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参加者・発表者／司会・座長の先生方へのご案内

参加者の皆様へ

  1. 参加受付は，第1会場（小ホール）総合受付にて行います．総合受付にて参加費医師5,000円，コメディカル3,000円をお支払いのうえ，ネームカード兼領収証をお受け取りください．学会期間中，会場内ではネームカードを必ずご携帯ください．
  2. 参加受付は朝8時30分よりおこないます．
  3. 会場内での呼び出しは総合受付横の呼び出し用掲示板をご利用ください
  4. 教育セミナー資料と参加証の発行について
    ・教育セミナーの資料は会場前で一人一部を開始前に配布いたします.
    ・教育セミナーの参加証はセミナー終了後会場前で配布いたします．
    ・途中退出につきましては，セミナー開始45分経過後退出される方は，会場前で参加証と引き換えいたします．
    ・参加証は日本乳癌学会教育研修員会が発行するもので，認定医，専門医資格更新および名誉専門医の申請に修練実績点数（1点）として利用できます．
  5. 学会参加証で看護セミナーへはご自由に参加できます．
  6. 抄録集は会員の先生には事前に発送してあります．別途ご入用の方は1部1,000円で販売いたします．

【クローク】
クロークはソニックシティホール4階国際会議室ホワイエにございます．ご利用ください．
【会員懇親会】
12月4日（土）18：30より大宮パレスホテルで行います．懇親会費は無料です．
なお当日は必ず学会参加証をご着用ください．
【機器展示】
9：30～17：00ソニックシティホール4階国際会議室ホワイエで行います．
【書籍展示】
9：30～17：00ソニックシティホール4階国際会議室ホワイエにございます．
【超音波クイズ】
第4集会室で10：00より14：45まで，設置いたします．ご供覧の上，15：00からの解説にご参加ください．
【ドリンクサービス】
9：30～17：00ソニックシティホール4階国際会議室ホワイエとソニックシティビル4階第4集会室にございます．

発表者の皆様へ

発表は，Power Point によるPCのみとさせていただきます．スライドによる発表はできませんのでご注意ください．投影は1面で行います．動画をご使用の方はご自身のPCをお持込ください．
一般演題（一般セッション，看護・薬剤師セッション）： PCによるプレゼンテーションのみといたします．発表時間は発表5分　討論2分です．

PC発表の注意点

発表の際は演台に設置しております操作用キーパッドを使って，演者ご本人により操作をお願いいたします．オペレーターに操作を依頼希望の方は会場にて，事前に進行係にお伝えください．また，ご自身のパソコンを操作されることも可能です．

PC発表

  1. 発表に際してはデータでお預かりの先生はUSBフラシュメモリー（Windowsのみ）のみです．PC本体をお持込の先生はWindows，Macintoshどちらでも可能です．動画をご使用の先生，Macをご希望の先生はPC本体をお持込ください．
  2. 下記ルールに基づいたPC接続の標準環境のみをご用意いたします．表現される画面の不具合についてはすべて演者の責任となりますのでご注意ください．
  3. PC接続は外部出力端子がD-Sub-15pinです．PCの機種によっては外部出力端子がD-Sub-15pin以外のものがございますので，必ずD-Sub-15pinで接続できるコネクターを各自ご持参ください．
  4. ご持参されるPCでの外部ディスプレー出力が可能であることを必ずご確認ください．また，バッテリー切れを防ぐために電源アダプターをご持参ください．
  5. 当方での予備環境について

      ① OS：Windows XP，Vista
      ② アプリケーション：Windows版Power Point 2003，2007
      ③ 発表に使用できるデータ
      Windowsで作成したMicrosoft Power Pointのファイルのみとします．画面サイズはXGA（1024×768）になります．
      Mac版Power Pointやその他のアプリケーションで作成されたデータは，受け付けませんのでご注意ください．Mac版Power Pointで作成したファイルをWindows版のPower Pointに変換した場合，データが正確に表現できない場合があります．上記環境のPCですべての画面が不具合なく表現されることをあらかじめご確認のうえ，完成した形でお持ちください
      ④ フォント
      Windows XP，Vista（日本語版）に標準搭載されているフォントのみ使用可能です．
      日本語：MSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝の4種類のみ．
      英　語：Times New Roman，Arial，Arial Black，Arial Narrow，Century，
      　　　　Century Gothic，Courier，Courier New，Georgiaの9種類のみ
      これ以外のフォントを使用した場合，正確に表現できない場合があります．
      ⑤ データ容量
      データの容量を，100MB（総量）までとさせていただきます．
      ⑥ 動画について
      動画をPower Pointに埋め込む場合，Windows版のMedia Playerで動作する形式をお使いください．これ以外のリアルタイムプレーヤー，クイックタイムプレーヤーなどの動画ソフトは利用できません．
      動画を使用する場合，リンク切れにご注意ください．メディアにコピーした後，作成したPC以外でのPCで動作確認することにより解決できます．なお，動画ファイルには拡張子を必ずつけてください．
      ⑦ 音声について
      PCからの音声再生につきましては一切対応いたしません．
      ⑧ メディアの持ち込み形式について
      USBフラッシュメモリーのみの受付とさせていただきます．
      MOディスク，スマートメディア，SDカード，メモリースティック，コンパクトフラッシュ等のメディアによる受付はいたしませんのでご注意ください．不測の事態に備えて，必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願い申し上げます．
      ⑨ データ名の統一について
      持ち込まれるメディアには，当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないでください．
      また，データのファイル名には，演題番号（半角）に続けて発表者の氏名（漢字）を必ずつけてください

司会・座長の方々へ

  1. セッション開始30分前までに必ず進行係（各会場右前方）にお声をおかけください．
  2. 各セッションの進行は司会・座長の先生方にお任せいたします．定刻通りの進行をお願いいたします

討論・発言について

  1. 多くの会員の活発な討論・発言を歓迎いたします．
  2. 発言される方はあらかじめフロアマイクの前に待機し，司会者の指示に従って氏名・所属を述べたうえで簡潔明瞭に行ってください

呼び出しについて

各会場とも緊急時以外の呼び出しはいたしませんのでご了承下さい．
メッセージボードを用意いたしますのでご利用ください．

事務局

筑波メディカルセンター病院　乳腺科
担当：森島　勇　〒305-8558　茨城県つくば市天久保1-3-1
TEL：029-851-3511　FAX：029-858-2773　 E-mail:kanto@tmch.or.jp

事務局補佐

㈱協同コンベンションサービス
担当：山崎 〒105-0003　東京都港区西新橋3-2-1　共同ビル9階
Tel：03-5405-1460　Fax：03-5408-3325
E-mail：yamazaki@kyodo-cs.com