第31回日本手術医学会総会
チームで支える周術期医療の新たな展開
【会期】
2009年10月16日（金）17日（土）
【会場】
ホテルイースト２１東京
〒135-0016 東京都江東区東陽6-3-3
TEL:03-5683-5683（代表）
【会長】
西村 チエ子（信州大学医学部附属病院手術部）
【事務局】
日本手術医学会
棧 康子
〒154-8568 東京都世田谷区世田谷3-11-3
東京医療保健大学内
会員及び演者へのお願い
1. 参加登録受付
場 所:ホテルイースト21東京 1階 イースト21ホール・ロビー｢総合受付｣
日 時:2009年10月16日・17日 8:00～17:00
参加費:10,000円
※会員、非会員を問わず、当日受付にて参加費をお支払い頂く事で、どなたでもご参加頂けます。
2.口演発表の司会・演者の方々へ
【司会者の方々へ】
○各司会者はセッション開始の30分前までに、各会場内、司会者席側の｢進行席｣にて受付を終え、担当セッション開始時刻の15分前までに｢次司会者席｣にお着きください。
○各セッションの進行は司会者に一任いたします。セッション予定時間内に十分検討ができるようお願いします。
○プログラムの円滑な進行のため、担当セッションの時間を厳守いただくようお願いします。
【演者の方々へ】
①発表時間
■一般演題(口演)
○一般演題の講演時間は1題6分で、討論時間は4分です。
■教育講演・シンポジウム・パネルディスカッション・トピックスセミナー
○講演時間は司会者より指示された時間を厳守してください。
※所定の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプでお知らせします。時間は厳守してください。
②発表形式
○全ての口演発表は、パワーポイントによるPC発表のみとします。スクリーンは1面投影です。
○発表は演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードで操作し行ってください。
○患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
③発表データについて
■発表データは下記、仕様に合致したデータ作成をお願いします。
○会場で使用するPCのOS及びアプリケーションは下記の通りです。
使用環境:Windows XP・PowerPoint 2003or2007
※Windows Vista及びMac OSは使用出来ませんのでご注意ください。
○発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐ為、特殊なフォントは使用せずWindows XPに標準搭載されているフォントをご使用ください。
〔日本語〕 MSゴシック・MSPゴシック・MS 明朝・MSP明朝
〔英 語〕 Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic
Courier・Courier New・Georgia・Times New Roman
○発表データの枚数には制限はございませんが、制限時間内で発表可能な枚数お願いします。
○会場で使用する画面の解像度はXGA(1024×768)です。これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示出来ませんのでご注意ください。また、画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
○PowerPoint上で動画を使用する場合は、Windows Media Player(Ver.10 以降)で動作する形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。尚、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮をしたものは使用しないでください。
※動画データは、PowerPointのデータと共に、同一のフォルダー内に保存の上ご持参ください。
尚、動画の再生に不安の有る方は、念のためご自身のPCをご持参頂くことをお勧めいたします。
○スケジュール及びスペースの関係上、発表者ツールの使用やPCを演台に載せての発表は出来ませんのでご注意ください。
④データの受付について
○必ず発表セッションの60分前までに｢PCセンター｣(1階イースト21ホール・ロビー)にて受付を終え、発表セッション開始時刻の30分前までに各会場内ステージ左側の｢次演者席｣までお越しください。
○｢PCセンター｣の場所と開設時間は下記の通りです。
【場 所】 1階 イースト21ホール・ロビー
【開設時間】 10月 16日(金) 8:00～17:00
10月 17日(土) 8:00～16:00
○原則、お持ち込みいただけるメディアは、USBメモリでお願いします。FD、MO、ZIP等は受付け出来ません。尚、バックアップとして、予備データをご持参頂くことをお勧め致します。
○メディアには、当日発表のデータ(完成版)以外入れないようにしてください。
○発表データのファイル名は【演題番号】【氏名】として下さい。
○USBメモリは、ご自身で必ず最新のデータによるウイルスチェック行った上、お持ち込み下さい。
■PCを持ち込まれる方へ
○PC持ち込みの際も、必ず｢PCセンター｣にお越し頂き、発表セッションの60分前までに、出力のチェックを済ませてください。
