参 加 者 案 内

1. 会 期

2011年6月16日(木) 〜 6月17日(金)

2. 会 場

千里ライフサイエンスセンター
A会場 5階 ライフホール
B会場 5階 サイエンスホール
C会場 5階 501〜503号室
機器展示会場 6階 603〜604号室

3. 参加受付

  • 受付は、千里ライフサイエンスセンター5階にて行います。

    受付時間:
    6月16日(木) 8:20 〜 16:30
    6月17日(金) 8:30 〜 15:00
  • 抄録集貼付の参加者カードに、氏名・所属等必要事項をご記入の上、参加費15,000円と共に受付にお出し下さい。引き換えに参加証をお渡しします。
  • 医学部学生・研修医(卒後2年まで)は参加費を免除します。学生証・施設長の証明をお持ち下さい
  • 脳神経外科学会専門医の方は、会員ICでの専門医クレジット登録となります。会員ICカードをお持ち下さい。会員ICカードをお持ちでない方も専門医番号で専門医クレジット登録は可能です。
  • 耳鼻咽喉科専門医の方は、学術集会参加証報告票を各自ご持参の上、総合受付に設置する提出箱にご提出下さい。
  • 日本頭蓋底外科学会に未入会の方は、新入会受付で所定の手続きをお取り下さい。なお、発表者は本学会会員に限ります。

4. 司会・座長へのお願い

ご担当セッションの開始15分前までに、会場内所定の場所にお越し下さい。なお、発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願い致します。

5. 演者へのご案内

  • 発表時間

    シンポジウム:
    各シンポジスト 10分 (発表 8分、質疑 2分)
    総合討論 20分
    一般口演:
    8分 (発表 6分、質疑 2分)
    ※ 発表時間を厳守頂きますようお願い致します。

  • 発表方法
    • 口演発表は、PowerPointによるPC発表のみとします。
    • 発表は1面投影です。
    • 発表データはCD-RもしくはUSBメモリー(共にWindows限定)でお持ち込み下さい。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意下さい。
    • 動画発表の場合、またはMacintoshで作成されたデータをご使用になる場合はご自身のPCをお持ち込み下さい。
    • PC受付は、発表セッション開始30分前までにお済ませ下さい。また、発表セッションの開始15分前までに、各会場の前方演台付近の次演者席までお越し下さい。
    • 会場では各演者ご自身で演台上のマウスを用いてスライド操作して頂きます。
    • 口演終了1分前に黄ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。
    • 患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームドコンセントを得た上で、患者の個人情報が特定されないように十分配慮して下さい。個人情報が特定される発表は禁止します。
    • 発表データは、日本語もしくは英語でご用意下さい。
  • PC受付

    場 所:
    時 間:
    6月16日(木) 8:20 〜 16:30
    6月17日(金) 8:30 〜 15:00
  • データを持ち込まれる方へ
    • OSは、Windows XP、Windows Vista、Windows 7に対応しています。
    • プレゼンテーション作成ソフトは、PowerPointのみとします。事務局では、Microsoft PowerPointをご用意します。汎用フォントはご用意しております。(2003以前のバージョンにてデータを作成された場合に、予期せぬ動作または不具合が生じるケースがございますのでご留意下さい。)
    • メディアは、USBフラッシュメモリまたはCD-Rが使用可能です。CD-RW、DVD-R、MOは使用できません。
    • 持ち込まれるメディアには、当日発表のデータ(完成版)以外入れないようにして下さい。
    • お持ち込みのCD-Rには、氏名、機関、セッション名、演題番号をご記入下さい。
    • 保存ファイル名は、「セッション名」+「演題番号」+「氏名」の順でお願いします。
      タイトルをそのまま入力しないで下さい。
    • 必ず事前にご自身でウイルスチェックを行って下さい。
    • OS 作成ソフト データ預かり パソコン持込
      Windows XP PowerPoint2003、2007、2010
      上記以外の作成ソフト ×
      Windows Vista PowerPoint2003、2007、2010
      上記以外の作成ソフト ×
      Windows 7 PowerPoint2003、2007、2010
      上記以外の作成ソフト ×
      Macintosh ×
  • パソコンを持ち込まれる方へ
    • コンセント用電源アダプターを必ずご持参下さい。
    • お持ち込みが可能な機種は、Windows2000以降が動作する機種またはMacで、モニター出力端子がミニD-sub15ピンが装備されているものに限ります。薄型PCでは出力端子の規格が異なる場合がございますので、その際は専用アダプターをお持ち下さい。
    • 発表データはMicrosoft PowerPointで作成して下さい。
    • 学会側が準備したプロジェクターを接続できない場合に備え、当日はWindows版またはMac版Microsoft PowerPointで作成したバックアップデータをご持参下さい
    • PCが外部ディスプレイに出力可能であるか、特に動画が多用された大容量データの場合、必ず事前にご確認下さい。
    • 動画がある場合は、PC受付にて必ずスタッフにお申し出下さい。
    • 動画は本体の液晶画面に動画が表示されても、PC外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ち頂くPC外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認下さい。
    • 原則、音声は使用できません。特別に使用される場合は、事前に事務局にご相談下さい。
    • スクリーンセーバーと省電力設定は事前に解除して下さい。
    • 会場に電源をご用意しておりますので、PC用電源コードを必ずお持ち下さい。
    • 念のためバックアップデータとして、USBデータまたはCD-Rデータを必ずお持ち下さい。上記の「4. データを持ち込まれる方へ」をご参照下さい。
    • 発表後は、会場内PCデスク(発表演台の近くにオペレータがおります)にてPCをお受け取り下さい。

6. 会員懇親会

懇親会を下記の通り開催致します。多数ご参加下さい。

日 時:
6月16日(木) 18:30 〜
会 場:
会 費:
無 料

7. 理事会・評議員会・議事総会

会 議 日 程
対 象 理事会 評議員会 議事総会
日 時 6月15日(水)
17:00 〜 18:30
6月16日(木)
17:10 〜 17:50
6月17日(金)
13:20 〜 13:40
会 場 千里ライフサイエンスセンター
8階 801〜802号室
千里ライフサイエンスセンター
5階 A会場(ライフホール)
千里ライフサイエンスセンター
5階 A会場(ライフホール)

兵庫医科大学脳神経外科内
第23回
日本頭蓋底外科学会
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