参加者・座長・発表者の皆様へのご案内
参加者の皆様へ
- 参加受付は、第1会場（小ホール）前の総合受付にて行います。総合受付にて参加費医師5,000円、コメディカル3,000円をお支払いのうえ、ネームカード兼領収証をお受け取りください。学会期間中、会場内ではネームカードを必ずご携帯ください。
- 参加受付は朝8時30分よりおこないます。
- 各会場とも緊急時以外の呼び出しはいたしませんので、会場内での呼び出しは総合受付横のメッセージボードをご利用ください。
- 抄録集は会員の先生には事前に発送してあります。別途ご入用の方は1部1,000円で販売いたします。
- 懇親会は、18：30よりパレスホテル大宮 4Fローズルームにて行います。参加費は無料ですので、奮ってご参加ください。
- クロークは4階の第2会場（国際会議室）前にございます。ご利用ください。
- 討論・発言について
- 多くの会員の活発な討論・発言を歓迎いたします。
- 発言される方はあらかじめフロアマイクの前に待機し、司会者の指示に従って氏名･所属を述べたうえで簡潔明瞭に行ってください。
座長の皆様へ
- セッション開始30分前までに必ず進行係（各会場右前方）にお声をおかけください。
- 各セッションの進行は座長の先生方にお任せいたします。定刻通りの進行をお願いいたします。
発表者の皆様へ
- 発表は、全セッションPowerPointによるPCプレゼンテーションのみ（投影は1面のみ）とさせていただきます。スライドによる発表はできませんのでご注意ください。なお、動画をご使用の方、Macintosh版PowerPointまたはWindows Vista版（PowerPoint 2007を含む）で作成された方は、受け付けできませんので、ご自身のPC本体をお持込みください。
- 一般演題の発表時間は発表5分、討論3分です。その他のセッションは座長の指示に従ってください。
- 発表データは、セッション開始の30分前までに、2階第1会場（小ホール）前の「PC受付」にご提出ください。
- PC発表に関する諸注意点
《メディアをご持参される方》
- 発表データは「Microsoft版PowerPoint2000・2002・2003」で作成したものをメディアはUSBメモリーに保存してご持参ください。
- PowerPoint 2007で作成されたデータやUSBメモリー以外のメディアは受け付けできませんのでご注意ください。
- USBメモリー内には当日発表されるデータ（完成版）以外のデータは入れないでください。
- データのファイル名は、「演題番号（半角）＋ 発表者の氏名（漢字）＋.ppt」としてください。
- 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願いいたします。
- 本地方会では下記仕様のPCを準備しております。下記以外の環境で作成されたデータですとレイアウトの崩れ、文字化け等のトラブルが起きる可能性があります。事前に下記環境のPCでご確認をお願いいたします。
OS：Windows XP
画面サイズ：XGA（1024×768）
アプリケーション：Microsoft版 PowerPoint 2000・2003
フォント：日本語、英語とも Microsoft標準フォント- データ容量は概ね100MB（総量）までとさせていただきます。
- PCからの音声再生につきましては一切対応いたしません。
《PC本体をお持込みになる方》
- PC本体が外部ディスプレー出力が可能であるかを必ずご確認の上、お持込みください。
- 映像用接続端子（外部出力端子）はD-Sub-15pinです。PCの機種によっては外部出力端子がD-Sub-15pin以外のものがございますので、その場合は必ずD-Sub-15pinに接続できるコネクターを各自ご持参ください。
- Windows版、Macintosh版どちらでもお持込みが可能です。
- 表現される画面の不具合についてはすべて演者の責任となりますのでご注意ください。
- バッテリー切れを防ぐために電源アダプターをご持参ください。
- PCからの音声再生につきましては一切対応いたしません。
《発表時のPC操作について》
- 発表の際は演台に設置しております操作用キーバッドを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、事前に会場進行係にお伝えください。
- PC本体をお持込みの場合も同様に演者ご本人が操作をしてください。なお、お持ち込されたPC本体はオペレーター席にセットし、演台上からのリモート操作の形態となります。
問い合わせ先 |
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事務局 〒260-0856 千葉市中央区亥鼻1-8-1 事務局代行株式会社コンベンションアカデミア |
