参加申込要領

本学会の参加申込み等については、この要領に基づき、お申し込みください。

学会の参加と同様に宿泊の予約も可能です。 詳細はページ下部宿泊のご案内をご確認下さい。

1.参加申込方法

インターネットによるオンライン申込みとします。
なお、オンライン申込みが不都合・不可能な場合は、「(2)オンライン以外の場合」の手順によりお申し込みください。
また、宿泊・昼食(弁当)につきましてもお申込みいただくことが可能です。(会場周辺には、昼食を提供する店舗等が限られておりますので、お弁当の申し込みをお勧めします。)
※本学会では、両日の昼食時間に教育セミナーを多数用意しておりますので、昼食(弁当)をお申し込みいただき、ご聴講をお願いします。

(1)オンラインの場合

下記にアクセスして、参加登録画面の案内に従って申込みの手続きを行ってください。

終了しました
◆ IDとパスワード

最初に参加を申込まれる際に、新規利用登録画面より個人情報登録を設定してください。 その際設定していただいたパスワードは、オンライン申込画面にログインする際に必要となりますので、各自で管理していただきますようお願いします。 なお、ログインできない場合には、参加申込方法・その他システム等に関する窓口「株式会社日本旅行東北 山形支店」までご連絡ください。

◆ オンライン申込みフローチャート

オンライン申し込みフローチャートの図

(2)オンライン以外の場合

「株式会社日本旅行東北 山形支店」までご連絡ください。 ご連絡いただいた方には、参加申込書を送付(FAX)しますので、必要事項をご記入の上、「株式会社日本旅行東北 山形支店」までお送りください。なお、お申込みいただいた内容は、各自で控えをお取りいただくようお願いします。

◆オンライン以外の申込みフローチャート

オンライン以外の申込みフローチャートの図

2.参加申込期間

平成28年4月8日 (金)~平成28年7月15日 (金)
                7月29日(金)
<オンライン以外:平成28年7月13日 (水)必着>
          7月27日(水)
終了しました。

3.追加・変更・取消

(1)オンラインの場合

申込みの内容に追加、変更、取消が生じた場合は、本学会のホームページのオンライン申込画面にアクセスし、 案内に従って平成28年7月15日 (金) 7月29日 (金)までにお済ませください。
なお、参加申込期間を過ぎてからの追加・変更・取消は、平成28年7月19日(火)8月1日(月)以降に、 「株式会社日本旅行東北 山形支店」へご連絡ください。

(2)オンライン以外の場合

申込みの内容に追加、変更、取消が生じた場合は、訂正した参加申込書を平成28年7月13日(水)7月27日(水)までに「株式会社日本旅行東北 山形支店」へお送りください。なお、平成28年7月14日(木)7月28日(木)以降は、「株式会社日本旅行東北 山形支店」へご連絡ください。

申込締切後の取消は取消料が発生する場合がありますので予めご了承ください。

4.請求書

学会参加・地域医療交流会参加等の請求書についてはお申込み方法により、下記の通りとします。

(1)オンラインの場合

オンライン上の「お支払い」ボタンから案内に従っていただき、請求書のダウンロードが可能です。

(2)オンライン以外の場合

お申込み完了時から平成28年8月中旬頃までに「請求書」を申込者の所属団体宛に「株式会社日本旅行東北 山形支店」から送付します。
(※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。)

5.支払方法

(1)オンラインの場合

オンライン上の「お支払い」ボタンから案内に従っていただき、お支払いの手続きを行ってください。決済手段は下記3通りの選択が可能です。

  1. ① 銀行振込
  2. ② オンラインクレジットカード決済
  3. ③ コンビニ決済

(2)オンライン以外の場合

上記「4(2)」の請求により、平成28年8月26日 (金) までに請求書に記載の口座にご入金ください。

6.参加証等の送付

「株式会社日本旅行東北 山形支店」は、入金を確認後、参加証等を平成28年9月中旬に申込者の所属団体宛に送付します。(※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。)

◆学会参加証◆地域医療交流会参加証 *
◆抄録集◆弁当引換券 *
◆資料引換券◆エクスカーション(視察旅行)(確認証)*
◆ネームカードケース*は申込者のみ。

事前に送付します学会参加証、抄録集等は、学会当日に必ずご持参ください。

7.当日の受付

資料等をお渡ししますので、「資料引換券」をご持参の上、資料引換所にお越しください。なお、会場内では、事前に送付します「学会参加証」を必ず着用してください。

8.託児室について

ご利用にあたっては、事前に予約が必要となりますので、希望される方は、事務局までご連絡ください。 おって、「託児室利用申込書」を送付しますので、必要事項をご記入の上、ご提出ください。

◆対象年齢:生後3か月〜未就学児
◆利用時間:平成28年10月7日 (金)8:30~17:40、8日 (土)8:30~15:40
◆利用料金:無料
◆申込締切:平成28年7月15日 (金)

9.個人情報保護について

  1. (1)ご登録いただいた個人情報は、本学会の運営管理、実施及び参加者名簿作成等のためのみに使用します。
  2. (2)個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止に努めます。
  3. (3)業務委託先に対しては、適切に個人情報を取り扱うよう指導・監督します。
  4. (4)参加申込画面に入力された情報は、SSL(インターネット上のデータを暗号化する通信技術)で送信されます。

