6月22日WEB配信開始!第33回日本呼吸器内視鏡学会学術集会

A会場の講演記録が
9月22日までご覧になれます。

お問い合わせ先

杏林大学医学部外科学教室
〒181-8611
東京都三鷹市新川6丁目20-2
TEL: 0422-47-5511
FAX: 0422-44-3576
E-mail: jsre33@ics-inc.co.jp

座長・発表者の皆様へのご案内

座長の先生方へのご案内

各セッションの開始・終了などについては,タイムテーブルに従って,定刻通りにセッションの進行をお願いいたします.

 

<口演発表の座長の先生方へ>

1)口演発表の座長を担当される先生は担当セッション開始20分前までに各会場までお越しください.

2)セッション開始予定の10分前には会場内次座長席にお着きください.

3)特別演題発表7分・討論3分,一般演題(口演)は発表6 分・討論2分です.終了1分前に黄ランプ,終了時赤ランプでお知らせいたします.所定の時間内に終了するようご配慮ください.

4)限られた時間内にて発表が円滑に進行するよう,「質問・討論を希望される参加者は,口演終了と同時にマイクの前にお並びください.座長の指名により直ちに質問・討論を開始してください.」とご指示ください.

5)シンポジウム,ワークショップの方法,時間,討論等は座長一任としますが,所定の時間内にて終了するようにご配慮ください.

 

<ポスター発表の座長の先生方へ>

1)ポスター発表の座長は担当セッション開始15 分前までにポスター会場前設置の座長受付までお越しください.受付にて座長用リボンをお受け取りいただき,ご着用ください.

2)ポスター発表は発表4 分・討論2 分です.所定の時間内にて終了するようにご配慮ください.

 

 

発表者へのご案内

1)口演発表者の皆様へ

口演は,Power Point によるPC 発表のみとさせていただきます.スライドによる発表はできませんのでご注意ください.PC 受付は9 日(水)は8:30 から,10 日(木)は7:00から可能です.

  1. 1 時間前(早朝は30 分前)までにPC 受付(5F 513)にて発表データの試写を完了させてください.受付したデータは,会場の発表用PC にLAN にて配信いたします.
    (データのお持込は,発表日以外でも受け付けられます.8:30~10:00 頃が,最も混み合うことが予想されます.この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズにご確認いただけます.)
  2. Macintosh・Windows Vista・Windows 7 で作成されたデータについてはご自身のパソコンをお持ちください.
  3. 動画のある方やアニメーション効果を多用される方は,ご自身のPC をご持参ください.
  4. 動画ファイルは標準のWindows Media Player で再生できるものでお願いします.
  5. 動画や音声をご使用になる場合はデータ登録の際に必ずお知らせください.

 

<ノートパソコン本体持ち込みの場合>

1)会場で接続できるケーブル端子の形状はMiniD sub15pin になります.

2)この形状に変換するコネクターが必要なノートパソコンの場合は必ずお持ちください.
MiniD sub15 ピン

3)電源アダプターも必ずお持ちください.

4)予め,スクリーンセーバーならびに省電力設定は【なし】にしてください.

 

<データ持ち込みの場合>

1)データ作成はMicrosoft Office PowerPoint2003/2007 でお願いします.Macintosh・Windows Vista・Windows 7 で作成されたデータについては,ご自身のパソコンをお持ちください.主催者側で準備するPC はWindows XP2003/2007 になります.なお,画面の解像度は,XGA(1024×768)としてください.

2)ファイル名は「演題番号演者名.ppt」としてください.

3)メディアはUSB フラッシュメモリに限ります.それ以外のメディアはご遠慮ください.なお,バックアップ用として,発表データの入ったUSB メモリのご準備をお願いいたします.また,USB メモリスティックは最新のウィルス駆除ソフトにてチェックを行ってください.

4)メディアの中には当日ご発表分のデータのみ入れてください.

5)フォントは下記でお願いします.
日本語:MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
英語:Arial,Arial Black,Century,Century Gothic,Times New Roman

6)発表データにリンクファイル(静止画・グラフ等)がある場合は,発表分のPowerPointファイルとリンクファイルを1 つのフォルダにまとめて保存してください.

7)事前に必ず,データ作成に使用されましたPC 以外でのチェックをお願いいたします.

8)データ持ち込みの場合は,一度主催者側で準備するPC にコピーさせて頂きます.コピーした発表データは,学会終了後,主催者側で責任をもって消去いたします.

 

2)ポスター発表の方へ

  1. ポスター掲示,発表および撤去時間
    ポスター会場前の受付にて掲示用ピンを受け取り,所定の時間内に所定の場所に掲示してください.
    すべての演題はご発表当日の9:00~10:30 までに掲示し,発表当日の17:00 迄に撤去をお願いいたします.また,撤去の時間を過ぎても掲示してあるポスターは学会事務局にて処分いたします.
  2. 発表方法
    口頭発表と討論は,座長の指示のもとにポスターの前で行います.
  3. ポスターサイズ
    演題ごとに横20cm,縦20cm(図参照)の演題番号のみを用意いたします.パネルの規格に従って演
    題名,所属名,演者名,発表内容のポスターをご用意ください.貼付用の画鋲は事務局で用意いたし
    ます.

 

 

3)発表時間について

セッション名 記号 発表時間 討論時間
特別演題 SL 7分 3分
一般演題(口演・ビデオ) OR 6分 2分
一般演題(ポスター) P 4分 2分

*シンポジウム,ワークショップの発表時間・討論時間については座長の指示に従って下さい.

 

 

参加者へのご案内

1)討論・発言について

  1. 多くの会員の活発な討論・発言を歓迎いたします.
  2. 発言される方はあらかじめフロアマイクの前に待機し,司会者・座長の指示に従って氏名・所属を述べたうえで簡潔明瞭に行ってください.

 

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