1. 受付・参加費について
会場での受付は、1 日目・2 日目の両日とも8:00から行います。本学術集会に参加される方は、会員・非会員を問わず参加登録を行ってください。

1)事前登録: 事前参加登録をされている方は、事前送付の参加証(ネームカード)を必ずご持参ください。ネームカードケースは、A会場前(マリオス盛岡市民文化ホール大ホール前)、マリオス3階エントランスホール、E会場前(アイーナ7階アイーナホール前)に用意いたします。
※事前参加登録(参加費入金済・参加証受取済)の方は、ネームカードケースをお受け取りいただくだけで結構です。

2)当日参加: 当日参加費10,000 円をお支払いのうえ、参加証兼領収書をお受け取りください。次の場所にて参加登録を受け付けます。
【場所】マリオス:A会場前(盛岡市民文化ホール大ホール前)
    アイーナ:E会場前(7 階アイーナホール前)
【時間】1日目:11月1日(8:00〜18:00)
    2日目:11月2日(8:00〜15:00)

3)参 加 証: 参加証は氏名・所属をご記入の上、会場内では必ず着用してください。参加証のない方の学術集会へのご参加はすべてお断りいたします。また、参加証の再発行もできませんので、ご了承ください。

2. 学術集会参加者懇親会
情報交換の場として、お誘い合わせの上、是非ご参加ください。
日   時:11月1日(金)18:30〜20:30 ※開場18:15 〜
会   場:ホテルメトロポリタン盛岡NEW WING 4 階 メトロポリタンホール
参 加 費:5,000 円
受   付: 事前に懇親会受付をされている方は、事前送付の参加証に「懇親会参加」の表示をしていますので当日受付は不要です。なお、当日の参加受付も可能です。希望者は、参加費5,000円をお支払いのうえ、お手持ちの参加証に「懇親会参加」の表示を受けてください。次の場所にて当日参加申込みを受け付けます。
【場所】マリオス:A会場前(盛岡市民文化ホール大ホール前)
    アイーナ:E会場前(7階アイーナホール前)
表 彰 式: 第14回日本クリニカルパス学会学術集会賞ならびに学術集会(論文)奨励賞の表彰を行います。

3. 抄録集販売
法人・賛助会員には代表者宛に2冊、個人会員には1冊を事前送付いたします。また、事前参加登録の際に抄録購入を希望された方にも事前送付いたします。
当日購入を希望の方は、A会場前(マリオス盛岡市民文化ホール大ホール前)の抄録販売カウンターにて1冊3,000円でお買い求めください。

4. 学会入会・年会費納入
会期中は、A会場前(マリオス盛岡市民文化ホール大ホール前)の学会本部受付カウンターにて受付けます。その他、入退会・会費・住所変更等に関する問い合わせは下記にお願いいたします。
 日本クリニカルパス学会事務局
 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10-605
 TEL:03-3354-2005 FAX:03-3354-2017 E-mail:jscp-admin@umin.ac.jp

5. ランチョンセミナー
11月1日(金)・2日のランチョンセミナーにて食事(お弁当)をご用意します。各会場とも数に限りがございますので予めご了承ください。なお、混雑を避けるため、整理券を配布いたします。セミナー会場には整理券をお持ちの方からご入場いただきます。
整理券はお一人様一日あたり1枚限り、先着順のうえ、無くなり次第終了とさせていただきます。また、セミナー開始10分経過後、整理券は無効となりますのでご了承ください。
【配 布 所】A会場前(マリオス盛岡市民文化ホール大ホール前)
【配布時間】11月1日(金)8:00 〜 当日分
      11月2日(土)8:00 〜 当日分

6. クローク
クロークは、マリオス及びアイーナに設置いたします。
【場所】マリオス 3 階 エントランスホール/アイーナ 7 階会議室701
【時間】第1日目:11月1日(金)8:00〜18:00
    第2日目:11月2日(土)8:00〜17:30


7. プログラム進行情報
発表時間の終了1分前に「黄ランプ」が点灯し、発表時間の終了時に「赤ランプ」が点灯いたしますので、時間厳守でお願いいたします。プログラムの進行につきましては、座長の指示に従ってください。




8. ポスターセッション座長へのご案内
ポスターセッションの座長の方は、セッション開始の10分前までに、「座長受付」にお越しください。座長用リボンと指示棒をお渡しいたします。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時間より開始してください。セッション終了後、指示棒等は「座長受付」までご返却ください。




9. ポスター発表者・クリニカルパス展示の登録者へのご案内
1) 下記の掲示スペースにあわせてポスター、パスならびに演題名、パス名等を各自でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。