10.参加申込みに関する問合せ先

学会の参加申込み等に関する事項については、下記の連絡先にお問い合わせください。

【参加申込方法・その他システム等に関する窓口】
【宿泊・参加者負担金等の請求に関する窓口】
株式会社日本旅行東北 山形支店
〒990-0039 山形県山形市香澄町2-2-36 山形センタービル1階
TEL:023-631-2296  FAX:023-631-2297
E-mail:kokuho56@nta.co.jp
営業時間  9:30~18:00(土・日・祝日を除く) 担当:相原、長谷川

宿泊のご案内

学会の参加と同様に学会のホームページから宿泊の予約が可能です。

  • 宿泊手配は平成28年10月6日 (木) ~10月8日 (土)です。
  • 下記料金は、1人あたりの料金で1泊朝食・消費税・サービス料が含まれています。
  • ツイン料金は、2人で1室利用時の1人あたりの料金で、1人1室利用時は別料金となります。
  • 記載の宿泊施設以外の斡旋も行いますので、お気軽に「株式会社日本旅行東北 山形支店(TEL:023-631-2296)」までお問い合わせください。
  • 山形市内の宿泊施設が満室の場合、上山温泉、蔵王温泉、天童温泉の旅館をご案内する場合がございます。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

宿泊先地図

番号 ホテル名(住所) タイプ 宿泊料金 交通機関
ホテルメトロポリン山形 (山形市香澄町1-1-1) シングル 11,600円 JR山形駅直結
山形国際ホテル (山形市香澄町3-4-5) シングル 9,240円 JR山形駅東口徒歩5分
ツイン 8,160円
山形駅西口ワシントンホテル(山形市城南町1-1-1 霞城セントラル24F) シングル 9,100円 JR山形駅西口より徒歩2分
リッチモンドホテル山形駅前 (山形市双葉町1-3-11) シングル 11,600円 JR山形駅西口より徒歩2分
ホテルルートイン山形駅前 (山形市双葉町1-3-1) シングル 7,800円 JR山形駅西口より徒歩1分
ツイン 7,000円
東横イン山形駅西口 (山形市城南町1-18-13) シングル 6,000円 JR山形駅西口より徒歩3分
ツイン 5,800円
ホテルキャッスル (山形市十日町4−2−7) シングル 9,240円 JR山形駅東口より徒歩7分
ツイン 8,160円
トリプル 7,080円
ホテルアルファーワン山形 (山形市十日町2-4-4) シングル 6,100円 JR山形駅東口より徒歩10分
ホテルステイイン七日町 (山形市七日町2-7-10) シングル 7,100円 JR山形駅東口より徒歩20分
ツイン 7,100円
ソーレインホテルズ (山形市幸町1-1) シングル 5,200円 JR山形駅東口より徒歩1分
ツイン 4,550円
山形グランドホテル (山形市本町1-7-42) シングル 10,100円 JR山形駅東口より徒歩15分
ツイン 9,100円
山形七日町ワシントンホテル (山形市七日町1-4-31) シングル 8,600円 JR山形駅東口より徒歩15分
ツイン 7,600円
トリプル 7,300円
ホテルグリーントーホク (山形市十日町1-8-9) シングル 6,250円 JR山形駅東口より徒歩7分
ツイン 5,750円
トリプル 5,500円
ホテルさくらんぼ (山形市香澄町3-14-35) シングル 6,920円 JR山形駅東口より徒歩7分
ツイン 6,000円
トリプル 5,380円
ホテルイーストワン (山形市香澄町1-18-12) シングル 5,980円 JR山形駅東口より徒歩2分
ツイン 5,480円
トリプル 4,150円

※開催要領記載の宿泊料金から変動しておりますが、ホームページが正当料金です。

申込締切後の取消料

※申込締切後の取消は、下記のとおり取消料が発生する場合がありますので、予めご了承ください。

学会参加負担金等の取消料

9月22日まで 9月23日から当日まで
無料 50%(4,500円)

地域医療交流会参加負担金の取消料

9月22日まで 9月23日から当日まで
無料 100%(8,000円)

宿泊料の取消料

21日前 20日前〜8日前 7日前〜2日前 前日 当日 当日無連絡に
よる不泊の場合
無料 ご旅行料金
(宿泊分)の20%
ご旅行料金
(宿泊分)の30%
ご旅行料金
(宿泊分)の40%
ご旅行料金
(宿泊分)の50%
ご旅行料金
(宿泊分)の100%

視察旅行の取消料

11日前 10日前〜8日前 7日前〜2日前 前日 当日 当日無連絡に
よる不参加の場合
無料 ご旅行料金の20% ご旅行料金の30% ご旅行料金の40% ご旅行料金の50% ご旅行料金の100%

※取消日は㈱日本旅行東北山形支店の営業時間内(平日18:00まで)を基準としますので、ご注意ください。

1.募集型企画旅行契約

  • (1)この旅行は、㈱日本旅行東北山形支店(以下「当社」といいます)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結していただくことになります。
  • (2)募集型企画旅行契約の内容・条件は、各コース毎に記載されている条件のほか、ご旅行お申し込み時にお渡しする旅行条件書、出発前にお渡しする最終日程表及当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

