参加者および演者へのご案内
1.総合受付
総合受付は高知医科大学看護学科棟ロビーにあります。
会期中3日間を通じて午前8時30分から受付を開始します。
すでに参加申し込みがお済みの方は、必ず名札(参加章)をご着用の上、直接各会場へおいで下さい。
なお懇親会にご参加を申し込まれた方には名札(参加章)にマークがついております。
当日参加を申し込まれる方は、参加費8、500円をお支払いの上名札(参加章)を受け取り、
それに所属、氏名を明記の上ご着用下さい。また懇親会へご参加希望の方は懇親会費10,000円をお支払い下さい。
抄録集を別に入手ご希望の方は、総合受付にて販売しておりますのでお問い合わせ下さい。
シニア倶楽部にご参加の方は総合受付にて参加費4、000円をお支払いの上ご出席下さい。
2.クローク
総合受付脇にクロークを設置いたします。
ご利用可能な時間は当日の全演題終了30分後までとさせていただきます。
懇親会会場には別にクロークを設置いたしますので、懇親会ご参加の方はそちらをご利用下さい。
なお、お預けになったお荷物は当日のクローク終了までに必ずお引き取り下さい。
3.展示(ポスター)発表演者の方々へ
1)展示発表は高知医科大学体育館にて行います。
2)展示発表はA、B、およびCのグループに分けられています。
Aグループは第1日目(4月2日)、Bグループは第2日目(4月3日)、Cグループは第3日目(4月4日)に掲示し、 発表していただきます。
各日とも午前11時までに掲示し、午後5時30分までに必ず撤去して下さい。
指定時間までに撤去されていない展示物は主催者側で撤去させていただきます。
3)討論時間(閲覧および討論を含む):
4月2日(月) Aグループ(Aー001〜Aー164) 14:30〜16:30
4月3日(火) Bグループ(B−001〜B−162) 15:30〜16:30
4月4日(水) Cグループ(C−001〜C−177) 14:30〜16:30
発表者は会場受付でリボンを受け取り、討論時間中リボンを付けて質疑に応じて下さい。
なお、座長の指示に従って3分間ずつ要点を述べ、続いて2分間の質疑に応じて下さ
い。発表終了後も各グループ所定の時間内はパネル前で質疑に応じて下さい。
4)展示要領
a.展示発表1演題につき幅90cmX高さ180cmのパネル1枚(片面)を用意いたします
(机、顕微鏡など特別のものがご入り用の場合は3月20日までに実行委員会事務局へご連絡下さい。
出来る限りご要望に沿う予定ですが、特殊なものは各自でご用意下さい。)
b.開催校ではパネル左上部の演題番号(20cmx20cm)のみ用意します。
従って、発表者は演題・所属・氏名(幅70cmX高さ20cm)を書いて掲示して下さい。
c.ご発表にお使いいただけるスペースは幅90cmX高さ160cm程度になります。
なお、文字は1〜2m離れた位置から充分読める程度の大きさで明瞭にお書き下さい。
d.パネルへの貼付けは、会場受付に用意してある画鋲をお使い下さい。
写真などは台紙に貼り、その台紙を画鋲でパネルに貼り付けることをお勧めします。
4.ミニシンポジウム演者の方々へ
1)ミニシンポジウムは3日間とも16:30〜17:30の間、第2〜5会場にて行います。
2)発表時間は原則として口演10分間(発表8分、討論2分)です。制限時間を厳守して下さい。
討論の際発言者は必ず座長の指示に従って、マイクを用い、所属・氏名を明らかにしてからご発言下さい。
3)次演者は所定の席にお着き下さい。
4)スライドについて
a.スライドの枠の大きさは5cmX5cm(画面最大寸法4cmX4cm)とします。
b.スライドにはあらかじめ映写順序(番号)・挿入方向(矢印)・演題番号・所属・氏を明記しておいて下さい。
c.プロジェクターは各会場に1台用意いたします。スライド枚数の制限はありませんが、
時間内に終了するようご配慮下さい。同一スライドを反復使用される場合は必要枚数をご用意下さい。
d.スライド受付は各会場の前ではなく、講義棟ロビーのスライド受付にて一括して受付ます。
演者は口演時間の遅くとも30分前までに、スライド受付で所定のスライドホルダーに入れ、
試写室にて確認してからご提出下さい。
e.口演終了後は速やかにスライド受付でスライドをお受け取り下さい。
5.特別講演・シンポジウム・ワークショップ演者の方々へ
1) 特別講演は会期中毎日、第1会場にて午後1番に行います。
2) シンポジウムは3日間とも第1〜5会場にて、9:30〜12:00の間行います。
3) ワークショップは3日間とも第1会場にて、16:30〜18:00の間行います。
4) 開始30分前までにスライドを講義棟ロビーのスライド受付にご提出下さい。
スライドのご使用は、ミニシンポジウムの項に準じます。
5) 原則として各講演時間は質疑応答を含め30分間ですが、講演・討論などの進行は各座長の指示に従って下さい。
6.座長の先生方へ
1) プログラムの座長欄に、ご担当いただくセッションの時間帯が示してあります。
2) 展示、口演いずれの場合も、時間厳守し、且つ活発に討論していただくようご配慮下さ
い。
7.インターネットセッションについて
インターネットセッションは3月1日より5月31日までの3ヶ月間、
学術集会ホームページ上にて開催されます。(http://square.umin.ac.jp/jaa106/)
質疑・応答には電子メールなどをお使い下さい。
会期中、名札(参加章)をご着用の方はどなたでも、高知医科大学看護学科棟2階情報処理実習室にある
末端から上記のインターネットセッション、学会ホームページ等に無料でアクセスできます。
8.商業展示
会期中、高知医科大学体育館にて商業展示を行います。
展示内容等の詳細は学術集会ホームページ(http://square.umin.ac.jp/jaa106/)をご覧下さい。
9.懇親会
4月3日(火)18:30より旭ロイヤルホテル
(〒780-0832 高知市九反田9−15、TEL:088-885-5111、FAX:088-885-5115)
3階ゴールデンパシフィックにて懇親会を開催いたします。
当日セッション終了後、高知医科大学よりバスにて、懇親会会場へご案内いたしますので、ご利用下さい。
なお、納入済みの懇親会費は、ご参加のない場合にも返金には応じかねますので、予め御了承下さい。
10.その他
1) 日程の変更等は、開催前日までは学術集会ホームページ、会期中は総合受付の掲示板にてご案内いたします。
2) 会場での呼び出しは行いません。総合受付の伝言板をご利用下さい。
3) 指定場所以外での飲食および喫煙は禁止されています。ご協力下さい。
4) 昼食は会場内および会場付近の食堂、レストランをご利用下さい。
なお、高知医科大学付近の食堂、レストランの数が少ないので、会期午前中弁当を販売いたします。ご利用下さい。
5) 駐車場(無料)は十分ございますので、自家用車でお越しいただいても結構です。
会期中の総会本部への連絡
高知医科大学 〒783-8505 高知県南国市岡豊町小蓮
TEL:088-880-2301または088-880-2303(第2解剖学教室)
FAX:088-880-2304(第2解剖学教室)
E-mail:jaa106@kochi-ms.ac.jp