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参加者へのお願い

1. 参加費

参加費として一人8,000円を総合受付でお納めいただき、参加証をお受け取り下さい。会期中は必ず参加証をご着用下さい。参加費受付時間は下記の通りです。

場 所 6月21日(木) 6月22日(金)
大阪国際会議場 10F A会場前(会議室1003) 8:30〜17:00 8:30〜16:00

2. クローク

ご利用期間は下記の通りです。

場 所
6月21日(木) 6月22日(金)
大阪国際会議場 10F 会議室1010 8:30〜18:30 8:30〜17:30

発表者へのご案内とお願い

<教育講演、シンポジウム、ビデオシンポジウム、パネルディスカッション、一般演題(口演・ビデオセッション)>

発表データの受付について

1)
データの受付は下記の通り行います。必ずデータ受付で発表データの確認を行って下さい。
場 所
6月21日(木) 6月22日(金)
大阪国際会議場 10F A会場前(会議室1003) 8:30〜16:30 8:30〜15:30

※ご発表の30分前までにはデータ受付にお越し下さい。
※ご発表の前日には受け付けできません。

2)
データ受付ではご発表データの確認、ビデオの頭出しをしていただきます。学術集会参加前に、データに修正がないよう十分ご確認下さい。また、ビデオでご発表の方は、予め頭出しをした上でお持ち下さい。DVDのご使用も可能です。
3)
発表時間は下記の通りです。(発表時間の厳守をお願いいたします)
セッション 発表時間 備 考
シンポジウム T〜W
7分 各演題発表後、 総合討論あり
ビデオシンポジウム T〜W
8分
パネルディスカッション
8分
一般演題(口演・ビデオセッション) 6分 質疑4分

1. パソコンでの発表の方へ

1)
Macintosh・Windows Vista(Office2007)で作成されたデータについてはご自身のパソコンをお持ち下さい。
2)
データ持ち込みの場合は、主催者側で準備するPCに一旦コピーさせて頂きます。
コピーした発表データは、学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。
3)
ご発表に使用されるPowerPointに動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、パソコンの持ち込みをお勧めします。

■ノートパソコン持ち込みの方へ

1)
会場で接続できるケーブル端子の形状はMiniD-sub15pinです。
この形状に変換するコネクターが必要なノートパソコンの場合は必ずお持ち下さい。
Mini D-sub15pin
Mini D-sub15pin
2)
電源アダプターも必ずお持ち下さい。
3)
予め、スクリーンセーバーならびに省電力設定は【なし】にして下さい。

■データ(メディア)持ち込みの方へ

  • お持ち込みいただくメディアに不具合が生じる場合がありますので、発表データを保存したバックアップメディアを必ずお持ち下さい。
  • 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ(完成版)以外は保存しないで下さい。
  • プレゼンテーションに他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元のデータをPowerPointデータと同じ階層に保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
  • CD-ROMをお持ち込みの場合は、作成に使用されたパソコン以外のパソコンで事前に必ず動作確認をして下さい。ファイナライズを行っていないCD-ROMは作成したパソコン以外ではデータを開くことができません。

データ持込みの場合の注意事項

  データ持ち込み
対応OS/
バージョン
Windows  2000/XP(2002)/2003
アプリケーション PowerPointのみ
媒体 CD-ROM(R/RW)、 USBメモリのみ
使用フォント 日本語 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、OSAKA(Mac)
英 語 Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、
Times New Roman
動画ファイル Win : Windows Media Player
ファイル名 演題番号(半角)に続き、演者氏名 例:VSV-10 山田太郎
発表 演者ご自身で演台上の機材を操作

Macintosh・Windows Vista(Office2007)で作成されたデータについては、ご自身のパソコンをお持ち下さい。


2. ビデオ発表の方へ

1)
データ受付にて引換証をお受け取り下さい。ビデオはご発表終了後、データ受付にて引換証ご提示の上、返却いたします。
2)

PowerPointの途中でビデオをご使用になる場合は、“VTR”と明記したスライドを入れて下さい。なお、パソコンをご使用になる方は、「パソコンでの発表の方へ」をご参照下さい。
発表データ作成等の諸注意事項は下記の表をご参照下さい。

ビデオでの発表

媒  体
VHS、S-VHS、DVD
DVDの場合
規格 DVD-Rのみ
ビデオモード
DVD-Videoのみ
リージョンコード
2 , フリー
方  式 NTSC方式
3)
ビデオテープ(DVD)には、@演題番号 A演題名 B氏名 C所属を必ず明記して下さい。

座長へのお願い

  • 各会場前に座長受付を設置しております。ご担当時間の30分前までにご出席の旨をお知らせいただき、連絡事項をご確認の上、セッション開始15分前までには会場内右手前方の次座長席にご着席下さい。
  • 遅延しないよう時間厳守にてお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意していただくようお願い申し上げます。

ハンズオンセミナー参加者へのお願い

  • 事前登録制です。申込用紙をダウンロードし、お申し込み下さい。定員になり次第締切りさせていただきますので、ご了承下さい。
  • 登録された先生には「受講はがき」をお送りいたします。当日忘れずにお持ちいただき、受付にてご提示ください。また、各自ルーペを持参してください。
  • 空きがあれば当日申込も可能です。

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第50回関西胸部外科学会学術集会