2) ポスター・パス展示受付について
11月1日(金)午前中に、「演者受付」、「パス展示受付」にお越しください。演者受付を済ませた後、所定のパネルに各自で掲示してください。ポスターならびにパスは学会初日から翌日までの2日間掲示していただきます。掲示・発表・撤去スケジュールは以下のとおりです。



3) セッション開始10分前までに、発表セッションの1番目ポスターパネル前で待機してください。セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻の厳守をお願いいたします。

10. 第14 回日本クリニカルパス学会学術集会賞
1) 第14回日本クリニカルパス学会学術集会賞は、ポスター演題のなかから事前審査で20演題前後がノミネートされ、当日審査で最優秀賞1 題と優秀賞5 題を選出し、懇親会にて表彰いたします。
2)事前審査でノミネートされた方には、事務局より事前にご連絡いたします。

11. 座長賞
一般演題(ポスター)の各発表セッションにおいて、セッション終了時に担当座長による評価をもとに1名を表彰いたします。各演者はセッションが終了するまでその場でお待ちください。

12. 学術集会(論文)奨励賞
過去1年間に論文を投稿された著者の中から、事前審査にて2名を選出いたしました。受賞者には11月1日の「論文発表」にご登壇いただきます。また、11月1日の懇親会にて表彰式を行います。

13. 発表データの受付・試写
セッション開始の30分前までに必ず、所定のPC 受付にお越しください。


● PC発表(PowerPoint)データ持込みによる発表の場合
1)口頭発表は、すべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  ※35mmスライド、OHPでの発表はできません。
2) PC発表(PowerPoint)データは、Windows MS PowerPoint 2003、2007、2010のバージョンで作成してください。
  ※ 規定外のバージョンで作成された発表データは、表示に不具合が生じる可能性があります。
3) PC発表(PowerPoint)データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーまたはCD-Rにてご持参ください。
  ※CD-RW、MO、FD、ZIPなどは一切受付できません。
  ※ PC発表(PowerPoint)データをCD-R にコピーする際には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなります。また、パケットライト方式のCD-Rは使用できません。
4) CD-RのフォーマットはWindows共通のフォーマット(ISO 9660)に設定してください。
5) フォントは特殊なものでなく、PowerPointに設定されている標準フォントをご使用ください。また、ご自身のPC以外でも文字化け等がなくデータを読み込めるかどうかを事前にご確認ください。
<データの作成環境>
アプリケーション:Windows MS PowerPoint 2003、2007、2010
フォント(日本語):MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
    (英 語):Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
6) データのファイル名は、下記の要領で演題番号(半角)に続けて演者氏名をつけてください。
(例:P-123_ 発表太郎)
7)発表データは学会終了後、運営事務局で責任を持って消去いたします。

● PC本体持込みによる発表の場合
1) Macintoshで作成したものと動画や音声を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2) 会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPC をご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3) 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“ 不要”に設定してください。
4) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5) 動画データ使用の場合は、下記のソフトで再生可能であるものに限定いたします。
Windows:Windows Media Player

14. 会場内での呼び出し
A会場前(マリオス盛岡市民文化ホール大ホール前)にインフォメーションボードを設置しておりますので、ご利用ください。各会場内でのアナウンスおよびサイドスクリーンによるお呼び出しは行いませんので予めご了承ください。

15. 会場内での撮影について
講演会場内での学術集会事務局の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・写真撮影・ビデオ撮影および録音は禁止です。

16. その他
・専用駐車場はございません。会場周辺の有料駐車場をご利用ください。
講演会場およびポスター会場では、携帯電話の電源をお切りになるかマナーモードにしてください。
・会場内はすべて禁煙です。

《会場・運営に関する問い合わせ》
 第14 回日本クリニカルパス学会学術集会運営事務局
 有限会社ヤマダプランニング
 〒020-0011 岩手県盛岡市三ツ割字久保屋敷13-21
 TEL:019-663-1801 FAX:019-663-1802
 E-mail:cvs@yamada-planning.co.jp

《プログラムに関する問い合わせ》
 第14 回日本クリニカルパス学会学術集会事務局
 岩手県立中部病院事務局内
 〒024-8507 岩手県北上市村崎野17 地割10 番地
 TEL:0197-71-1511 FAX:0197-71-1414
 E-mail:chubugakkai@gmail.com


■学術集会事務局
岩手県立中部病院
〒024-8507 岩手県北上市村崎野17地割10
Tel: 0197-71-1511


■運営事務局
有限会社ヤマダプランニング
〒020-0011 盛岡市三ツ割字久保屋敷13-21
Tel: 019-663-1801 Fax: 019-663-1802
Email: cvs@yamada-planning.co.jp


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