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AJECには、以下のような役職があります。
みなさんの参加をお待ちしています。
興味のあるものがあれば迷わずぜひやってみてください。
相談や質問がありましたら何でもお気軽にお問い合わせください。複数で迷っている方や、初めてで良く分からない方もご相談下さい。
(AMSAが初めてという方も大歓迎です！)
・役員の任命
・引継ぎミーティングの運営
・AMSA Japan年間活動報告書の編集
・外部団体（IFMSA-Japan、AMDAなど）との連絡
・代表のリマインド/サポートをする
・必要に応じて代表の代理を務める
・AMSA JapanおよびAJECを盛り上げる
・AMSC,EAMSC開催国との連絡、CDと協力して国内での参加者募集
・AMSC,EAMSCでのAMSA InternationalのExecutive Commitee Meeting(ECM,役員会議)への出席、AJECへの報告
・毎月1回のAMSA Internationalのオンラインミーティング（チャット形式）への参加、AJECへの報告
・CDと協力して直前ミーチの準備
・必要に応じてAMSA Internationalの情報をmoa,amsa-jメーリングリストに流してAMSA Japan会員に知らせる
（たとえばAMSC,EAMSCの日程決定、AMSA International役員募集、AMSA International HPの更新など）
・会員総会／役員ミーティングの総括(日程・議題の決定、招集、議事録作成、MLでの報告)
・役員の公募・電子投票受付
・AJECメーリス(PC、携帯)の作成、AJECの登録
・事務局アドレスのチェック、問い合わせへの対応
・イベント時の申し込み対応、参加受付
・必要に応じて代表・副代表のサポート
・事務局内の他の役職のサポート
・「ぱるる」の口座名義人変更手続き
・会員登録担当者/OBOG担当へ入金の連絡
・諸経費の収支をまとめる
・役員交通費補助
・役員任期終了時に、会計収支報告を役員ミーティング、およびmoa上で行う
・立替金の返却
・Fundraisingについて調べる
・AMSA Japanの広報用資料(ビラ、スライドなど)の更新
・AMSC、EAMSC、国内交流会をはじめとする各イベントの広報資料(パンフ、ポスター など)を作成する
・必要に応じて各イベントにてAMSAの広報を積極的に行う
●AMSCやEAMSCに参加されるDelegateのサポート役
・AMSC、EAMSCの参加募集を含め、広報
・参加申し込み者の選考、およびその後の対応
・ＲＣ、代表、事務局とDelegateとの相互連絡
・直前ミーティングの開催・準備全般
・Delegateに係担当を割り振り、その後のサポート
・Delegateの基本情報(フライト情報など)の整理
・Delegateの質問への応対、相談役
・会議期間中のDelegate取りまとめ役(カントリーミーティングでの踊り練習など)
・会議期間中の相談役、サポート
・全Delegateの帰国確認
・報告書作成のサポート
●AMSA-Japanの魅力をたくさんの医学生に知ってもらい、Conferenceに参加してもらう。
・他国に日本の交換留学希望者を紹介。
・他国からの交換留学希望者の留学相手を日本から募集。
・留学必要書類の回収・提出。
・交換留学生の留学の全般的なサポート。
・春と秋の年二回会報誌を発行する
具体的には
・記載する内容を募集したり考えたりする
・原稿を依頼して回収し、それをまとめる
・完成したものを印刷→製本する
・全国のAMSA会員に発送する
Academic Officer
・AMSCやEAMSCのテーマについて知識を深めるサポート（国内イベントでの勉強会開催など）
・Paper/ Poster/ Movie presentationのサポート
・AMSA Internationalと協力してInternational Research Taskを行う
・Pre/ Post AMSC Projectを主体となって進める。
・AMSCのテーマにそったアンケート調査の集計、AMSA全体の学術部門との連絡
・Knowledge部門のお手伝い（勉強会準備等）
・主幹校募集
・主幹校との内容、日程、費用についての交渉
・当日までの主幹校とAMSA Japanの間の連絡
・国内交流会の報告書作成
・AMSA Japan OBの岩永先生と連絡を取り、京都大学の教室を会場として貸して頂く
・卒業生、OBOGへの連絡
・AMSA会の企画（AMSA Japan企画と卒業生・OBOG企画）の準備
・AMSA会の報告書作成
・OBOG名簿／賛助会員名簿管理者としての役割
・OBOG賛助会員用メーリングリスト（OBOG ML）管理者としての役割
・OBOG賛助会員に対する窓口としての役割
・会員名簿の管理・定期更新、新規入会者の会員名簿への登録
・一般向けメーリングリスト [amsaj] 、会員向けメーリングリスト [moa] の管理
・メーリス登録のためのメールフォームの管理
・Webサイトの管理
・特に、イベントなどのアナウンス、資料の公開
・広報
・活動報告、活動資料の蓄積
・大きなファイルなど、メール添付できないファイルの共有
（サーバ利用による）
・広報資料の作成
・ファイルの変換やパソコン等の電子機器の調整
・Web Siteの管理（HP担当の手伝い）
・写真などのメディアデータの管理
