参加者へお知らせとお願い

１． 参加者へ
１） 事前登録
・ 事前登録の場合、学会参加費は13,000円です。コメディカル、患者会の方は6,000円です。
・ 事前登録はインターネット上で直接お申し込みいただくオンライン登録のみで5月9日（火）12時まで受け付けいたします。
・ 事前登録が完了した方にはご登録住所あてに学会参加証引換証を発送いたします。5月19日までに到着しておられない先生は恐縮ですが、事務局までお問い合わせください。
２) 当日登録
  学会参加費は15,000円です。コメディカル、患者会の方は7,000円です。また、6月1日最終日のみ参加の患者会や一般の方は、2,000円の参加費といたします。
当日総合受付（4F花の間の前）にて参加費をお支払いの上,ネームカード（参加証・領収書兼用）を受け取り、氏名・所属をご記入後、着用願います。
３） 会期中会場へは8時より入場、受付できます。
４） 当日抄録集が必要な方は、総合受付にて3,000円でお買い求めください。なお、ミニプログラムを準備いたします。
５） 学会前日（29日）19時30分よりウエルカムパーティー（無料）を京王プラザホテル（扇）にて開催いたします。学術プログラムが始まる前の夕べを皆様との再会、懇親の場として是非ご参加、ご活用ください。なお、ウェルカムパーティー参加にはネームカードが必要です。そのため、ウェルカムパーティー会場前において参加登録を受付させていただきますので、どうぞご利用ください。
６） 会員懇親会を2日目（31日）19時00分より京王プラザホテル(コンコードA・B)にて行います。参加費は3,000円です。奮ってご参加ください。
２．演者へ
1. 特別講演・招請講演・教育講演・シンポジウム・debate session・イブニングシンポジウム・教育セミナー
PCでの発表をお願い致します。講演時間その他は、司会の指示に従ってください。
2. ミニシンポジウム
PCでの発表をお願い致します。口演時間は、発表10分、討論5分、計15分です。
3. ポスターディスカッション
発表データは発表当日9時までにPCセンターにてご登録ください。デジタルポスターですので、紙面でのご準備の必要はありません。ポスターデータをお持ちください。データの登録はUSBフラッシュメモリーのみといたします。ポスター登録は原則として10枚以内、口演はポイントとなるポスター5枚以内を用いての発表でお願い致します。ポスターディスカッションの口演時間は、発表4分、討論3分、計7分です。なお、閲覧用のコンピューターを展示会場及び発表会場に準備いたします。またポスターは午前9時より閲覧開始といたします。
Windows　パワーポイント　2003でお願いいたします。
4. 口演発表はコンピュタープレゼンテーションのみとなります。
1)　発表データの受付について（ポスターディスカッション以外）ご発表予定時刻の1時間前までに　USBフラシュメモリー、若しくはノートパソコン（Macの方、動画が含まれる場合）をPCセンターにお持ちいただき受付をお済ませください。
 
【 ノートパソコンを持ち込まれる方へ 】
1） 発表1時間前までに「PCセンター」にお越しください。
2） 試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
3） 事務局ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします（図参照）。一部のノートパソコンでは本体附属のコネクターが必要な場合がありますので、必ず持参してください。
4） ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
5） 画面の解像度はXGA （1024×768） です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいます。
6） 動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されてもPCの外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認下さい。
7） 動画や音声をご使用になる場合は、「PCセンター」にて必ず係に申し出てください。
8） 発表データのファイル名は「（演題番号）（演者名）」とし、必ずデスクトップ画面に保存してください。
9） スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
10） 会場にて電源をご用意しておりますので、電源コードを必ずお持ちください。
11） 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
12） 発表開始20分前までに会場内前方演台付近のPCデスクまでお越しの上、ケーブルを接続し、発表に備えてください。
13） 発表後はPCデスクにて、PCをお受け取りください。
14） 発表は、演台にセットされているTFTモニター、キーボード、マウスをご使用し先生ご自身で操作ください。
 
【 データ（USBメモリー、CD-R）持ち込まれる方へ 】
1） お持込いただけるメディアは、Windows版PowerPointで作成されたデータのみと致します。
Macintoshの方はノートパソコンをご持参ください。
2） お持込いただけるメディアはUSBメモリー、CD-Rに限ります。
CD-Rにコピーする時には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。
3） アプリケーションは以下のものをご用意します。
Windows版　　　PowerPoint 2003／PowerPoint 2000
4） 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
5） 持ち込まれるCD-Rには、当日発表されるデータ（完成版）とその他データ（動画等）以外入れないようにしてください。
6） ファイル名は「（演題番号）（演者名）（会場番号）.ppt」としてください。
例：　１ 京王太郎 １.ppt
7） 発表に使用するPCは全てXGA（1024×768）に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
8） フォントはOS標準のもののみご用意いたします。（WindowsXP）
画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」をお奨めします。
9） 画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
10） ディスク作成後、他のパソコンで正常に動作するか確認してください。
11） 動画について、動画を PowerPoint に埋め込む場合、Windows Media Player で動作する形式をできるだけお使いください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認する事によりチェックできます。なお、動画ファイルには拡張子 （ .wmv / .mpg など ）を必ずつけてください。また、使用動画データもフォルダに一緒に保存してください。
12） 動画や音声をご使用になる場合は、「PCセンター」にて必ず係に申し出てください。
13） メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
14） 発表1時間前までに「PCセンター」にお越しください。
15） データはLAN回線を経由して、ご発表会場まで送信されます。
16） 動作確認後、メディアは一旦お返しいたしますが、バックアップ用として使用しますので会場内前方演台付近のPCデスクのオペレーターにお渡しください。
17） プログラム開始20分前までに会場内前方演台付近のPCデスクまでお越しの上、ご自身のデータをご確認頂き、発表に備えてください。
18） 発表は、演台にセットされているTFTモニター、キーボード、マウスをご使用し先生ご自身で操作ください。
19） 発表後はPCデスクにて、メディアをお受け取りください。コピーした発表データは、発表終了後、消去いたします。
 
3. 司会・座長へ
・ ミニシンポジウムは座長の先生方で分担をご相談下さい。なお、討論は一括でも､1題ごとでも構いませんが総合討論は必要ありません。
・ ポスターディスカッションの討論は一括でも､1題ごとでも構いませんが、時間厳守をお願いいたします。15分前には次座長席に着席をお願いいたします。
・ シンポジウム・イブニングシンポジウムでは全演者の講演終了後、原則としてステージにあがり討論してください。
・ 各演者に時間配分を指示し,フロアーからの討論の余裕も残してください。時間厳守をお願いいたします。
 
4. その他
 
・ 各会場への呼び出しは緊急時を除き、原則として行いません。会員伝言板をご覧ください。
・ 教育セミナーはランチョンセミナー形式でおこないますが、各会場の昼食数には限
りがございますのでご了承ください。
・ 会期中,医療機器展示・医薬品展示を、ポスター閲覧とともに花の間BCDにて開催いたします。ドリンクコーナー･休憩コーナーも隣接しております。
・ 書籍展示は花の間の前にて開催いたします。
・ 学会本部の許可なくビデオ収録・録音などはご遠慮ください。
・ 会期中保育室をご用意いたします。
 
 
 
(c) 2005 JSA All rights reserved.
快適に閲覧／ご利用していただくために、以下のバージョンのブラウザ／環境を推奨しています。
Microsoft Internet Explorer 5.x以降・Netscape Navigator 6.x以降
JavaScriptを「有効」に設定してください。