アジア医学生連絡協議会 日本支部 AMSA Japan(以下当会)は、「個人情報保護基本理念」に基づき、以下の個人情報保護方針を策定します。
1) 当会は、個人情報の利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得、利用及び提供を行います。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下「目的外利用」という)を行わないよう、役員及び正会員への教育、または契約にて遵守させます。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
2) 当会は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて当会の規定類に則り、適切な管理を行います。
3) 当会は、保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又は棄損のリスクを認識し、当会が可能な防止並びに是正を徹底します。
4) 当会の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、当会事務局にて対応します。
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