。

・アプリケーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクされている場合は必ず元のデータも同じフォルダ内に保存していただき、デスクトップに配置して動作確認をお願い致します。

デスクトップ上に配置されたフォルダ名には演題番号と発表者氏名を入れて下さい。

(例:S1-1 takato

PCの受付、返却】

・発表用PCの受付場所:演者の方は原則として発表開始1時間前(早朝セッションは30分前)にロビーのPC受付で受付用紙に必要事項をご記入下さい。その後、各会場前方(演台脇)のオペレーター卓にノートパソコンをご持参いただき、PC受付・接続を行います。

・またPCの返却もオペレーター卓よりお返し致します。

【発表方法】

PC進行操作はご自身で行っていただきます。

 

3.                                座長へのお願い

開始予定時刻の15分前までに次座長席にご着席下さい。

 

4.                                一般演題:口演

1)口演時間は1題あたり発表5分、質疑応答3分の計8分です。

2)発表者は前発表者の登壇後直ちに次演者席にお着き下さい。

 3)追加発表は出来ませんので、ご了承下さい。

 4)討論を希望される方は、あらかじめマイクの前に立ち座長からの指名を受けて下さい。活発なご討論をお願い致します。

 

 

 

 

5.                                一般演題:ポスター

発表スペースは演題番号・タイトルの部分を除いて

90cm×縦150cmの大きさです。

タイトル部分は横70cm×縦20cmの大きさで、演題名・

演者(共同演者含む)・所属を記入したものを各自ご用意

下さい。

演題番号はボードとともに事務局で用意致します。

貼付用の文具(ピン)は会場に用意致します。

貼付は学会1日目(9月1日)の8:30〜12:00の間に

行って下さい。

撤去は学会2日目(9月2日)の15:00〜17:00の間に

行って下さい。17:00以降に残っている展示物は事務局

により処分致しますのでご了承下さい。

 

ポスター一斉討論を下記日程で行いますので、演者の方

はポスターの前で待機して下さい。

【一斉討論:9月1日(木) 17:50〜18:20】

 

 

 

 

 

20cm

 

70cm

 

20cm

 

 

 

@No

 

A演題名,演者,所属

    (共同演者)

 




 

 

 

 

 

 


150cm

 

 

B

(幅90cm×高さ150cm)

ポスター貼付面

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.              その他のご案内

1)商業展示のご案内

1F「紺青」にて展示を行います。

2)会場内での呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。

 3)駐車場

  お車でのご来場はご遠慮下さい。

 4)録画・録音・写真撮影

  口演会場・ポスター会場ともに一切禁止です。

 5)学会参加服装

環境省では本年、地球温暖化を防止するため、夏の軽装(クールビズ)を推進しております。

本会でも、より快適に学術内容に専念して頂くため、軽装・自由な服装を推奨致しますので宜しくお願い申し上げます。

 

7.              理事会、評議員会、総会のお知らせ

理 事 会    9月1日(木) 12:30〜13:30 旧館2F「サファイアホール」

評議員会    9月2日(金) 13:00〜13:30 第1会場 / 1F「新緑」

総  会      92() 13:3014:00 第1会場 / 1F「新緑」

 

8.              懇親会

9月1日(木) 18:30〜20:30 第2会場 / 1F「赤瑛」

懇親会参加費: 3,000円