眼腫瘍全国登録　J-COTS
Japan Collaborative Ocular Tumor Study

院内がん登録を用いた一括登録

1. 各施設の院内がん登録担当者に、眼腫瘍一覧の抽出を依頼（以下のように伝える）
   Hos-CanR NEXTから以下のデータを抽出
   • 登録票の選択：2016年以降分は「標準登録様式2016年版」
   • 表示データの絞込み条件：「眼腫瘍用　抽出条件」
   • 表示形式：「眼腫瘍　表示・出力設定」
2. csvファイル形式で取得（この段階では特定個人情報含むため要注意）
3. 一括登録を行うためのファイル形式に変換（以下のいずれかの方法、これにより特定個人情報は除外される）
   Excelからcopy & paste
   • 院内がん登録から得たファイルを立ち上げ、視力、同意情報を追加
   • 氏名など不要な項目を削除抽出
   • Excelを用いた一括登録ファイルを立ち上げる
   • 院内がん登録から作成した内容をcopy & paste
   • csv形式で保存
   File Maker の利用（ソフトをもっている方は推奨）
   • 院内がん登録データ変換を立ち上げる
   • 「院内がん登録データ取り込み」ボタンから、先ほどのcsvファイルをインポート
   • 氏名など個人情報を参考に、同意状況　と　視力　を入力
   • 「データ変換」ボタンで一部のデータ変換（日付データの77や88を変換）
   • 「一括登録用csvファイル作成」ボタンをクリック（この段階で特定個人情報が除外される）
   • 同じフォルダ内に「JCOTS登録用csvファイル.csv」が作成される（csv形式、特定個人情報を含まないファイル）
4. 一括入力画面から一括入力
   • JCOTSへログインし、「メニュー」−「一括登録」をクリック
   • 「2. 一括登録用ファイル(csv)のアップロード」から、作成した一括登録ファイルを指定
   • 「アップロードして確認する」をクリックし、ファイルをアップロードする
   • 必須項目にエラーがあると赤字で表示されるので、エラー部分を修正
   • 青字で「警告詳細」が表示された場合、過去に登録された可能性のある症例が表示されるので、確認してください。
     性別、生年月日、初診日、診断日が同一のため、双生児の網膜芽細胞腫以外は重複と思われます。
   • 必須項目にエラーがないと「登録可能です」と表示されるので「登録する」をクリックして登録完了
   • 登録症例一覧ボタンで登録されたことを確認する

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