2.旅行のお申込みと契約の成立

  • (1)申込書に所定事項をご記入の上、お申込金 5,000円を添えてお申込み下さい。お申込金は、旅行料金、取消料、 または違約料の一部または全部として繰り入れます。
  • (2)契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受理した時に成立いたします。
  • (3)団体、グループ(家族)の代表者を契約責任者として契約の締結及び解除に関する取引を行います。
  • (4)旅行料金は旅行出発日の前日から起算してさかのぼって14日前までにお支払いいただきます。

3.旅行中止の場合

ご参加のお客様が当パンフレットに明示した最少催行人員に満たない場合、当社は旅行の催行を中止する場合があります。 この場合、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって13日目に当たる日より前に連絡させていただき、 お預かりしている旅行料金の全額をお返しします。

4.旅行料金に含まれるもの及び含まれないもの

パンフレットに記載された日程に明示された交通費、食事代、入場料、消費税等諸税及び添乗員同行費用が含まれます。
旅行日程に記載のない交通費等の諸費用及び個人的性質の諸費用は含まれません。

5.取消料

お客様は、次の取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消日とは、 お客様が当社の営業日、営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた日とします。

取消日区分 取消料
旅行開始日の前日から起算して
さかのぼって
21日目に当たる日まで 無料
20日目に当たる日以降
8日目に当たる日まで
旅行料金の20%
7日目に当たる日以降
2日目に当たる日まで
旅行料金の30%
旅行開始日の前日 旅行料金の40%
旅行開始日当日 旅行料金の50%
旅行開始後又は無連絡不参加の場合 旅行料金の100%

6.個人情報の取り扱い

  • (1)株式会社日本旅行はご提供いただいた個人情報について、①お客様との間の連絡のため、②旅行に関して運送・宿泊機関等のサービス手配、提供のため、③旅行に関する諸手続のため、④当社の旅行契約上の責任において事故等の費用等を担保する保険手続のため、⑤当社及び当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーン情報の提供、旅行に関する情報提供のため、⑥旅行参加後のご意見やご感想のお願いのため、⑦アンケートのお願いのため、⑧特典サービス提供のため、⑨統計資料作成のため、に利用させていただきます。
  • (2)上記②、③の目的を達成するため、お客様の氏名、住所、電話番号、搭乗便名等を輸送・宿泊機関、土産物店に提供する事があります。なお、土産物店への個人情報の提供の停止をご希望される場合は、当該するパンフレットに記載する旅行申込窓口宛にご出発の10日前までにお申し出ください。
  • (3)当社及び当社グループ会社はお客様からご提供いただいた個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先を、各社の営業案内、キャンペーン等のご案内のために、共同して利用させていただきます。共同利用する個人情報は、当社個人情報保護管理責任者が責任を持って管理します。なお当社グループ会社の名称は当社のホームページ(http://www.nta.co.jp)をご参照下さい。
  • (4)当社は個人情報の取扱を委託することがあります。
  • (5)お客様は、当社の保有する個人データに対して開示、訂正、削除、利用停止の請求を行うことができます。 問い合わせ窓口は訂正のみ販売店、それ以外はお客様相談室でお受けいたします。
  • (6)一部の任意記入項目にご記入いただけない場合、未記入の項目に関連するサービスについては、 適切にご提供できないことがあります。
    個人情報保護管理者(お客様相談室長)
    問い合わせ窓口:本社お客様相談室
    電話:022-266-0071 FAX:022-264-3525
    e-mail:sodan_tohoku@nta.co.jp
    営業時間:平日9:30~17:30

7.このパンフレットに記載の旅行日程等の旅行条件は、平成28年3月7日現在を基準としています。

詳しい旅行条件を説明した書面を当社のホームページからダウンロードしていただくか、FAXにて送らせていただきますので、 事前にご確認の上、お申し込み下さい。

日本旅行ロゴ 旅行企画実施
(株)日本旅行東北山形支店

観光庁長官登録旅行業第1890号
旅行業公正取引競技会会員ロゴ、ボンド保証会員ロゴ

〒990-0039 山形市香澄町2-2-36 山形センタービル1階
営業時間 午前9:30~18:00(土・日・祝日除く)
TEL:023-631-2296 FAX:023-631-2297
総合旅行業務取扱管理者:阿部 浩一
担当:相原、長谷川

総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。 この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく右記の取扱管理者にお尋ねください。

【参加申込方法・その他システム等に関する窓口】
【宿泊・参加者負担金等の請求に関する窓口】
【演題登録方法・その他システム等に関する窓口】
【エクスカーション(視察旅行)に関する窓口】
株式会社日本旅行東北山形支店
〒990-0039 山形市香澄町2-2-36 山形センタービル1階
TEL:023-631-2296  FAX:023-631-2297
E-mail:kokuho56@nta.co.jp
営業時間:9:30~18:00(土・日・祝日を除く) 担当:相原、長谷川

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