○発表セッションの30分前までに、各会場内前方演台付近の｢映像オペレーター席｣までお越しの上、PCをオペレーターにお渡しください。発表後、｢映像オペレーター席｣にて、PCをご返却いたします。
○PC本体にモニター出力用のD-Sub 15pin端子(図参照)が付いていることを確認して下さい。一部小型PCやMacintoshでは、専用の変換コネクターが必要な場合がございますので、必ずお持ちください。また、ACアダプタも必ずお持ちください。
○スクリーンセーバーと省電力設定は事前に解除しておいてください。
3. ポスター(一般演題示説)発表の司会・演者の方々へ
【司会者の方々へ】
○司会者はセッション開始の30分前までに、会場前、ポスター受付にて受付を終え、担当セッション開始時刻5分前までに担当演者の発表パネル前にお着きください。
○各セッションの進行は司会者に一任いたします。プログラムの円滑な進行のため、担当セッションの時間を厳守いただくようお願いします。
【演者の方々へ】
○講演時間は1題6分で、討論時間は4分です。時間は厳守してください。
○演者は会場前のポスター受付にてリボンをお受け取りのうえ,討論時間5分前までに発表パネルの前にお越しください。
○パネルサイズは全体で縦 180 cm,幅 90 cm です。演題番号は事務局で用意いたします。演題名・所属・氏名は上方の演題番号の横に縦 20 cm,幅 70 cm に納まるようにご自身でご用意ください。掲示用のピンは事務局で用意いたしますが、セロテープ、接着剤は使用できませんのでご注意ください。貼付および撤去は以下の時間内に行ってください。時間を過ぎても取り外されないポスターについては事務局にて処分いたしますのでご了承ください。
| 貼付時間 | 撤去時間 | |
| 10月16日(金) | 8:00～ 9:45 | 15:30～17:00 |
○患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
4. 全文原稿
本総会における講演内容は日本手術医学会誌に掲載されます。各演者は、下記の形式による講演内容全文原稿を｢PCセンター｣(第1会場/イースト21ホール・ロビー)に提出してください。提出のない場合は掲載されません。また、会員外のお名前は、印刷の際に削除いたしますのでご了承下さい。
①講演内容全文原稿
○原稿は、特別講演、招請講演、会長講演、教育講演、シンポジウム、パネルディスカッション、トピックスセミナー、海外研修報告は6,000字、一般演題(口演・ポスター)は4,000字以内とします。
○冒頭には演題番号を、次に題名、所属、氏名、本文の順に入力してください(題名には製品名、社名等は入れないでください)。
○本文は研究目的、方法、結果、考察、結論、文献の順に入力してください。
○講演内容は、文章のみMS-DOSフォーマットしたフロッピーディスク(3.5インチ)またはCD-Rに｢テキスト形式｣で保存して提出してください。その際プリントアウトしたものを必ず添付してください。
○フロッピーディスク、またはCD-Rには氏名、所属、機種名を明記したラベルを貼付してください。
○図表が有る場合は、別途添付願います。
②図表
○図表、写真等は合計で6枚以内とします。図表、写真のサイズは手札判とし、幅65mmへの縮尺に耐えられるものとし、プリントアウトした本文に添付してください。
○図表及び写真１枚を挿入するごとに240字を本文から減じてください。なお、図表は墨で書き複写(コピー)を使用しないでください。
③その他
○下記の場合は有料とします。
- トレースを希望する場合。
- 規定数以上の本文、図表、写真を載せる場合。
- 図表、写真を汚損、その他の理由で修整した場合。
- 刷り上がりが3頁を超えた場合。
○別刷は希望があれば実費で受付いたします。
5. 各種委員会・会議予定
平成21年10月 15日(木)
| 13:00～14:00 | ３階・清澄Ⅰ | …… | 総務委員会 |
| 14:00～15:00 | ３階・清澄Ⅰ | …… | 将来計画委員会 |
| ３階・清澄Ⅱ | …… | 医療問題研究委員会 | |
| 15:00～16:00 | ３階・清澄Ⅰ | …… | 教育委員会 |
| ３階・清澄Ⅱ | …… | 編集委員会 | |
| 16:00～17:00 | ３階・清澄Ⅰ | …… | 常任理事会 |
| 16:00～16:30 | ３階・清澄Ⅱ | …… | ホームページ委員会 |
| 17:00～18:00 | ３階・牡丹 | …… | 理事会 |
平成21年10月 16日(金)
| 11:00～11:30 | 第1会場(1階イースト21ホール・Aゾーン) | …… | 評議員会 |
| 11:30～12:00 | 第１会場(1階イースト21ホール・Aゾーン) | …… | 総会 |
6. 会員懇親会
平成21年10月 16日(金)
17:10～ 懇親会場(3階 東陽)
※懇親会は、参加費無料となっております。
7. 共催セミナー
ランチョンセミナーの｢入場券｣を各開催日の8:10より｢第1会場・前室｣(１階イースト21ホール・Aゾーン前室)にて先着順に配布いたします(お一人様１枚のみ)。数に限りがございますのであらかじめご了承ください。また、｢入場券｣は各セミナー開始10分後には無効となり、以降は先着順でのご入場となります。
