宿泊案内
 

  第18回日本顎変形症学会が開催されますこと心よりお喜び申し上げます。
この度、ご参加される皆様方の便宜を図るため、宿泊手配をユートラベル㈱にてお手伝いさせていただくことになりました。 会場への交通に便利な名古屋市内ホテルをご案内いたします。ぜひご利用下さいますようお願い申し上げます。 学会総会用に十分な客室仕入れはしておりますが、客室数に限りがございます。早目のご予約をお勧めいたします。


1. 宿泊のご案内
  ①宿泊設定期間:2008年6月16日(月)・6月17日(火)の2日間
  ②宿泊施設:下記のホテルを特別料金(2日間とも均一料金)にてご用意しております。
  ③宿泊料金:記載の宿泊料金は、1室1名様利用、1泊朝食付き、税金、サービス料込み、大人おひとり様の料金です。)
ホテル名 部屋タイプ 料金 申込番号
名古屋マリオットアソシアホテル スタンダードダブル ¥19,950 1-1
デラックスツイン
(1名様利用の場合)
23,100 1-2
デラックスツイン
(2名様利用の場合)
18,900 1-3
ホテルグランコート名古屋 シングルルーム ¥16,800 2-1
サイプレスガーデンホテル シングルルーム ¥11,550 3-1
金山ワシントンホテルプラザ シングルルーム ¥8,400 4-1
名古屋国際会議場へは総合金山駅より地下鉄名城線3分 (西高蔵または日比野駅)+徒歩5分又はタクシー10分
西高蔵と日比野駅からの距離は、ほぼ同じです。
 
  ③申込締め切り:2008年5月31日(木)までにお申込ください。
 
2. お申込み方法

   インターネットまたはFAXからの予約となります。
   
〈間違い防止のため、電話による申込みの受付は致しません〉
  【インターネット予約】<第18回日本日本顎変形症学会のHPからの予約>
    申し込みフォームに必要事項をご記入の上、確認・送信ボタンを押してください。
    ご登録いただきましたメールアドレスにお申込み内容を送信いたします。

  
  【FAX予約】 <下記のお申込み用紙を印刷してご利用ください>
    下記のお申込み用紙をダウンロードし、印刷して必要事項をご記入の上、
    FAXにてお申込みください。折り返しお申込み内容のご確認を送付させて頂きます。
    (PDF形式にて作成されています。閲覧できない場合は
          "Adobe Reader"をダウンロードしてご利用ください(無償))

 
   ・申込書には第3希望までご記入下さい。
   ・ご宿泊に関して1名様1室利用を基準としております。ご用意いたしておりますホテルにおいて2名様1室でご利用ご希望の場合は「備考欄」にその旨をご記入下さい。直ちに当社から手配結果(可否・料金)をお知らせ致します。
 
3. お申込み受付後の手続きについて
  お申込みフォームまたはお申込み用紙が到着後、直ちに予約手続きを行い、3営業日以内に FAX又はメールにてご回答申し上げます。万一、回答が届かない場合は、通信未着確認のためにも催促願います。
 
4. 費用のお支払い方法について
  ・ご予約が完了次第、申込書単位にまとめて、請求書と郵便払込用紙を送付致します。
  ・お支払方法は郵便振替または銀行振込となります。
    (クレジットカードによるお支払いはご利用いただけません)
  ・払込用紙が到着後、払込期限までにお振り込み下さいますようお願い致します。
  ・宿泊手配手数料としておひとり様につき 予約取扱料金 525円を申し受けます。
  ・尚、払込手数料はお客様負担でお願いします。
 
5. 領収書について
  ・原則として払込金受取書をもって領収書に代えさせていただきます。
  ・万一、領収書が必要の場合は申込書の備考欄にご記入の上お知らせ下さい。
  ・領収書の再発行はできません。
 
6. 変更・取消・追加手配の受付について
  ・受付は電話で承ります。万一、変更・取り消し・追加等が生じた場合は
    電話でご連絡下さい。052-452-1003<ユートラベル名古屋店>
  ・その際には、予約完了のご連絡時にお知らせする「受付番号」をお申し出下さい。
  ・ご予約頂きました宿泊については取消料が発生する前でも、取消の場合は必ずご連絡ください。
  ・変更・取り消しにともない、取消料が発生した場合には規定にもとづき代金をご請求いたします。
 
7. 取消料
  <宿泊の予約の取り消しされる場合の取消手数料は以下の通りです>
   ・宿泊の10日前以前‥‥‥‥‥‥‥‥無料
     ・宿泊日の9日前以降の取り消し‥‥‥宿泊代金の20%
     ・宿泊日前日の取り消し‥‥‥‥‥‥‥宿泊代金の80%
   ・宿泊日当日の取り消し‥‥‥‥‥‥‥宿泊代金の100%
   ・不泊(宿泊当日の無連絡取り消し)‥‥宿泊代金の100% 
  ●連泊予約における「全部取消し」はそれぞれ宿泊日について上記が適用されます。
  ●連泊予約における「一部取消し」は取消する宿泊日について上記が適用されます。
  ●宿泊料金が「払い込み済みの場合」は取消料と予約取扱料金を控除した残金を ご返金致します。
  ●宿泊料金が「払い込み前の場合」は所定の取消料と予約取扱料金をご請求致します。
 
8. その他
  ご宿泊の手配以外にも交通機関の手配も行っております。必要であれば航空券の手配等いたしますので、別途ご依頼ください。
9. 個人情報の取扱について
  お申込みの際にご連絡いただいた個人情報について、お客様との連絡のためや宿泊機関等の提供サービスの手配、及び受領のための手続きに利用させていただくほか、必要な範囲で、当該機関等手配代行社に提供致します。また主催者事務局へご連絡致します。それ以外の目的でご提供いただく個人情報は利用いたしません。詳しくは当社の個人情報についてをご覧ください。
    

〒453-0015  愛知県名古屋市中村区椿町1-3 地産ビル1号館
ユートラベル株式会社 名古屋店
第18回日本顎変形症学会総会 宿泊担当 山本・石田
Tel:052-452-1003  Fax:052-452-1017
E-mail:agu-18@u-travel.co.jp(本学会宿泊専用です)